Comment assurer les transitions professionnelles lisses
Il ne suffit pas de simplement développer un plan de relève et le mettre en mouvement. En plus de la surveillance, l'évaluation et l'ajuster si nécessaire, il est un élément très important qui doit être soigneusement pensé: assurer un processus de transition en douceur pour le successeur. Vous pouvez avoir le meilleur candidat, le plus qualifié dans le monde pour réussir une position clé, mais la transition, il peut toujours être rocheux parce que vous avez pas mis en place un processus de transition que personne.
Voici trois conseils utiles pour assurer une transition en douceur d'un successeur embauché à partir d'une source externe à votre organisation:
Même avant la transition a lieu, familiariser le successeur avec votre organisation. Afficher le successeur de son nouveau bureau, donner le successeur une visite d'autres bureaux, et de lui présenter à des gens provenant d'autres régions. Fournir le successeur avec une orientation qui couvre les politiques d'entreprise et les procédures, ainsi que les mots de passe spécifiques à l'entreprise, les acronymes et le fonctionnement des téléphones de l'entreprise, les ordinateurs, les photocopieurs et les imprimantes.
Aide le successeur se sentir plus à l'aise en lui introduisant aux chefs de département et d'autres personnes clés dans l'organisation. Encourager les interactions sociales, comme ayant déjeuners qui comprennent le successeur et les gens avec qui il ou elle travaillera. L'un successeur plus la bienvenue sent, plus la transition sera.
Avant la transition se déroule, préparer les employés qui seront en contact avec le successeur. Utilisez de réunions départementales pour fournir à vos employés avec des informations complètes sur le successeur et ses rôles et les responsabilités à venir dans votre organisation.
Voici trois conseils plus utile pour assurer une transition en douceur de tout successeur, si sélectionné depuis une source externe ou déplacé vers la position de l'intérieur de votre organisation:
Présentez le successeur de toutes les personnes avec qui il ou elle travaillera. Donnez-leur la chance d'interagir, apprendre à se connaître les uns les autres, et de développer un niveau de confort.
Si possible, laissez le successeur, en particulier si il ou elle est entrée dans un top des postes de direction, à l'ombre de la personne remplacée. Ce sera le successeur familiariser avec les détails quotidiens de leurs nouveaux emplois, les questions et les problèmes qui viennent généralement en place, et les connaissances nécessaires pour mener efficacement le travail.
Fournir le successeur avec un débriefing aussi complète que possible sur les tenants et les aboutissants de sa nouvelle position. Selon la position elle-même, ce débriefing devrait inclure des informations sur les opérations de l'entreprise, comptable et financière, développement de nouveaux produits, et le plan stratégique.
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