Exécution d'une analyse coût-bénéfice

Que vous le sachiez que d'une analyse coûts-avantages ou une analyse coûts-avantages, l'exécution d'un est essentielle à tout projet. Lorsque vous effectuez une analyse coûts-avantages, vous faites une évaluation comparative de tous les avantages que vous prévoyez de votre projet et de tous les coûts pour présenter le projet, l'exécuter, et de soutenir les changements qui en découlent.

Analyses coûts-avantages pour vous aider

• Décidez si vous souhaitez entreprendre un projet ou décider laquelle de plusieurs projets à entreprendre.

• Cadrer les objectifs du projet appropriées.

• Développer appropriée avant et après les mesures de la réussite du projet.

• Préparer des estimations des ressources nécessaires pour effectuer le travail de projet.

Tout devient une valeur du dollar dans une analyse coûts-avantages

Vous pouvez exprimer certains avantages prévus en équivalents monétaires (tels que les coûts d'exploitation réduits ou augmentation des recettes). Pour les autres avantages, mesures numériques peuvent rapprocher les uns, mais pas tous, les aspects. Si votre projet est d'améliorer le moral du personnel, par exemple, vous pouvez envisager les avantages associés à inclure la réduction du roulement, une productivité accrue, moins d'absences, et moins de griefs officiels. Chaque fois que possible, des avantages et des coûts en termes monétaires express pour faciliter l'évaluation de la valeur nette d'un projet.

Tenir compte des coûts pour toutes les phases de la projet. Ces coûts peuvent être non récurrents (tels que le travail, l'investissement en capital, et certaines opérations et de services) ou récurrents (tels que les changements de personnel, de fournitures et de matériaux ou de Maintenance et Réparation). En outre, envisager les mesures suivantes:

• Les coûts potentiels de ne pas faire le projet

• Les coûts potentiels si le projet échoue

• Les coûts d'opportunité (en d'autres termes, les avantages potentiels si vous avaient dépensé vos fonds d'effectuer avec succès un projet différent)

Analyse coûts-avantages: pesage valeurs futures aujourd'hui

Le plus loin dans l'avenir vous regardez lorsque vous effectuez votre analyse, plus il est important de convertir vos estimations des avantages par rapport aux coûts en dollars d'aujourd'hui. Malheureusement, plus vous regardez, moins confiants que vous pouvez être de vos estimations. Par exemple, vous pouvez vous attendre de récolter les bénéfices pendant des années d'un nouveau système informatique, mais en changeant la technologie peut rendre votre nouveau système obsolète après seulement un an.

Ainsi, les deux principaux facteurs suivants influencent les résultats d'une analyse coûts-avantages:

• Comment loin dans l'avenir vous regardez pour identifier les avantages

• Sur quelles hypothèses vous basez votre analyse

Bien que vous ne pouvez pas envie de sortir et de concevoir une analyse coûts-avantages par vous-même, vous voulez absolument voir si votre projet a déjà un et, si elle le fait, ce que les résultats spécifiques de cette analyse étaient.

La valeur actuelle nette (VAN) est basée sur les deux principes suivants:

• Inflation: Le pouvoir d'achat d'un dollar sera moins un an à partir maintenant qu'elle ne l'est aujourd'hui. Si le taux d'inflation est de 3 pour cent pour les 12 prochains mois, 1 $ aujourd'hui vaudra 97 cents seulement 12 mois à partir d'aujourd'hui. En d'autres termes, 12 mois à partir de maintenant, vous aurez à payer 1 $ pour acheter ce que vous avez payé 97 cents pour aujourd'hui.

• Retour sur investissement Lost: Si vous dépensez de l'argent pour réaliser le projet en cours d'examen, vous renoncez à des revenus futurs que vous pourriez gagner en investissant il conservatrice aujourd'hui. Par exemple, si vous mettez 1 $ dans une banque et recevez intérêt simple au taux de 3 pour cent composé annuellement, de 12 mois à partir d'aujourd'hui vous aurez 1,03 $ (en supposant que zéro pour cent d'inflation).

Pour répondre à ces considérations au moment de déterminer la VAN, vous spécifiez les numéros suivants:

• Taux de remise: Le facteur qui reflète la valeur future de 1 $ en dollars d'aujourd'hui, compte tenu des effets de l'inflation et la perte de retour sur investissement

• Période de récupération admissible: La longueur de temps pour les avantages escomptés et les coûts estimés

En plus de déterminer la VAN pour différents taux d'actualisation et les périodes de récupération, taux interne de comprendre le projet de rendement pour chaque période de récupération.