Les règles de Robert pour la conduite des affaires
Tout ce que vous faites dans les réunions tourne autour en utilisant les règles de Robert pour obtenir votre entreprise pris soin de sorte que, finalement, vous pouvez rentrer à la maison. Et tout l'objet de la procédure parlementaire est de faciliter la conduite des affaires dans votre réunion, de sorte que la volonté délibérée de la majorité est obtenue tout en protégeant les droits des membres.
Pour faire des affaires, votre groupe doit suivre ce format:
Amener les gens à la réunion par eux que ça se passe avertir: La première exigence pour toute réunion est membres - suffisamment de membres de sorte que la décision-upon action est selon toute vraisemblance, représentant de la volonté de l'ensemble du groupe. Règles de Robert appelle cela un nombre minimum quorum. Partie intégrante d'atteindre un quorum est de faire en sorte que tous les membres connaissent la réunion, si vous avez besoin d'envoyer un avis de convocation à vos membres.
Avoir des gens pour exécuter la réunion: En plus d'avoir une salle pleine de membres, votre réunion a besoin d'un minimum de deux personnes pour arbitrer. Un officier présidant et un secrétaire d'enregistrement sont indispensables à la tenue d'une réunion et la création d'un registre de ce qui a été fait. Si vous ne possédez pas déjà des officiers, ou si vos officiers réguliers pouvez pas vous rendre à la réunion, vous devez savoir comment sélectionner les remplacements temporaires.
Définir un agenda: Pour organiser une réunion productive et efficace, vous avez besoin d'un plan, ou ordre du jour - un calendrier de ce qui va être discuté et quand.
Prenez entreprise: Si une réunion était un repas, ce serait le cas où le serveur se présente avec votre commande! Après un apéritif de cérémonies d'ouverture et de la soupe et de la salade de rapports, vous arrivez à le cours principal de prendre vos décisions en faisant des motions et des votes, suivi par l'ajournement (toujours un grand dessert!).
Faire des mouvements: Rien ne peut se faire jusqu'à ce que quelqu'un a une idée et de partage avec le groupe. Vous faites cela en faisant des mouvements.
Discuter et débattre: L'idée de Nobody is perfect. Certains membres peuvent vouloir l'améliorer, et certains peuvent vouloir simplement oublier. La façon d'accomplir tout ou partie de ces objectifs est à travers les motions de débat, apporter des modifications, et le vote.
Ajournement: Probablement la meilleure partie de toute réunion est lorsque le président déclare la séance levée. Si vous avez eu une bonne réunion, alors vous êtes heureux que vous étiez une partie de celui-ci, et vous vous sentez un grand sentiment d'accomplissement. Si vous avez eu une mauvaise rencontre, alors vous êtes probablement encore plus heureux, il est fini!
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