Comment choisir qui risque à gérer dans un projet
Tous les risques identifiés affectent votre projet en quelque sorte si elles se produisent (après tout, qui est la définition d'un risque). Cependant, vous pouvez déterminer que l'anticipation et de minimiser les conséquences négatives de certains risques si elles se produisent prend plus de temps et d'efforts que juste traitement des situations quand elles se présentent.
Donc, votre première étape dans l'élaboration d'une stratégie de gestion des risques est de choisir les risques que vous souhaitez aborder de façon proactive et ceux qui vous simplement accepter. Lorsque cette décision, procédez comme suit:
Considérez la probabilité d'un risque et son effet potentiel sur votre projet. Si l'effet potentiel d'un risque est grand et si les chances qu'il se produira sont élevés, vous voulez probablement à élaborer des plans pour gérer ce risque. Si la fois l'effet et la probabilité est faible, vous pouvez décider de ne pas vous en inquiéter.
Lorsque l'effet potentiel est élevé, mais la probabilité est faible ou vice versa, vous devez tenir compte de la situation de plus près. Dans ces situations plus complexes, vous pouvez utiliser une approche plus formelle pour examiner l'effet combiné de la probabilité d'occurrence et des conséquences possibles en définissant la valeur attendue du risque, comme suit:
Valeur attendue du risque = (mesure quantitative de l'effet si elle se produit) x (probabilité qu'il se produise)
Supposons que vous avez besoin d'acheter certains matériaux pour un appareil que vous avez l'intention de construire. Lorsque vous placez votre commande, vous pensez que vous avez une chance de recevoir les matériaux à la date promise de 80 pour cent. Cependant, cela signifie que vous avez un 20 pour cent de probabilité que quelque chose va mal et que vous aurez à payer une prime pour obtenir les matériaux d'un autre fournisseur par la date vous en avez besoin. Vous estimez que les matériaux normalement coûter 1000 $ et que vous aurez à payer un montant supplémentaire de 500 $ pour les obtenir d'un autre fournisseur à la dernière minute.
Déterminer la valeur attendue de ce risque comme suit:
Valeur attendue du risque = coût supplémentaires encourus si vous utilisez un autre fournisseur à la dernière minute x probabilité que vous aurez à utiliser ce fournisseur
Valeur attendue du risque = 500 $ x 0,2 = 100 $
Vous pouvez conclure que, toutes choses étant égales par ailleurs, dépenser plus de 100 $ pour réduire les chances de ce risque est pas une sage décision financière.
Décider si une conséquence potentielle est tellement inacceptable que vous n'êtes pas prêt à prendre le risque, même si elle est très peu probable de se produire.
Supposons que votre entreprise veut construire une nouvelle usine dans une région qui a été durement touchée par les ouragans. Le coût estimatif de la nouvelle usine est de 50 millions $, et la probabilité qu'un ouragan va détruire totalement le bâtiment est de 0,1 pour cent. La valeur attendue de ce risque est de $ 50,000 ($ 50,000,000 x 0,001), dont la société peut facilement absorber. Toutefois, si un ouragan détruit réellement le bâtiment, la perte associée de 50 millions $ serait mettre la société hors de l'entreprise. Donc, même si la valeur attendue de la perte est relativement faible, l'entreprise peut se sentir que même une chance de son nouveau bâtiment de 0,1 pour cent d'être détruit par un ouragan est inacceptable.
Si vous choisissez de construire l'usine, assurez-vous de développer une stratégie pour gérer le risque de l'usine en cours de destruction. Vous pouvez vouloir reconsidérer si vous voulez entreprendre le projet du tout.
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