Comment construire votre premier budget à but non lucratif

Dans de nombreuses entreprises à but non lucratif, le budget annuel est fait en regardant ce qui est arrivé l'année précédente et en ajustant le nombre haut ou le bas sur la base du travail qui nous attend. Lorsque vous commencez quelque chose de nouveau, cependant, vous avez les résultats de l'année précédente pour ne considérer. Dans ce cas, vous commencez avec zéro et examiner attentivement chaque numéro que vous utilisez pour construire votre plan.

Un budget comporte deux sections principales - revenus et dépenses. Parce que rêver dépenses excédant le moyen de votre organisation est facile, commencer avec le revenu, des estimations conservatrices pour ce que vous pouvez gagner et ce que vous pouvez attirer des contributions.

Revenu

Il est commun de séparer votre déclaration de revenus en deux catégories générales, «gagné» et «contribué», également appelé «recettes» (contrat ou moyennant le revenu) et «Support» (subventions et contributions), respectivement.

Posez-vous ces questions courantes que vous commencer à développer la section sur le revenu de votre budget:

• Allez-vous offrir des services ou des produits pour lesquels vous facturez l'argent? Combien de services et à quelle fréquence? Combien de personnes sont susceptibles de les utiliser? Que pouvez-vous raisonnablement demander? Combien de temps serez-vous prêt à leur offrir?

• Pouvez-vous vendre des adhésions à des gens et de leur donner des primes ou des remises en échange du paiement de ces frais?

• Les fondateurs et le conseil de votre organisation sont en mesure de contribuer des fonds de démarrage? Sont-ils prêts à demander à leurs amis et associés de contribuer?

• Votre organisation est bien positionnée pour recevoir une subvention ou des subventions?

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  Êtes-vous capable de parrainer un événement de collecte de fonds?

• Pouvez-vous donner de la visibilité à un commanditaire de l'entreprise en échange d'une contribution?

Dépenses

En prévision des dépenses, commencer par tout ce qui concerne le paiement de personnes. Cette liste peut inclure les éléments suivants:

• Les salaires des employés, à temps plein et à temps partiel: Sur votre budget, la liste de chaque position par titre et identifier le salaire à temps plein et à temps plein pour cent de cette personne travaille pour vous.

• Avantages pour les salariés: Au minimum, vous devez payer environ 12,5 pour cent des salaires pour couvrir les prestations requises par le gouvernement fédéral, comme la sécurité sociale, l'indemnisation des travailleurs, et les contributions de l'impôt sur le chômage. Certains États exigent également l'assurance-invalidité, et les juridictions locales peuvent exiger congés de maladie payés. Plusieurs organismes offrent des congés payés aux salariés pour les vacances, les maladies et les fonctions de juré.

  Votre organisation peut également fournir une assurance santé ou d'un régime de retraite à ses employés. Si oui, vous voulez calculer ces coûts en pourcentage de votre total des salaires et de les inclure dans votre budget que des avantages. Avantages viennent immédiatement après vos dépenses salariales.

  Lorsque vous configurez vos avantages sociaux des employés, vérifiez sur les deux exigences fédérales et étatiques. Le département américain du Travail site est un bon guide pour les avantages sociaux requis par le gouvernement fédéral.

  Les avantages sociaux peuvent coûter plus cher que vous le pensez. Selon le Bureau of Labor Statistics Mars 2013, les prestations - dans tous les secteurs de l'emploi - représentaient 30,9 pour cent de la rémunération totale des employés. Ce chiffre a été calculé avant la pleine application de la Loi sur les soins abordables, qui affecte principalement les entreprises de plus de 50 salariés.

• Honoraires pour services à des consultants ou des organismes de services: Vous pouvez embaucher un publiciste, accorder écrivain, évaluateur ou autre consultant pour gérer les tâches importantes. Ces consultants sont tenus de payer leurs propres coûts fiscaux et d'assurance. Voir les honoraires versés aux consultants après les salaires et les avantages dans votre budget.

A ce point, calculer un total partiel pour tous vos frais de personnel.

Ensuite, identifier toutes les dépenses autres que de personnel, à commencer par les coûts d'exploitation permanents qui permettent à votre organisation d'offrir des programmes. Ces frais peuvent inclure les éléments suivants:

• Location

• Utilitaires

• Frais de téléphone et d'Internet

• Fournitures de bureau

• Impression

• Assurance

De nouvelles organisations ont souvent des coûts de démarrage spéciaux pour la première année, y compris les frais d'inscription et de dépôt à but non lucratif. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'acheter des bureaux et des chaises, des ordinateurs, des signes, des étagères, des compartiments de bureau, et de l'équipement, même aire de jeux, et vous devrez peut-être payer pour la formation des nouveaux membres du personnel, d'abord et de loyer derniers mois, le téléphone et Internet les coûts de branchement et d'un photocopieur ou d'envoi machine à bail.

Enfin, vous pouvez avoir des coûts associés à la nature spécifique du travail de votre organisation. Ces frais varient largement, mais peuvent comprendre des tests de diagnostic, outils de menuiserie, des fournitures de classe, et les documents imprimés.

Autant que possible, conserver des notes dans vos fichiers budgétaires sur les estimations que vous avez faites lors de la rédaction de votre budget. Garder une feuille de calcul permet de se rappeler vos hypothèses et suivez votre budget.