Comment utiliser les outils de gestion de projet pour les six sigma

Six Sigma avantages sont tirées d'une série de projets qui nécessitent la gestion: de grands projets, petits projets, des projets au sein d'un seul ministère, les projets que les ministères croisées, des projets au sein des entreprises, et les projets que même les frontières de l'entreprise croisées.

Les compétences et les outils nécessaires pour gérer un projet Six Sigma sont similaires à celles requises pour gérer d'autres types de projets- vous avez besoin de tirer parti de la technologie pour gérer la complexité de personnes, le changement, et de l'information.

Six Sigma idéation

Outils pour les idées de projet vous permettent de capturer l'essence de l'idée, avec l'appui des informations, dans une base de données centrale pour évaluer et examiner.

Six définition du projet Sigma

Définition de projet est la pratique de transformer un problème pratique des affaires dans un projet Six Sigma. Le résultat est un énoncé de problème bien défini et un ensemble bien-scope des objectifs, avec des approbations de ceux qui sont impliqués ou concernés par le projet. Cinquante pour cent de la réussite d'un projet est basé sur la façon dont le projet est défini.

Derrière le trio magique - énoncé du problème, énoncé de l'objectif, et les approbations - existe plusieurs éléments de soutien qui composent une définition de projet sonore. Chaque définition de projet devrait contenir une description concise et précise pour chacun des éléments.

Les gestionnaires sont responsables de la définition des projets. Mais les gestionnaires ne devraient pas prendre des décisions sans l'aide des praticiens Six Sigma. Les meilleurs projets sont définis lors effort conjoint se produit entre les gestionnaires et les praticiens Six Sigma.

Pour définir un projet, utilisez une feuille de calcul de la définition du projet de briser les nombreux éléments d'un projet en morceaux faciles à manipuler. Même si cela peut sembler facile, vous devez mettre beaucoup d'informations et de travail dans les projets définissant. Vous devez tenir compte des contraintes et des facteurs de risque, aussi.

Six Sigma sélection des projets

La sélection des projets est un acte délicat de l'évaluation, l'alignement et la priorisation.

Évaluation

Évaluer tout projet proposé pour sa contribution directe à son domaine d'activité spécifique. Ces contributions devraient inclure les paramètres quantifiables, tels que pourcentage significatif de réduction des défauts ou des améliorations de satisfaction de la clientèle mesurées, ainsi que les contributions financières à la rentabilité. Voici quelques exemples:

• Des améliorations quantifiables: > 70 pour cent par rapport aux performances de base sur les indicateurs clés

• Retours quantifiables: Retour sur investissement lt; 1 an

Alignement

Après l'évaluation de la contribution d'un projet proposé, l'évaluation du projet en termes de son alignement sur les objectifs et les stratégies de l'entreprise et de son contexte par rapport au noyau ou permettre des processus commerciaux. Le Champion du Six Sigma devrait évaluer pour vous la façon dont le projet contribuera à l'ensemble des besoins d'affaires. Voici quelques considérations:

• Considérons le projet en termes de valeur du dollar dur ou contribution doux. Pas plus de 25 pour cent des projets devrait être projets d'épargne souples.

• Monter le profil de projet à l'entreprise globale de veiller à ses efforts et ses contributions sont placés stratégiquement.

• Considérons la valeur de l'apprentissage et les contributions à créer une dynamique vers l'initiative totale d'amélioration Six Sigma.

Dans de nombreux cas, le projet représente une partie d'une plus grande opportunité, ou il doit être réaligné pour mieux répondre à la stratégie de l'entreprise. Dans de tels cas, de refondre le projet dans le nouveau contexte. De cette façon, vous vous assurez un alignement efficace de Six Sigma avec les besoins de l'entreprise.

Priorité

En conséquence de votre évaluation et de l'alignement, vous êtes en position d'attribuer un niveau de priorité au projet à partir de zéro à dix. Parce que une initiative Six Sigma est un incubateur de projets, la définition et l'application d'un système de priorisation est importante.

Votre but ultime est d'abord de travailler sur des projets qui ont le plus grand impact sur l'organisation, que ce soit financièrement ou stratégiquement, avec la plus grande probabilité de succès et avec la plus faible quantité de ressources nécessaires. Utilisez une simple matrice de comparer ces paramètres et aider à prioriser les projets.

Six Sigma suivi de projet

Les plans du projet sont grands. Ensuite, le projet commence et tout change. Vous pouvez suivre et gérer le projet avec des outils de gestion de projet. Ces outils vous permettent de suivre les progrès et de faire rapport sur status- apporter des modifications à des ressources, les budgets et schedules- et redéfinir le travail et les résultats attendus. Les outils peuvent également gérer les modifications au plan et de comparer les résultats réels, appelés les chiffres réels, à la ligne de base d'origine pour produire des informations de variance-à-plan.

• Traitement de texte: Un outil tel que Microsoft Word capture toutes les informations et les magasins textuelle dans des fichiers. Vous pouvez construire des modèles pour aider à assurer que l'information est complète et cohérente l'ensemble des projets.

• Tableur: Un outil polyvalent comme Microsoft Excel peut vous aider à suivre les coûts du projet et les retours.

• Scheduler: Dizaines et des dizaines - des centaines - d'outils de planification de projets sont sur le marché. L'outil de planification et de suivi de projet de base le plus couramment utilisé est Microsoft Project. Des outils intégrés de classe entreprise comme Instantis sont plus puissants et peuvent effectuer une planification de projet pour les projets Six Sigma spécifiques d'une architecture basée sur Internet.

• Compte-rendu: La plupart des outils de planification et d'ordonnancement projet génèrent habituellement des rapports d'état de projet directement.

  

• Gestion de documents: Souvent négligée, mais toujours une importance cruciale, sont les outils pour gérer la pléthore de documentation du projet. Gestion de documents est la pratique de fixer un ensemble de fichiers de données dans un référentiel des contrôles d'accès et de révision strictes. Ces systèmes sont très précieux pour le contrôle de mises à jour de la documentation officielle ou de référence.

Première examiner cette information, et, une fois approuvé, mis en bas de la le plan de référence contre lequel tout le monde travaille. Examiner toutes les modifications ultérieures du plan avec le champion et d'autres intervenants afin de déterminer si le projet doit se poursuivre avec ou sans les modifications, être mis en attente, ou éliminé.