Comment choisir des comptes pour un plan de comptes

UN plan de comptes

est un système utilisé pour nombre, classer, et les transactions financières du groupe lié. Le plan comptable comprend généralement actif, de passif, les capitaux propres, les recettes et les comptes de dépenses, pour ne nommer que quelques-uns.

Lors de l'élaboration d'un plan de comptes pour votre organisation, tenir compte de trois facteurs:

• Le type de transactions qui passent à travers le compte

• Le nombre de transactions qui passent à travers le compte

• Comment les autres entreprises de votre secteur d'activité mis en place leur plan de comptes

Considérant types de transactions

Vous pouvez configurer des comptes basé sur les préférences de votre équipe de gestion. Afin de prendre des décisions de gestion, un gestionnaire peut demander à voir l'activité dans un compte spécifique.

Prenez la section de trésorerie de votre plan de comptes, par exemple. Vous pouvez utiliser plusieurs comptes pour de l'argent, y compris les deux suivantes:

• Compte 100 peut être trésorerie d'exploitation normales, telles que l'achat de matériel, les frais de personnel, et les dépôts provenant de la vente.

• Compte 110 peut refléter les paiements d'intérêts et de dividendes provenant des investissements.

Un gestionnaire peut vouloir l'activité de trésorerie provenant des opérations normales d'être séparé de flux de trésorerie d'investissement. Lorsque le gestionnaire veut voir comment les flux de trésorerie provenant de l'exploitation est la scène, il ou elle tire vers le haut compte 100. Pour voir les paiements d'intérêts et de dividendes provenant de placements, le gestionnaire tire compte 110.

De réglementation ou d'autres parties prenantes peuvent également vous demander de mettre en place certains comptes. Supposons que vous avez une émission obligataire exceptionnelle, qui comprend un fonds d'amortissement. UN fonds d'amortissement oblige l'emprunteur à déposer des fonds sur un compte auprès du syndic de l'obligation de chaque année. Ces fonds sont tenus de rembourser le capital l'échéance des obligations. Pour communiquer l'activité du fonds d'amortissement à vos lecteurs des états, vous spécifiez un compte appelé sombrer dépôts de fonds. Ce compte reflète les dollars déposés pour payer la caution.

Évaluer le nombre de transactions

Si vous traitez un grand nombre de transactions dans une zone de votre entreprise, vous avez probablement besoin de configurer plusieurs comptes d'organiser ces opérations. Supposons que vous êtes dans le secteur de la construction. Vous utilisez des dizaines de pièces coûteuses de matériel, qui sont répertoriés comme immobilisations. Parce que chaque élément est cher, vous voudrez probablement mettre en place un compte de l'amortissement cumulé pour chaque actif. Par exemple, votre compte d'équipement de essoucheuse (pour le coût de l'équipement) serait jumelé avec un moignon depreciation- poste de grinder accumulée.

Avec cette configuration de compte, vous pouvez numériser le plan comptable pour voir qui fixaient les actifs sont en voie d'amortissement complet. Si le essoucheuse coûté 15 000 $ et a accumulé dépréciation de $ 12,500, vous savez que l'actif peut avoir besoin d'être remplacé bientôt. Imaginez si vous songiez à vendre l'entreprise. Un acheteur potentiel serait examiner les comptes d'immobilisations pour voir quels actifs sont à proximité de l'amortissement complet. Ceux-ci représentent les actifs que l'acheteur potentiel devrait remplacer plus tôt plutôt que plus tard.

Faire considérations spécifiques à l'industrie

Votre industrie entraîne également des décisions au sujet de votre plan comptable. Les parties prenantes dans votre entreprise doivent être en mesure de comparer votre entreprise avec les autres dans la même industrie. Les comparaisons permettent actionnaires et les créanciers de juger votre performance financière contre vos pairs dans l'industrie. Ce type de comparer des pommes avec des pommes est un moyen raisonnable pour juger de la performance de la direction.

Supposons que vous fabriquez des vêtements pour la vente aux grands détaillants. Retours et indemnités sont courantes dans l'industrie du détail. Les détaillants reviennent souvent articles ou reçoivent des prestations (un rabais sur le prix de vente) sur la base de produits qui sont endommagés ou fabriqués avec des erreurs. Parce que les concurrents dans votre industrie séparent les rendements et les indemnités sur un compte spécifique, vous voudrez peut-être faire la même chose. Les parties prenantes de votre organisation seront alors en mesure de prendre de meilleures comparaisons.

Prenez chacun de ces facteurs en considération lorsque vous configurez votre plan comptable.