Comment créer un processus d'embauche interne efficace pour votre entreprise

Les procédures clés dont vous avez besoin pour mettre en place dans votre entreprise pour mettre en place un processus de recrutement interne réussie comprendre l'établissement d'un moyen de communiquer les possibilités d'emploi à vos employés et une procédure qu'ils peuvent utiliser pour présenter des demandes. Sortez de votre façon de veiller à ce que tout le monde comprend la portée et droits de base de l'emploi, ainsi que les critères d'embauche que vous utilisez.

Vous devez également vous assurer que, quel que soit le système que vous utilisez pour alerter les employés à des possibilités d'emploi dans l'entreprise, tout le monde obtient un tir juste à l'ouverture. Ceci est un aspect important de créer une culture de l'égalité des chances en matière d'emploi.

Si vous voyez-vous l'embauche à l'interne à un certain point bas de la route, un inventaire des compétences des employés dynamique que vous prévoyez à l'avance peut être une grande aide lorsque vient le temps. Cet inventaire est exactement ce que son nom l'indique: un portefeuille de capital humain de votre entreprise - un catalogue des compétences individuelles, les attributs, les pouvoirs et les domaines de connaissances qui existent actuellement.

Votre inventaire des compétences n'a pas à être mis en place comme un stand-alone database- en fait, il ne devrait pas être. La base de données que vous utilisez pour stocker vos profils des employés peut être utilisée pour rassembler ces informations lorsque vous en avez besoin. De cette façon, si vous gardez vos profils des employés mises à jour, votre inventaire de compétences échelle de l'organisation sera basée sur l'information la plus actuelle chaque fois que vous tirez.

L'idée elle-même est pas que les nouveaux - la plupart des entreprises ont traditionnellement maintenu un fichier d'historique de fichier ou d'un emploi pour chaque employé. La différence réside dans la façon dont l'information est classée. Histoires d'emplois classiques ont tendance à se concentrer sur les réalisations. Un inventaire des compétences des employés se concentre sur les compétences et les qualités qui ont conduit à ces réalisations - et qui pourrait être appelé une fois de plus.

Même si votre entreprise est relativement faible, il peut toujours être vaut le temps et d'efforts pour développer la capacité de tirer un inventaire des compétences des employés. Le principal avantage est que, au lieu de choisir votre chemin à travers des tonnes de dossiers de compiler une liste de personnes qui peuvent être des candidats logiques pour une ouverture dans votre entreprise, vous recherchez tout simplement votre base de données de profil de l'employé en utilisant des catégories spécifiques.

Certaines des catégories vous pouvez tirer du profil des employés sont les suivants:

• Compétences / domaines de connaissances: Fonctions liés à l'activité ou les activités dans lesquelles l'employé a soit des connaissances ou une expérience avérée de la compétence.

• Compétences en langue seconde: Souligner que la familiarité avec une autre langue ne sont pas enough- le candidat doit être à l'aise si il va aider les clients ou de travailler avec des fournisseurs qui communiquent dans cette langue.

• Les préférences spéciales: Prie le salarié a faites au sujet de ses propres aspirations de carrière, d'autres emplois dans l'entreprise elle aimerait poursuivre, ou les régions du pays (ou du monde) à laquelle elle peut être intéressé à déménager.

• Formation: Les écoles, les degrés, et des sujets où l'employé se est spécialisé et une mineure.

• L'histoire de l'emploi: Inclure le titre, département, unité organisationnelle, et tâches réelles que l'employé a effectuées à votre entreprise et avec les employeurs précédents.

• Cours de formation et séminaires: Inscrivez le programme, les sujets couverts, et, le cas échéant, le nombre de jours passés dans la formation.

• Résultats de test: Principaux résultats, le cas échéant, de tous les tests de l'entreprise sanctionnée ou d'autres types d'activités de mesure que l'employé a officiellement subi au cours de son mandat à la société.

• Licences, accréditations et affiliations: Évidemment, toutes ces catégories devraient être les travaux liés et logiquement liée aux tâches et responsabilités de l'emploi.

La liste qui précède est destiné à être un ensemble de recommandations, rien de plus. Vous pouvez intégrer dans votre propre inventaire des compétences des employés tout ce que vous jugerez utile. Juste être prudent que, comme vous développez votre inventaire (et le profil de l'employé qui anime cet inventaire), vous ne violez pas par inadvertance toute égalité des chances dans l'emploi (OEE) lois. Si vous avez une question à propos de toute catégorie, vérifier avec un avocat.

Le plus en contact vous êtes avec les talents, les compétences et les attributs existants de votre peuple, le temps plus facile, vous aurez tirer le meilleur parti de leur expertise.