Comptabilité de gestion: stratégie de lien avec la structure d'une organisation

Les entreprises et autres organisations à établir des objectifs qu'ils ont l'intention de rencontrer, comme points de référence pour les ventes, la rentabilité, de nouveaux produits et la satisfaction des employés, même. Idéalement, tous les employés connaissent les objectifs de l'organisation et de comprendre leurs rôles dans les rencontrer. Le plan pour atteindre les objectifs de l'entreprise est appelée stratégie.

Les gestionnaires devraient structurer les opérations de l'entreprise pour soutenir sa stratégie pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Cela signifie généralement briser la stratégie en plus petites tâches que les différents gestionnaires et les ministères peuvent prendre la responsabilité de l'exécution.

Dans la chaîne de commandement typique pour une petite entreprise, un certain nombre de vice-présidents rapport à un président, de superviser chacun un aspect différent de la réalisation de la stratégie de l'entreprise. Un groupe distinct d'employés rapporte à chaque vice-président. La structure organisationnelle exige que le président déléguer des tâches aux vice-présidents individuels, qui en déléguer des tâches de se tourner vers leurs employés.

Supposons que la Société NNO a pour but de gagner 100.000 $ de profit. Une partie de sa stratégie est de la publicité dans les médias sociaux pour encourager plus de jeunes à acheter son produit phare, le MacGuffin. La société espère que les annonces seront attirer davantage les adolescents à MacGuffins, augmenter les ventes de l'entreprise et le bénéfice net.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, NNO doit préparer un budget maître qui fournit une sorte de feuille de route pour définir exactement comment la société prévoit de vendre plus de MacGuffins et augmenter ses profits. Le budget se décompose la stratégie en différentes tâches et objectifs, en leur attribuant aux gestionnaires et aux départements de toute l'entreprise.

Par exemple, le département publicité de NNO prend la responsabilité de la création d'une campagne de médias sociaux. Les agents de vente sont responsables de l'identification de nouveaux canaux de distribution pour MacGuffins (qui à son tour augmenter les ventes et la rentabilité). Le rôle d'un ouvrier d'usine est de produire MacGuffins (augmentation des ventes et de la rentabilité). Le rôle d'un ouvrier d'entretien est de garder le bureau dans un état shipshape afin que d'autres employés peuvent travailler efficacement pour augmenter les ventes MacGuffin tout en gardant les coûts.

Les contrôles de gestion aident les gestionnaires à identifier les zones les plus faibles et plus fortes au sein de l'organisation et de comprendre comment la performance dans ces domaines affecte la mise en œuvre de la stratégie globale.

Par exemple, supposons NNO principal budget des gestionnaires de 50.000 $ pour le département de publicité de passer sur la nouvelle campagne de médias sociaux MacGuffin. Lors de l'examen du rapport sur le budget de la publicité, les cadres supérieurs remarquent que le ministère n'a dépensé que 30 000 $ sur la campagne, un écart favorable de 20 000 $ (favorable car il a accru le revenu).

Les gestionnaires doivent maintenant déterminer pourquoi le département de Publicité passé si peu sur sa campagne de médias sociaux, même si l'angle des médias sociaux est une partie importante de sa stratégie de croissance.

Lorsque la délégation de tâches, les gestionnaires doivent donner à la fois l'autorité et la responsabilité de remplir ces tâches:

• Autorité: Le subordonné doit recevoir l'autorité pour effectuer la tâche.

• Responsabilité: Le subordonné doit rendre des comptes au gestionnaire pour exécuter la tâche.

Par exemple, un agent de vente NNO reçoit espace de bureau, des échantillons, et les logiciels nécessaires pour servir les clients, mais elle est aussi responsable pour les ventes effectuées à ces clients.

L'ouvrier d'usine reçoit un travail N ° 173-gare et responsabilités de l'emploi pour produire des biens et est tenu responsable de la quantité et de la qualité des biens produits. L'employé d'entretien reçoit les fournitures et le matériel nécessaires pour garder le bureau propre. Un superviseur vérifie que toutes les procédures de nettoyage qui ont été suivies.