Méthodes comptables et pourquoi ils comptent pour vos rapports financiers

Officiellement, deux types de méthodes comptables dictent la façon dont une entreprise comptabilise ses opérations dans ses livres financiers: la comptabilité de caisse et comptabilité d'exercice. La principale différence entre les deux types est de savoir comment l'argent des dossiers de l'entreprise entrant et sortant de l'entreprise.

Au sein de cette simple différence réside beaucoup de place à l'erreur - ou de manipulation. En fait, la plupart des grandes sociétés impliquées dans des scandales financiers ont eu des ennuis parce qu'ils jouaient avec les écrous et boulons de méthode comptable.

La comptabilité de caisse

Dans la comptabilité de caisse, maisons de disques dépenses dans les comptes financiers lorsque l'argent est effectivement disposés, et ils réservent revenus quand ils détiennent effectivement l'argent dans leurs petites mains chaudes - ou, plus vraisemblablement, dans un compte de banque.

Par exemple, si un peintre réalise un projet le 30 Décembre 2012, mais n'a pas payé pour cela jusqu'à ce que le propriétaire inspecte le 10 Janvier 2013, le peintre rapporte ces gains de trésorerie sur son rapport d'impôt 2013. Dans la comptabilité de caisse, le bénéfice de trésorerie comprennent les chèques, les reçus de carte de crédit, et toute autre forme de revenus provenant de clients.

Les petites entreprises qui ne sont pas formellement intégrés et propriétaires les plus uniques utilisent la comptabilité de caisse parce que le système est plus facile pour eux d'utiliser leur propre chef, ce qui signifie qu'ils ne disposent pas d'embaucher un personnel de la comptabilité.

La comptabilité d'exercice

Si une entreprise utilise la comptabilité d'exercice, il enregistre des revenus au moment où la transaction proprement dite est terminée, pas quand il reçoit de l'argent. En d'autres termes, la société enregistre des revenus quand il gagne, même si le client n'a pas encore payé. Ainsi, le peintre qui termine un emploi en 2012, mais ne reçoit pas l'argent pour ce travail jusqu'en 2013 rapporte encore le revenu sur ses impôts 2012.

Entreprises face aux dépenses de la même manière. Une société enregistre toutes les dépenses quand ils sont engagés, même si elle n'a pas encore payé pour les fournitures. Par exemple, quand un charpentier achète du bois pour un emploi, il peut probablement faire le compte et pas réellement disposer de l'argent pour le bois jusqu'à un mois plus tard, quand il reçoit la facture.

Toutes les sociétés constituées doivent utiliser la comptabilité d'exercice en fonction de la principes comptables généralement reconnus (PCGR) du Canada parce que les revenus sont jumelés à des dépenses dans le même mois, ils se produisent. Si vous lisez les rapports financiers de la société, ce que vous voyez est basée sur la comptabilité d'exercice.

Pourquoi méthode questions

La méthode de la comptabilité d'une utilisation d'affaires peut avoir un impact majeur sur le total des recettes qu'il rapporte, ainsi que sur les dépenses qu'elle soustrait du chiffre d'affaires pour obtenir la ligne de fond. Voici comment:

• Cash-base comptable: Les charges et les revenus ne sont pas appariés avec soin sur une base de mois en mois. La société ne reconnaît pas les frais jusqu'à ce qu'il paie réellement de l'argent, même si elle engage les dépenses dans les mois précédents. De même, l'entreprise ne reconnaît pas les revenus qu'il a réalisés au cours des mois précédents jusqu'à ce qu'il reçoive de l'argent. Cependant, la comptabilité de caisse excelle dans le suivi de la trésorerie effectivement disponible.

• La comptabilité d'exercice: Dépenses et recettes sont jumelés, donnant à une société une meilleure idée de combien il dépenser pour fonctionner et combien de bénéfice cela rend. La société enregistre les dépenses encourues dans le mois, même si elle ne paie pas l'argent plus tard. De même, la société enregistre des revenus dans le mois, il complète le projet ou expédie le produit, même si l'entreprise n'a pas encore reçu l'argent.

La façon dont une société enregistre le paiement des impôts sur les salaires, par exemple, diffère avec ces deux méthodes. Dans la comptabilité d'exercice, chaque mois, la société met de côté le montant qu'elle prévoit devoir verser envers ses factures d'impôt trimestriels d'impôts sur les employés à l'aide d'un exercice (une transaction de papier dans lequel aucun argent change de mains).

L'entrée va dans un compte de passif d'impôt (un compte pour le suivi des paiements d'impôts que la société a pris ou doit encore faire). Si l'entreprise engage des 1000 $ des passifs d'impôts en Mars, il entre ce montant dans le compte de passif d'impôt même si elle n'a pas encore versé l'argent. De cette façon, la charge est adaptée à partir du mois où elle est engagée.

Dans la comptabilité de caisse, la société n'a pas comptabiliser le passif jusqu'à ce qu'il paie réellement le gouvernement de l'argent. Bien qu'il engage des dépenses fiscales chaque mois, une entreprise d'utiliser la comptabilité de trésorerie montre un profit plus élevé pendant deux mois chaque trimestre, et peut-être même par une perte au troisième mois où les impôts sont payés.

Pour voir comment ces deux méthodes peuvent entraîner totalement différents états financiers, imaginez qu'un charpentier contracte un emploi avec un coût total pour le client de 2000 $. Les dépenses du charpentier attendus pour les fournitures, la main-d'œuvre, et d'autres nécessités sont de 1200 $, de sorte que son bénéfice attendu est de 800 $.

Il contracte le travail le 23 Décembre 2012, et termine le travail le 31 Décembre 2012, mais il est pas versée jusqu'au 3 Janvier 2013. L'entrepreneur prend pas d'argent à l'avant et accepte d'être payé en entier à la fin à la place.

Si il utilise la méthode de la comptabilité de caisse, ensuite parce que pas d'argent change de mains, il n'a pas à rapporter des revenus générés par cette opération en 2012. Mais dire qu'il dispose de l'argent pour ses dépenses en 2012. Dans ce cas, son ligne de fond est de 1200 $ de moins, sans les recettes pour compenser, et son bénéfice net de l'entreprise en 2012 est plus faible.

Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise qui cherche à gérer votre facture d'impôt et que vous utilisez la comptabilité de caisse, vous pouvez demander aux fournisseurs de tenir les paiements jusqu'à ce que le début de l'année prochaine, afin de réduire votre revenu net et de réduire ainsi vos paiements d'impôt pour le an.

Si le même charpentier utilise la comptabilité d'exercice, sa ligne de fond est différent. Dans ce cas, il livres ses dépenses quand ils sont réellement engagés. Il enregistre également le revenu quand il termine le travail le 31 Décembre 2012, même si il ne reçoit pas le paiement en espèces jusqu'en 2013. Il augmente son revenu net ce poste - et aussi sa ponction fiscale.