Gestion des frais professionnels lorsque l'argent devient rare

La plupart des entreprises connaissent des moments difficiles ici et là. Alors que la meilleure réponse pour augmenter la rentabilité est généralement pour stimuler les ventes, parfois vous arrivez à un point où vous sentez que vous ne pouvez pas augmenter les ventes plus. Votre seul choix est peut-être pour prendre un scalpel et commencer à réduire les dépenses.

Obtenez votre plus récent Profit Rapport de perte pour les 12 derniers mois, prenez un stylo surligneur, et le cercle de vos six premiers comptes de dépenses. Demandez-vous, combien seriez-vous sauver si vous coupez chacun de ces comptes de dépenses de 10 pour cent? (Ne sommes - vous pourriez être agréablement surpris)

Le plus grand compte de dépenses pour la plupart des entreprises sont les salaires. Trouver des économies dans votre projet de loi sur les salaires peut être difficile émotionnellement, surtout si vous êtes à la recherche à réduire les heures de personnel loyal et travailleur. Cependant, parfois, vous devez prendre des décisions difficiles pour que votre entreprise de survivre, et de maintenir les emplois qui que ce soit. Posez-vous ces questions:

• Pouvez-vous voir toute façon, vous pouvez rendre votre entreprise plus efficace et gagner du temps du personnel? Peut-être que vous pourriez mettre en œuvre de nouveaux systèmes, de former le personnel à l'aide du logiciel de mieux, le processus plus d'informations en ligne ou remplacer les ventes en face-à-face avec le télémarketing.

• 
  
  
  
  

  Pouvez-vous réduire les heures de personnel et toujours obtenir le même travail? Certains employés peuvent accueillir une réduction des heures, laissant peut-être au début un couple de jours par semaine. Même si vous ne pouvez pas négocier une réduction totale rémunération hebdomadaire de quelqu'un, vous pourriez être en mesure d'offrir des congés supplémentaires au lieu d'une augmentation de salaire, une solution qui fonctionne bien si les salaires minimum sont dus à augmenter.

• Regardez les pics et les creux de votre entreprise. Avez-vous employez du personnel à temps plein qui ont prolongé les périodes calmes, à certains moments de l'année? Si oui, vous pourriez être mieux substituant au moins un ou deux travailleurs à temps plein avec le personnel occasionnel ou sous-traitants.

• Ne l'un de vos employés passent du temps à faire le travail qu'ils sont surqualifiés pour? Pouvez-vous remplacer une partie de ce temps de travail avec un employé subalterne?

• Quand avez-vous le dernier examen de vos systèmes? Si votre entreprise a été en opération depuis plus de cinq ans, les chances sont que vous pourriez simplifier votre comptabilité et des systèmes financiers (et d'économiser sur le temps du personnel) en utilisant les nouvelles technologies telles que les logiciels de comptabilité de nuage, banque nourrit et les paiements électroniques.

L'autre sortie majeure pour de nombreuses entreprises est le coût des choses que vous achetez pour revendre, ou le coût des matériaux pour la fabrication. Pour les détaillants, les grossistes et les fabricants, une réduction du coût des ventes ou des matières premières d'aussi peu que 2 ou 3 pour cent peut faire un grand impact. Négocier dur avec les fournisseurs pour une meilleure tarification, et être prêt à quitter le navire si un autre fournisseur offre un beaucoup plus concurrentiel.

Pour toutes les autres dépenses clés, générer un rapport qui répertorie toutes les transactions pour les 12 derniers mois. Lisez ces lignes des rapports par ligne et demandez-vous, était à chaque paiement unique tout à fait nécessaire?

Vous pouvez parfois trouver des réductions de dépenses, où au début, vous sentez que vous avez peu de souplesse. Par exemple, peut-être dans le passé, vous avez pensé à louer comme étant un montant fixe qui ne sont pas ouverts à la négociation. Cependant, essayez de penser en dehors de la boîte. Yat-il un espace, vous pouvez sous-louer? Pourriez-vous aborder votre propriétaire et demander une réduction de 12 mois? (Le pire qui puisse arriver, en supposant que vous avez un bail en place, est que le propriétaire dit non.) Est-il la peine de chercher d'autres locaux?

Les bonnes nouvelles est la suivante: Même si vous sentez que vous avez déjà un navire très serré, les chances sont que vous pouvez toujours trouver des façons de réduire les dépenses, de créer un espace de respiration, et de générer ce petit supplément de profit.