Gérer votre trésorerie d'entreprise avec vos livres

Plusieurs propriétaires d'entreprise pensent de la comptabilité comme un mal nécessaire, mais en réalité, si vous faites une utilisation efficace des données que vous collectez, la comptabilité peut être votre meilleur ami quand il vient à la gestion de votre trésorerie. La clé pour profiter de ce que la comptabilité a à offrir est de comprendre la valeur des principes de comptabilité de base et à l'aide des informations recueillies.

Cet article examine quelques façons d'utiliser vos livres pour vous aider à gérer votre trésorerie d'entreprise.

Tracer la voie

Vous ne pouvez pas penser que la liste des comptes, appelé le plan comptable, vaut beaucoup d'attention, mais ce tableau dicte la façon dont vous récupérez vos données financières et où dans les livres que vous mettez les opérations de la société. Pour que vous soyez en mesure d'utiliser efficacement l'information, il est essentiel que votre plan de comptes définit précisément chaque compte et détermine exactement quels types de transactions vont là où.

Équilibrer vos entrées

Livres équilibrés sont le seul moyen de savoir comment l'entreprise est en train de faire. Sans eux, vous ne pouvez jamais savoir si vos numéros de profit sont exacts. En comptabilité, vous utilisez un processus appelé comptabilité à double entrée pour maintenir l'équilibre budgétaire.

Poster vos transactions

Pour être en mesure d'utiliser les informations que vous collectez au sujet de vos transactions commerciales, les opérations doivent être affichés avec précision à vos comptes. Si vous avez oublié de poster une transaction à vos livres, vos rapports ne seront pas refléter le fait que l'activité financière, et ce est un problème grave. Ou, si vous insérez une transaction erronée à vos livres, des rapports qui attirent des informations seront fausses - encore une fois, un problème.

Suivi des collections des clients

Si votre entreprise vend à des clients sur le crédit en magasin, vous voulez certainement être sûr que vos clients paient pour leurs achats à l'avenir. (Informations sur le compte de la clientèle est recueillie dans le compte comptes clients ainsi que dans les dossiers individuels pour chaque client.)

Vous devriez examiner les rapports basés sur l'histoire de paiement des clients, appelés vieillissement rapports, sur une base mensuelle pour être sûr que les clients paient à temps. Rappelez-vous que vous définissez les règles de crédit de magasin, de sorte que vous voudrez peut-être pour couper clients de futurs achats si leurs comptes sont en souffrance depuis 90 jours ou plus.

Payer les factures précision et en temps

Si vous souhaitez continuer à obtenir les fournitures, les produits et les services de vos fournisseurs et sous-traitants, vous devez les payer correctement et dans les temps. Gestion de vos paiements par l'intermédiaire du compte Comptes fournisseurs garantit la précision et la rapidité, et il vous permet aussi de payer les factures à tort deux fois. Pour être sûr, vous devriez examiner les rapports de vieillissement sur votre historique de paiement de voir que votre comptable effectue des paiements rapides et précises.

Bénéfices de planification

Rien de plus important pour un propriétaire d'une entreprise que les bénéfices. Pourtant, de nombreux propriétaires d'entreprises ne prennent pas le temps de planifier leurs prévisions de bénéfices au début de chaque année, ils ont donc aucun moyen de mesurer la façon dont leurs entreprises font tout au long de l'année.

Pour éviter ce problème en prenant le temps avant l'année commence à développer des attentes de profit et un budget qui va vous aider à répondre à ces attentes. Ensuite, élaborer une série de rapports financiers internes provenant des numéros de votre système de comptabilité pour aider à déterminer si oui ou non vous allez rencontrer vos objectifs de vente et de maintenir le contrôle sur vos coûts des produits et les charges d'exploitation.

En comparant le budget aux dépenses réelles

Garder une montre prudent sur la façon dont la planification de votre budget reflète ce qui se passe réellement dans votre entreprise peut vous aider à atteindre vos objectifs de profit. Comme avec les bénéfices (voir la section précédente), prendre le temps d'élaborer un budget qui définit vos attentes pour l'année, puis élaborer des rapports internes qui vous donnent la possibilité de suivre de près la façon dont vos dépenses réelles correspondent à ce budget. Si vous voyez des problèmes majeurs, les corriger dès que possible pour être sûr que vous rencontrez votre objectif de bénéfice à la fin de l'année.

En comparant les objectifs de vente à des ventes réelles

En plus de regarder vos dépenses, vous devez également surveiller vos ventes réelles de sorte qu'ils correspondent aux objectifs de vente que vous avez définis au début de l'année. Conception d'un rapport interne qui permet de suivre les objectifs de vente par rapport aux ventes réelles vous permet de surveiller la façon dont votre entreprise est en train de faire. Si vous trouvez vos ventes réelles sont en deçà des attentes, de corriger le problème le plus tôt dans l'année que possible afin d'améliorer vos chances d'atteindre ces objectifs de fin d'année.

Suivi des tendances des coûts

Prise de conscience des coûts liés à l'achat des produits que vous vendez ou les matières premières que vous utilisez pour la fabrication de vos produits est très importante parce que ces coûts tendances peuvent avoir un impact majeur sur si oui ou non votre entreprise gagne le revenu net que vous attendez. Si vous trouvez que les coûts sont à la hausse, vous pouvez avoir besoin d'ajuster les prix des produits que vous vendez afin de répondre à vos objectifs de profit.

Prendre des décisions de tarification

Correctement prix de votre produit peut être un facteur crucial pour déterminer si oui ou non votre produit se vend. Si le prix est trop élevé, vous ne pouvez pas trouver des clients prêts à acheter par produit si elle est trop faible, vous perdez de l'argent.

Lorsque la détermination de ce prix à facturer vos clients, vous devez considérer un certain nombre de facteurs différents, y compris combien vous payez pour acheter ou fabriquer les produits que vous vendez, des études de marché à propos de ce que les clients vont payer pour un produit, ce que vous payez vos employés, et la publicité et les frais administratifs que vous engagez afin de fixer un prix. Tous ces éléments sont des facteurs de ce que vous allez passer de vendre ce produit.