Comment créer une section sur les exigences d'une excellente analyse d'affaires

Votre responsabilité unique comme un analyste d'affaires est d'écrire et de communiquer d'excellentes conditions. Ce travail est important parce que les exigences des consommateurs dépendent des exigences afin de concevoir et de construire efficacement composants de la solution.

Excellent exigences ne laissent aucune place à l'interprétation, ne créent pas de cause de la confusion, et omettent aucun détail critique. Ils veillent à ce que tout consommateur de l'information sur les exigences (tels que les développeurs de logiciels, ou de processus ingénieurs, des administrateurs de bases de données, les concepteurs d'interfaces, architectes, chefs de produits, et les sponsors) peut comprendre ce qui a été demandé. Excellentes exigences possèdent sept caractéristiques différentes.

Exigences qui génèrent plus de questions qu'elles apportent des réponses ne sont pas excellentes requirements- manque que la clarté, l'équipe peut trouver la solution appropriée offrant beaucoup plus difficile et frustrant.

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont complets

UN complet obligation décrit bien la tâche de l'utilisateur et toutes les informations requises pour soutenir cette tâche. Pour créer les exigences complètes, inciter les intervenants à se concentrer sur la description de l'objectif à accomplir et les exigences pour atteindre cet objectif, plutôt que de parler de la fonctionnalité du système.

Mettre l'accent sur les exigences du système crée souvent des lacunes, car les intervenants pensent souvent seulement les tâches spécifiques qui les concernent. Ils ratent interactions critiques avec ou dépendances sur les autres dans le but ou le résultat, et ces éléments sont généralement important pour la solution globale. Voici deux exemples contrastés de l'exhaustivité:

• Non excellente / incomplète: “ comptable doit être en mesure de traiter les comptes de dépenses des employés ”.

• Excellent / complète: “ superviseurs comptables doivent être en mesure d'approuver les comptes de dépenses soumis par les employés ”.

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont correctes

UN Corriger exigence répond adéquatement aux objectifs du projet et décrit les attentes de l'utilisateur de la fonctionnalité étant précisé précision.

Vous devez battre et éliminer des hypothèses qui se produisent lorsque les parties prenantes qui sont très familiers avec leurs domaines d'activité intériorisent différentes règles métier ou des scénarios puis omettre ces détails essentiels de leurs exigences. Voici deux exemples de correction variant:

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  Non excellente / incorrecte: “ Un employé peut changer son nom après un changement d'état matrimonial ”.

• Excellent / correcte: “ Un employé peut changer son nom après le dépôt de la preuve juridique approprié de changement de nom ”.

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont sans ambiguïté

Un non ambigu exigence est limpide. Basé sur l'exigence que vous avez écrit, tous les lecteurs doivent arriver à une seule, une interprétation cohérente. Exigences ambiguës mal interprété peut entraîner le mauvais système en cours d'élaboration, une situation qui ne peut être trouvé au cours des essais si le testeur travaille sous une interprétation incorrecte des exigences. Voici deux exemples d'exigences claires / obscures:

• Non excellente / ambiguë: “ les heures supplémentaires est interdit ”.

• Excellent / sans ambiguïté: “ la feuille de temps de Tout consultant qui est présenté avec un excès de 40 heures travaillées sera refusée pour le paiement et retourné au consultant pour la révision n ° 148.

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont vérifiables

Excellentes conditions doivent être testés afin de vérifier que ce que vous obtenez lorsque la solution est terminée est ce que tu voulais en premier lieu.

Exigences qui ne sont pas vérifiables peuvent être suffisamment descriptif pour être évalué subjectivement, mais ils ne sont pas prouvable, ce qui peut compliquer assurer quelqu'un de vraiment obtenu ce qui était nécessaire. Voici deux exemples contrastés de vérifiabilité:

• Non excellente / invérifiable: “ traitement des commandes devrait être en mesure d'emballer la plupart des commandes dans les 5 minutes ”.

• Excellent / vérifiables: “. Exécution des commandes doit être en mesure d'emballer 90 pour cent des commandes dans les 5 minutes après la réception du bon de livraison n ° 148;

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont nécessaires

Les exigences doivent clairement soutenir un objectif de projet ou Objective ils ne devraient pas figurer sur la liste de souhaits personnels de quelqu'un, et ils ne devraient pas avoir des exigences que quelqu'un puisse examiner et déclare être portée fluage. Chaque projet fonctionne sous temps et le budget constraints- si une exigence est pas nécessaire, il peut être deprioritized. Voici deux exemples de niveaux de nécessité:

• Non excellente / inutiles: “ systèmes comptables doivent avoir du courant, up-to-the-minute taux de change disponible ”.

• Excellent / nécessaire: “ systèmes comptables doivent avoir leurs taux de change mis à jour une fois par jour n ° 148.

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont réalisables

Assurez-vous que toutes les exigences sont technologiquement et réaliste possible pour un coût raisonnable. Pour ce faire, amener l'équipe technique et discuter des exigences et des options possibles de solution. Voici deux exemples mettant en évidence la faisabilité:

• Non excellente / pas possible: “. La fonctionnalité de détection d'intrusion du système Web doit capturer la raison pour laquelle toute tentative d'intrusion ”

• Excellent / faisable: “ la fonctionnalité de détection d'intrusion du système Web doit capturer la date, l'heure et l'adresse IP de toute connexion d'intrusion potentielle, telle que définie par les critères intrusions suspectes facteurs ”.

Excellentes exigences du rapport d'analyse d'affaires sont par ordre de priorité

Après vous décidez que tout sur la liste est nécessaire, les exigences doivent ensuite être priorisées - juste au cas où remplissant chacun d'eux en ce moment est toujours pas possible. Rang exigences du point de vue de l'entreprise, du point de vue technique, ou les deux. Faciliter ces deux perspectives implique une certaine donner et prendre:

• D'un point de vue commercial, la priorité exigences en fonction de leur valeur, le niveau de risque, ou de la fréquence d'utilisation prévue dans l'entreprise. Les parties prenantes peuvent caractériser ce dont ils ont besoin en utilisant les états déclaratifs - ils doivent avoir X, X doit être présent, ou X serait agréable d'avoir. Identifier également les exigences qui peuvent être considérées comme un delighter, ou quelque chose de parties prenantes peuvent trouver inattendue mais extrêmement intéressante et la valeur ajoutée.

• Du point de vue technique, l'équipe technique peut avoir besoin pour mettre en œuvre les exigences en ordre d'importance technique ou la simplicité plutôt que par l'importance de l'entreprise. Des exigences de conformité avec les réglementations gouvernementales, les mises à niveau du système d'exploitation, et d'autres pilotes peuvent ne pas avoir été initié par l'entreprise, mais sont encore importantes pour l'entreprise. Assurez-vous que l'entreprise comprend pourquoi vous êtes la priorité de ces éléments.

Excellentes conditions ne sont pas seulement des déclarations textuelles. Les exigences peuvent être communiquées sous de nombreuses formes: déclarations textuelles, des diagrammes, des photos, et ainsi de suite. Les caractéristiques d'une excellente condition appliquent à toute forme d'exigences de communication.