Comment déclarer les dépenses à payer
Le contrôleur doit préparer un calendrier pour le gestionnaire qui répertorie les principaux éléments constituant le solde des charges à payer compte de passif exigible. Beaucoup de dettes d'exploitation accumulent ou, comme les comptables préfèrent dire, accumulés pendant la durée cours de l'année qui ne sont pas payés jusqu'à un peu plus tard.
Un exemple principal est de vacances des employés et des malades paiement un employé peut travailler pendant presque un an avant d'avoir droit de prendre deux semaines de vacances payées. Le comptable enregistre une charge à chaque période de paie pour cette avantages sociaux des employés, et il accumule dans le compte de passif jusqu'à ce que la responsabilité est versée. Une autre dépense en fonction paie-qui revient est le coût des taxes de chômage fédérales et étatiques sur l'employeur.
Les dépenses à payer peut être une responsabilité délicate du point de vue comptable. Il ya beaucoup de place à la discrétion de la direction (ou de manipulation, selon la façon dont vous regardez) concernant les particuliers qui passifs d'exploitation d'enregistrer en charges au cours de l'année, et qui ne enregistrer à titre de charge jusqu'à ce qu'ils soient payés.
Le choix fondamental est de savoir si la dépense comme vous allez ou frais plus tard. Si vous décidez d'enregistrer la dépense que vous passez par l'année, le comptable doit faire des estimations et des hypothèses qui sont sujettes à l'erreur. Ensuite, il ya la question de l'opportunité.
Vacances des employés et les indemnités de maladie peuvent sembler être des dépenses évidentes d'accumuler, mais en fait, de nombreuses entreprises ne profitent dépens au motif qu'il est tout simplement trop de temps et, en outre, que certains employés quittent et de confisquer les droits de leurs vacances.
Beaucoup d'entreprises garantissent les produits qu'ils vendent pour une certaine période de temps, par exemple 90 jours ou d'un an. Le client a le droit de retourner le produit pour réparation (ou de remplacement) au cours de la période de garantie.
Par exemple, si quelqu'un retourné leur iPad pour réparation, Apple aurait déjà enregistré dans un compte de passif le coût estimé de la réparation iPads qui sont retournés après le point de vente. Les entreprises ont de plus “ rampante ” passifs que vous pourriez imaginer.
Le gestionnaire doit savoir ce qui est dans la dépenses à payer compte de passif, et ce qui l'est pas. En outre, le gestionnaire doit avoir une bonne solution lorsque ces engagements seront payés.
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