Comment créer une intelligence salle de guerre concurrentielle

Une salle de guerre du renseignement concurrentiel sert un objectif semblable aux salles de guerre comme ceux décrits dans les vieux films de guerre, mais il semble un peu différent - ressemble plus à une salle de conférence. Plutôt que de cartes du champ de bataille, votre intelligence salle de guerre a probablement un tableau blanc et un écran de projection pour les présentations. Cependant, vous choisissez de lui fournir, votre intelligence salle de guerre sert deux objectifs principaux:

• Il est un emplacement central pour les principaux acteurs de se rencontrer pour discuter des événements urgents et formuler des plans stratégiques.

• Il est un kiosque pour Intel et l'information connexe.

Comment mettre en place une installation physique pour la veille concurrentielle

Une salle de conférence ou un espace similaire est idéal pour une utilisation en tant que salle de guerre du renseignement. Il a juste besoin de l'ameublement suivants:

• Une table de conférence et des chaises afin que les gens peuvent asseoir et échanger des idées hors de l'autre

• Un ou plusieurs ordinateurs et des classeurs pour stocker et accéder l'Intel de votre organisation. Si vous utilisez le stockage numérique (et vous devriez), vous pouvez utiliser

• Local ou le stockage de base de données réseau

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  Sécurisé, le stockage en nuage de toutes les informations à un centre de service à distance (de nombreuses entreprises fonctionnent les opérations de serveur hautement sécurisé où une entreprise peut stocker et accéder à ses informations critiques)

Numériser toutes les données physiques critiques (enregistrements paperasse, photos, audio et vidéo, et ainsi de suite) et sauvegarder les données numériques à un endroit différent de sorte que vous pouvez le récupérer en cas d'incendie ou autre catastrophe.

Contrairement à une salle de conférence standard, votre salle de la guerre doit être sécurisé pour empêcher l'accès non autorisé à des renseignements sensibles. Si vous ne pouvez pas garder la porte fermée, au moins crypter et mot de passe-protéger l'information et de garder tous les classeurs verrouillés. Aussi, assurez-vous que deux personnes au moins ont accès à l'information, juste au cas où quelque chose arrive à l'un d'eux.

Comment créer une économie compétitive intelligence salle de guerre virtuelle

Même si votre organisation dispose d'une salle de guerre physique, elle a aussi besoin d'un salle de guerre virtuelle - une version en ligne où l'équipe et les décideurs CI peuvent répondre même quand ils sont sur la route ou le travail à des endroits éloignés. À de rares exceptions, les cadres sont les voyageurs fréquents, et dans de nombreux cas, ils peuvent même ne pas avoir un bureau physique à la base d'origine de l'entreprise.

Sauf pour la salle de conférence, table, chaises et classeurs, votre salle de guerre virtuelle a besoin des mêmes équipements que son homologue physique: stockage sécurisé (et une sauvegarde à distance) d'Intel qui est accessible pour tous les participants, la vidéoconférence et le partage de documents capacités, communications de backup, un tableau blanc virtuel, et un moyen de livrer et partager des présentations.

Comment remplir votre salle de guerre de veille concurrentielle avec des ressources

Pas de salle de guerre est complet sans une collection de livres blancs sur les questions et les profils des concurrents et de leurs dirigeants clés.

En plus de mettre la main sur des livres blancs pertinents publiés, pour les questions clés qui sont d'une importance critique pour votre organisation, vous devez également composer des livres blancs qui organisent et résumer tous les renseignements liés à ces questions. Un livre blanc solide comprend les éléments suivants:

• Un résumé d'introduction de la matière dans le papier

• Une discussion organisée des éléments clés de la question

• Un résumé et une conclusion qui révèle les résultats les plus probables (si elles peuvent être déterminées) ou des développements spécifiques qui peuvent indiquer la nécessité d'une étude plus approfondie urgence ou

Livres blancs servent un certain nombre de fins. Plus important encore, l'auteur de CI du papier peut être en mesure d'apporter un niveau beaucoup plus élevé de l'analyse à la recherche en général. Deuxièmement, parce que le livre blanc est une synthèse de nombreux articles dans la plupart des cas, un résumé de 5 à 15 pages de toutes les ressources peuvent être très précieux à un exécutif temps-contrainte qui a peu de temps pour prendre une décision.