Reconnaissant les salaires et les salaires impayés dans les états financiers
Lors de la préparation des états financiers à la fin d'une période comptable, vous devez enregistrer les salaires et les salaires impayés que les écritures d'ajustement dans les livres. Si vous payez vos employés toutes les deux semaines, vous pouvez finir par fermer les livres au milieu d'une période de paie, ce qui signifie que, par exemple, les employés ne sont pas payés pour la dernière semaine de Mars jusqu'à la fin de la première semaine d'Avril .
Lorsque votre période de paie frappe avant la fin du mois, vous avez besoin de faire une entrée de réglage pour enregistrer la charge de la masse salariale qui a été engagée mais pas encore payé. Vous estimez que le montant de l'ajustement fondé sur ce que vous payez toutes les deux semaines.
La meilleure chose à faire est de simplement courir aux dépens de la moitié de votre masse salariale (ce qui signifie que vous entrez dans la dépense prévue comme un exercice dans la comptabilité appropriée lorsque l'argent est effectivement versé, vous puis d'inverser cette entrée de la comptabilité d'exercice, ce qui réduit la quantité dans le compte de passif, charges de personnel à payer, et le compte de trésorerie, afin de refléter la dépense de trésorerie).
Si la dépense est de 3000 $, vous faites l'entrée de réglage suivant pour les livres pour montrer la comptabilité d'exercice:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Les charges de personnel | 3000 $ | |
| Les charges de personnel à payer | 3000 $ | |
| Pour enregistrer des charges de personnel pour la dernière semaine ofMarch. |
Cette entrée de réglage augmente à la fois les frais de personnel rapportés sur le compte de résultat et les charges de personnel à payer qui apparaissent au passif du bilan. La valeur de la semaine des salaires et des salaires impayés est en fait une responsabilité que vous aurez à payer à l'avenir, même si vous ne l'avez pas encore dépensé l'argent.
Lorsque vous enfin faire payer les salaires et les traitements, vous réduisez la quantité de charges à payer de la paie avec l'entrée suivante:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Les charges de personnel à payer | 3000 $ | |
| Argent comptant | 3000 $ | |
| Pour enregistrer le paiement en espèces des salaires et traitements pour thelast semaine de Mars. |
Notez que lorsque l'argent est effectivement payé, vous ne enregistrez toute expenses- place, vous diminuez le compte de la paie des frais courus, qui est un passif. Le compte de trésorerie, ce qui est un atout, diminue également.
Ces entrées de réglage peut sembler comme beaucoup de travail supplémentaire, mais si vous ne correspondent pas aux charges de personnel pour Mars avec les revenus de Mars, vos déclarations de revenus ne reflètent pas l'état actuel de vos affaires. Vos revenus à la fin de Mars auraient l'air très bon parce que vos traitements et salaires les dépenses ne sont pas pleinement reflétés dans le compte de résultat, mais votre déclaration de revenus Avril serait très mal compte tenu des dépenses supplémentaires qui ont été réellement engagés en Mars.
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