La comptabilité d'exercice
Un budget efficace applique la principe de correspondance. Les principaux états vous doivent correspondre au calendrier des dépenses de création et de livraison de votre produit ou service avec le temps d'obtenir les recettes provenant de la vente. C'est comptabilité d'exercice (par opposition à La comptabilité de trésorerie). La comptabilité d'exercice assure que les recettes est plus précisément de pair avec les dépenses engagées pour générer des revenus.
Avec la comptabilité d'exercice, lorsque vous créez une facture, le système des comptes débiteurs (A / R) génère un débiteurs, même si le client ne peut pas payer pour, disons, 30 jours. Lorsque le paiement arrive, la créance est réglé à zéro, ce qui signifie qu'il a été satisfait par le paiement.
La comptabilité d'exercice est considéré à fournir une réflexion plus précise de l'activité de l'entreprise que de la comptabilité de caisse. Par ailleurs, le système permet toujours pour les ventes au comptant droites - où vous vendez maintenant et le client paie maintenant.
La même chose est vraie des achats que vous effectuez. Lorsque vous achetez maintenant et payez plus tard, vous créez un payable. Lorsque le projet de loi vient et vous payer, la somme à payer est ajusté à zéro. Bien sûr, le système vous permet de faire des achats en espèces droites - où vous achetez et payez votre fournisseur maintenant.
Supposons que vous gérez une entreprise de restauration. Les dépenses alimentaires, les coûts de préparation et de livraison liés à la réunion de famille Jones devraient être jumelés avec les revenus de la famille Jones.
Idéalement, vous voulez la dépense et les recettes qui seront affichées dans la même période. Vous ne voudriez pas les dépenses Jones postés dans Mars et les recettes Jones posté quand ils payés (par exemple, en Avril). Cela ne veut pas le meilleur reflet de votre activité.
L'inconvénient de la comptabilité d'exercice est que vos revenus et dépenses du compte de résultat correspondent rarement vos entrées et sorties de trésorerie. Vous pouvez être riche en créances et sacrément pauvre en espèces. Mais la plupart des entreprises préparent encore un tableau de financement, même si ils utilisent la comptabilité d'exercice.
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