Évaluer la probabilité d'un risque dans votre projet

Comme vous affiner le calendrier de votre projet, vous devez évaluer les divers risques que vous avez identifiés. Déterminer la probabilité de chaque risque vous aidera à gérer le risque, si le pire arrive. La première étape pour décider de traiter de façon proactive avec un risque évalue la probabilité que cela se produira.

Utilisez l'un des régimes suivants pour décrire les chances qu'un risque se produire:

• Probabilité d'occurrence: Vous pouvez exprimer la probabilité qu'un risque se produira comme probabilité. Probabilité est un nombre entre 0 et 1, avec 0,0 ce qui signifie que la situation ne se produira jamais, et 1,0 ce qui signifie que ce sera toujours le cas. (Vous pouvez également exprimer la probabilité en pourcentage, avec 100 pour cent signifie que la situation sera toujours se produire.)

• Catégorie classement: Classer les risques en catégories qui représentent leur probabilité. Vous pouvez utiliser haut, moyen, et faible, ou toujours, souvent, parfois, rarement, et jamais.

• Le classement ordinal: Commandez les risques de sorte que le premier est le plus susceptible de se produire, le second est le prochain plus probable, et ainsi de suite.

• Risque relatif de survenue: Si vous avez deux risques possibles, vous pouvez exprimer combien plus susceptibles de se produire est l'une que l'autre. Par exemple, vous pouvez déclarer que le premier risque est deux fois plus susceptibles à se produire comme le deuxième.

Si vous avez des données objectives sur le nombre de fois où un risque a eu lieu dans des situations similaires dans le passé, utilise le premier modèle dans la liste précédente pour déterminer la probabilité que le risque se reproduise à l'avenir. Si vous ne disposez pas de données objectives disponibles, utiliser l'une des trois autres régimes qui sont basés sur des opinions personnelles pour décrire la probabilité des risques particuliers se produisent.

Invoquant l'objectif d'info

Vous pouvez estimer la probabilité qu'un risque se matérialise en considérant le nombre de fois que le risque a effectivement eu lieu sur des projets similaires. Supposons, par exemple, que vous avez conçu 20 rapports générés par ordinateur au cours de la dernière année pour les nouveaux clients. Huit fois, lorsque vous avez soumis votre conception pour approbation finale, les nouveaux clients voulaient au moins un changement. Si vous avez l'intention de concevoir un rapport généré par ordinateur pour un nouveau client, vous pouvez conclure que les chances sont de 40 pour cent que vous aurez à faire un changement dans la conception que vous soumettez (8 divisé par 20, puis multiplié par 100) .

Lors de l'utilisation des informations objectives, telles que les rapports de projets antérieurs, afin de déterminer la probabilité des différents risques,

• Considérez l'expérience précédente avec des projets similaires.

• Considérer comme de nombreuses situations semblables que possible.

• Gardez à l'esprit que les situations les plus semblables que vous considérez, plus la confiance que vous pouvez avoir dans vos conclusions.

Compter sur des opinions personnelles

En l'absence de données objectives, de solliciter l'avis d'experts et des gens qui ont travaillé sur des projets similaires dans le passé. Vous pouvez estimer la probabilité d'un risque particulier en sollicitant les opinions des dix personnes qui ont travaillé sur des projets similaires à la vôtre.

Par exemple, demandez-leur d'évaluer la probabilité d'un risque spécifique haut, moyen, ou faible. Supposons six personnes choisissent haut, deux choisir moyen, et deux choisir faible. Vous pouvez alors développer votre estimation de la probabilité en attribuant des valeurs de 3, 2 et 1, à haut, moyen, et faible, respectivement, et la détermination de la moyenne pondérée des réponses comme suit:

(6 x 3) + (2 x 2) + (2 x 1) = (18 + 4 + 2) / 10 = 2,4

Cette formule suggère le risque a moyen à élevé probabilité d'apparition (parce que 2.4 est entre 2 et 3).

Pour augmenter la précision des estimations de la probabilité que vous effectuez sur la base des opinions personnelles, essayez ce qui suit:

• Définir le nom de la catégorie aussi clairement que possible.

• Considérez les avis du plus grand nombre de personnes que possible.

• Soyez sûr que les projets de vos répondants ont travaillé sur sont vraiment semblable à la vôtre.

• Ne pas permettre aux gens de discuter de leurs estimations uns avec les autres avant de les partager avec vous.

• Après ils ont présenté leurs premières estimations à vous, envisager d'avoir les gens discutent de leurs raisons de leurs estimations avec un de l'autre, puis en leur demandant si elles veulent réviser leurs estimations.