Comment trouver la bonne approche pour votre entreprise rouleau de stratégie d'analyse sur

Une fois que vous avez découvert vos exigences en matière de transition, a évalué l'état de préparation de l'organisation, et a abordé la motivation et la compétence dans l'analyse de votre entreprise, vous êtes prêt à choisir l'approche que vous souhaitez utiliser pour déployer votre stratégie et effectivement mettre en œuvre la solution.

Notez que cette phase du projet comprend l'ensemble en équipe, il n'y a pas que vous et les utilisateurs de la nouvelle solution. Vous pouvez choisir parmi trois approches différentes: le traitement parallèle, pilotage, et seule déboisés.

Si vous avez affaire à un grand projet, votre stratégie dès le départ peut être de créer des solutions dans les phases, dans ce cas, chacune des phases seraient libérés dans l'une de ces manières.

Le traitement parallèle que l'entreprise stratégie d'analyse déployer plan

Dans traitement parallèle, les utilisateurs continuent à utiliser le processus et les logiciels actuels tout en utilisant les nouveaux processus et logiciels. Considérez cette approche un test monde réel avec un filet de sécurité fourni par le système actuel.

Le traitement parallèle fonctionne mieux lorsque votre projet implique l'automatisation d'un processus manuel. Vous devriez utiliser cette approche pour un montant fixé de temps pour vérifier que le nouveau système fonctionne comme prévu. Ensuite, vous pouvez comparer les résultats des deux, et assurez-vous que la nouvelle solution automatisée fonctionne comme prévu.

Si un problème apparaît avec le nouveau système, vous avez les résultats du processus manuel comme une sauvegarde.

D'autres avantages de cette approche sont les suivants:

• Il fournit une stratégie de restauration facile si le système ne fonctionne pas comme prévu.

• Tous les problèmes découverts avec le nouveau système ne nuisent pas à l'entreprise parce que l'ancien système est encore utilisé.

Cependant, le traitement parallèle a ses inconvénients:

• Les utilisateurs doivent utiliser les deux systèmes, ce qui ajoute de temps aux opérations. Le temps supplémentaire peut être coûteux et réduire la productivité.

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  Les administrateurs système ont besoin pour soutenir les deux systèmes pendant le traitement parallèle.

Vous ne devez pas utiliser le traitement parallèle avec tous les utilisateurs de la nouvelle solution-que vous pouvez faire avec un sous-ensemble des utilisateurs. Après le sous-ensemble est satisfait du nouveau système, vous pouvez faire la transition complète vers le nouveau système

Pilotage que l'entreprise stratégie d'analyse déployer plan

Pilotage signifie la solution que vous êtes mise en œuvre de la nouvelle solution pour seulement un petit groupe de personnes. Pour une période de temps, ils utilisent le nouveau système tandis que d'autres utilisent le système actuel d'évaluer si la solution fonctionne comme prévu.

Si cela ne fonctionne comme prévu, l'équipe peut décider de rouler dans le reste de la communauté ou de choisir un autre groupe pilote et continuer jusqu'à ce que tous les groupes sont sur la nouvelle solution.

Vous avez probablement vu quelques exemples de pilotage, comme lorsque les chaînes de restaurants offrent un nouvel élément de menu dans certains magasins pour tester l'intérêt des clients ou lorsque les chaînes de vente au détail à mettre en œuvre les mises à jour du système dans les magasins à proximité de l'office de la maison pour assurer qu'ils fonctionnent comme prévu avant ils roulent à tous les magasins du pays.

L'approche pilote fonctionne mieux quand une entreprise cherche à déployer un nouveau produit, en particulier lorsque l'équipe soupçonne que les utilisateurs trouveront le changement difficile. L'équipe peut utiliser un marché test pour le nouveau produit afin de déterminer ce qui est efficace.

Les avantages de cette approche sont les suivants:

• Il est livré avec un faible risque pour la course initiale du nouveau produit. Seul un petit groupe est affectée si des problèmes surviennent.

• Moins les utilisateurs ont besoin de formation en même temps.

• Parce que l'équipe travaille avec des petits groupes, chaque groupe reçoit plus d'attention, qui aide les parties prenantes acceptent le changement.

Voici quelques inconvénients de pilotage:

• Le déploiement prend plus longtemps que d'autres approches, ce qui maintient les ressources de travailler sur d'autres solutions.

• Les administrateurs système ont besoin pour soutenir les deux systèmes lors de la phase (s) pilote.

Basculement unique que l'entreprise stratégie d'analyse déployer plan

En utilisant le approche de basculement unique signifie que vous arrêtez le processus actuel et allez à droite vers la nouvelle solution qui est le remplaçant. Cette méthode est comme arrachant un bandage dans un mouvement rapide. Les utilisateurs utilisent le système actuel d'une journée et le nouveau système de la prochaine.

Une approche de basculement unique fonctionne bien pour les petits projets d'amélioration. Ces projets impliquent habituellement ne pas beaucoup de changements, de sorte que le commutateur abrupte vers le nouveau système est assez facile pour les utilisateurs de gérer. En outre, cette approche est très pratique pour les grandes initiatives où le traitement parallèle est trop difficile ou coûteux, comme le passage d'un système de gestion de la relation client pour une équipe de vente.

Avoir une équipe de vente de gérer la base de clientèle dans deux systèmes peut être trop lourd, et il peut même conduire à des données inexactes et un service client médiocre. Dans ce scénario, coller avec simple basculement (peut-être après le pilotage sur un petit groupe en premier) est un meilleur pari.

Souvent, cette approche inclut tout le monde sur l'équipe d'être prêt dès que le nouveau système est allumé. Parterres de coupe simples se produisent habituellement pendant un temps lent, comme dans le milieu de la nuit ou le week-end, pour aider à minimiser les interruptions d'activité. Nous avons été impliqués dans de nombreux parterres de coupe le samedi ou le dimanche. Un café, des beignes, et la pizza aide (au moins en termes de moral)!

L'approche unique de basculement offre des avantages tels que les suivants:

• Il fournit une transition propre pour les administrateurs système. Ils ne doivent pas prendre en charge plusieurs systèmes.

• La communauté des utilisateurs ne pas avoir à travailler dans des systèmes multiples comme il le fait dans l'approche de processus parallèle.

• Tout le monde coupe plus à un moment donné, si l'équipe du projet n'a pas à gérer plusieurs déploiements comme il le fait dans l'approche pilote.

Inconvénients de cette approche comprennent

• Des problèmes avec la solution signifie un risque élevé d'impact client / d'affaires graves.

• L'entreprise peut subir une réduction de la productivité au cours de la courbe d'apprentissage des utilisateurs.

• Basculement unique exige plus de planification et de coordination de toutes les ressources affectées que d'autres approches font.