Les règles de Robert pour définir un quorum

Selon les règles de Robert, un quorum

est le nombre minimum de membres ayant droit de vote doivent être présents à une réunion dûment convoquée pour faire des affaires dans le nom du groupe. Le quorum doit être composé de "plus grand que peut être dépendait pour être présent à toutes les réunions quand le temps est pas exceptionnellement mauvaise." En d'autres termes, au mieux, un quorum est juste une supposition éclairée.

Établissement d'un quorum

Certains groupes mis un quorum en pourcentage de l'adhésion, et d'autres utilisent un nombre fixe. Pour déterminer ce qui est mieux pour votre organisation, vous avez vraiment besoin d'une feuille de route pour votre groupe de sorte que vous pouvez venir avec un certain nombre qui ne permettent pas de trop peu de gens à dépenser tout l'argent dans le trésor, ou ne remet pas pour certains nombre qui est beaucoup trop élevé. Malheureusement, la plupart du temps vous ne disposez pas d'une feuille de route pour aller hors de quand vous êtes juste de commencer. Donc, procéder avec prudence, et pensez à votre quorum attentivement. Utilisez votre bon sens et être prêt à changer le quorum souvent que votre organisation se développe.

Jusqu'à ce que vous faites une décision différente pour votre groupe et l'inclure dans vos statuts, règles de Robert définit votre quorum à la majorité des membres.

Faire face à l'absence de quorum

Peu importe ce que la raison, parfois trop peu de membres se présentent pour une réunion. Lorsque cela se produit, vous avez des options, mais ils sont assez limitées. Cela est une bonne chose, cependant. Vous ne voulez pas trois de vos membres votant pour diviser le trésor entre eux et dissoudre l'association!

Tout est pas perdu si vous êtes quorumless, cependant. Règles de Robert énonce quatre choses que vous pouvez faire lors d'une réunion à laquelle le quorum est pas présent. Tu peux

• Fixer le temps à laquelle l'ajournement. Cela rend possible pour la réunion de continuer sur un jour plus tard, après que vous avez pourchassé suffisamment de personnes pour atteindre le quorum.

• Ajourner. Vous pouvez l'appeler stoppe pour le moment et d'attendre la prochaine réunion ordinaire.

• Recess. Parfois atteindre le quorum est aussi simple que de prendre une courte pause pour aller dans la salle et arrondir plus membres- alors vous pouvez procéder à l'entreprise de l'ensemble. Évidement est souvent utilisé lorsque les participants se promènent hors de la salle de réunion dans le milieu d'une réunion et tout à coup quelqu'un remarque qu'il n'y a pas assez de membres dans la salle plus.

• Prendre d'autres mesures pour assembler un quorum. Vous pouvez, par exemple, nommer un comité pour aller faire des appels et arrondir suffisamment de membres pour votre entreprise de rencontre de pendant que vous êtes en attente pour les membres supplémentaires à arriver, vous pouvez continuer avec le programme ou haut-parleur prévu. Une motion visant à faire quelque chose pour obtenir un quorum est traitée comme une motion privilégiée et a préséance sur une motion visant à suspendre.

Même si vous avez à prendre une décision sur une question urgente - le toit du pavillon se sont effondrés sous le poids de trois pieds de neige, de sorte que vous et les quatre autres membres qui vivent à proximité de prendre la décision de faire appel à des couvreurs - dans le absence de quorum, toute action que vous prenez est à vos propres risques et non contraignant sur l'organisation. Si les membres ne sont pas d'accord que vous avez fait la bonne chose, ou même si ils sont d'accord, mais de voter contre une motion visant à ratifier votre action, vous êtes «dans le froid», pour ainsi dire! Dans ce cas, le club n'a pas à payer la facture. Vous et vos amis faites.

La motion de ratification permet au groupe d'approuver, par un vote majoritaire lors d'une réunion régulière (ou proprement dite réunion spéciale) avec un quorum, votre action et de l'adopter comme l'action du groupe. Après cela arrive, vous et les autres sont hors du crochet, et votre action est plus nulle et non avenue.