Comment-à embaucher des travailleurs en sous-traitance pour votre micro-entreprise entreprise

L'embauche de travailleurs externalisés pour votre micro-entreprise entreprise est très simple à faire, mais vous avez besoin d'externaliser la bonne façon de prévenir les problèmes. L'externalisation de votre travail, si bien fait, est une des façons dont vous pouvez augmenter votre rentabilité tout en réduisant votre propre charge de travail personnel.

Établir des objectifs clairs, des jalons et des exigences pour la sous-traitance

Trop de projets exécutés sur le budget ou le temps imparti ou du délai. Pour éviter les excédents, assurez-vous de faire ce qui suit:

• Définir des objectifs clairs pour le travail à faire dès le début. Ne rien laisser au conjecture.

• Soyez précis et fournir des informations complètes. Assurez-vous que vous donnez des mesures claires de bout en bout pour le projet.

• Demander aux travailleurs potentiels, vous poser des questions sur les conditions de travail à la fois avant le début des travaux et dans la phase initiale des travaux. Si elles ne disposent pas des questions, posez-leur des questions sur leur approche de travail pour obtenir une meilleure compréhension de leurs connaissances et leur expérience.

• Lorsque cela est possible, fournir des jalons. Les jalons sont des points définissables où le travail progresse, tels que 25 pour cent terminé par une certaine date, 50 pour cent fin à une date ultérieure, et ainsi de suite, jusqu'à ce que le projet ou la tâche est 100 pour cent.

  Par exemple, si le travailleur est écrit, un rapport détaillé de 50 pages, dites-lui que vous voulez voir le travail après 10 pages, de 20 pages, et ainsi de suite, jusqu'à ce que vous êtes confiant qu'elle fonctionne comme vous le souhaitez.

Focus sur les travailleurs qualifiés lorsque l'externalisation

Les niveaux d'expertise et d'expérience entre les travailleurs peuvent varier énormément. Par conséquent, vous devez comprendre ce que le travail spécifique que vous avez besoin de l'avoir fait et de limiter votre recherche aux seuls individus qui ont une expérience dans ce type de travail. En outre, assurez-vous demander des informations d'identification et de références pour soutenir ce que le candidat est en déclarant à propos de son expertise.

Si, par exemple, vous avez besoin d'un système de panier de pointe mis en place, demandez à voir ce que caddies, il a terminé avec liens vers des sites opérationnels avec les caddies. Dans ce cas, ne cherchez pas “ ecommerce ” ;. expérience Au lieu de cela, chercher “ expérience de commerce électronique et de la spécialisation dans les pays avancés panier système mis en place et l'entretien ” avec des échantillons de travail et des références.

Les compétences plus spécifiques que vous recherchez, mieux vous serez. Embaucher quelqu'un qui est plus qualifié peut vous coûter un peu plus d'un généraliste, mais à la fin, faisant en vaudra la peine. Sur le long terme, vous aurez également économiser sur les tracas et de l'argent. Choisir un travailleur uniquement parce que la citation était le plus bas peut être une erreur coûteuse.

Portefeuilles d'examen et des échantillons d'un travailleur sous-traitance

Des travaux antérieurs peut être une bonne indication des compétences que les travailleurs possède et la qualité du travail qu'ils sont capables d'accomplir.

Surtout si ce que vous devez pour les travailleurs à faire est pas dans votre expertise, comme quelque chose de technique, et vous ne savez toujours pas à qui vous devez embaucher, envoyez les candidats potentiels un email détaillant certains des problèmes que vous êtes à la recherche de répondre en les embauchant. Leurs réponses à la question peuvent vous donner une idée de leurs connaissances sur le sujet ainsi que le professionnalisme.

Ne pas donner aux travailleurs en sous-traitance des projets critiques liés à la réussite de votre entreprise jusqu'à ce que vous obtenez un sens de la façon dont ils exécutent. Comme ils deviennent plus familiers avec vos besoins d'affaires, et de votre confiance et de familiarité avec eux augmente, vous pouvez augmenter leur charge de travail.

Accepter de paiement avant de vous embaucher un travailleur externalisé

Lorsque vous travaillez avec les travailleurs en sous-traitance, vous avez habituellement deux options sur la façon de les payer:

• Horaire: Vous payez par le total des heures ils ont besoin pour terminer le travail. Si vous avez contracté avec ce travailleur externalisé à travers des sites indépendants tels que Elance ou oDesk, vous aurez accès à “ écran fonction tir ” de sorte que vous pouvez réellement voir les écrans des travailleurs pour les heures que vous payez pour.

  Une fonction de capture d'écran signifie qu'ils peuvent vous envoyer une photo de leur travail pour vous montrer un point visuel du progrès.

• Fixé: Un prix fixe pour la tâche ou un projet spécifique. Vous pouvez payer une somme forfaitaire après l'achèvement du projet ou vous pouvez mettre en place les jalons du projet où le travailleur sera payé après une étape spécifique est terminée.

Le choix t'appartient. Utilisation de la structure de rémunération horaire pour les projets moins complexes, tels que des tâches subalternes ou administratives, est généralement mieux. Toutefois, pour les projets plus complexes avec l'ensemble des étapes et qui nécessitent certaines compétences, comme AutoCAD ou de programmation, un paiement fixe est mieux, parce que ces projets peuvent avoir des revers et rapidement dépasser le budget si vous payez horaire.

Utilisez une agence pour embaucher des travailleurs en sous-traitance

Que vous utilisiez travailleurs externaliser à travers la rue ou à travers le monde, vous devez passer par une agence, comme Elance ou organismes similaires.

Agences de l'écran et de protéger les travailleurs des garanties pour vous assurer que vous êtes heureux avec le travail. Les organismes fournissent des conseils, du début à la fin, ce qui est très important, en particulier pour les micro-entrepreneurs qui débutent à l'externalisation.

Envisager d'autres problèmes potentiels avant d'externaliser

En outre, assurez-vous que vous savez à propos de ces autres subterfuges potentiels dans le monde de l'externalisation avant vous avez des problèmes:

• Barrière de la langue: Pour les travaux qui nécessitent l'interaction client, vous devez être conscient du niveau de compétence en anglais du travailleur. Beaucoup de travailleurs externalisés parlent l'anglais comme langue seconde.

• Accéder: Soyez conscient que les travailleurs externalisés seront parfois besoin d'accéder à votre site ou votre code source. Assurez-vous de sécuriser vos données (telles que vos fichiers informatiques critiques soutien-up).

• Piraterie: La piraterie (l'utilisation non autorisée de matériel protégé) est un risque potentiel que vous devez considérer. Le vol de propriété intellectuelle ne se produit alors assurez-vous que vous avez les travailleurs externalisés signent des accords de non-divulgation (un document de deux parties signent qui protège les documents confidentiels). Habituellement sites d'agences bénéficient d'une protection intégrée dans leurs accords.

• Distance de vos travailleurs et le fuseau horaire: Vous ne pouvez pas être en mesure de visiter vos travailleurs et discuter avec eux, ce qui peut être difficile pour vous de vous y habituer. Si vous avez besoin d'avoir plus d'interaction que un email occasionnel, parler avec eux sur Skype de temps en temps.