Comment élaborer une stratégie de gestion des risques

La gestion des risques est une tâche importante pour tout gestionnaire de projet. Après avoir déterminé quels risques existent pour votre projet et d'évaluer leur importance, vous devez choisir une stratégie pour faire face à chaque risque si et quand il arrive en jeu.

Choisissez une ou plusieurs des approches suivantes pour faire face aux risques que vous décidez de gérer:

• Prévention: Loi visant à éliminer le facteur de risque qui a donné naissance au risque. Un exemple est de décider de ne pas utiliser, une procédure non testé de nouveau que vous êtes préoccupé peut ne pas produire les résultats souhaités du projet.

• Transfert: Payer quelqu'un pour assumer tout ou partie de l'effet du risque. Supposons que vous choisissez de continuer avec vos plans pour construire une nouvelle usine de 50 millions $ (voir l'exemple dans la section précédente). Vous pouvez acheter une assurance en cas de catastrophe sur l'installation afin que l'entreprise n'a pas à assumer le fardeau d'une perte totale si un ouragan détruit l'installation.

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  Atténuation: Soit réduire la probabilité qu'un risque se produit, ou de minimiser les conséquences négatives si elle se produit. Voici des exemples d'atténuation du risque:

• Minimiser les chances que le risque se produire. Prendre des mesures pour réduire les risques qu'une situation indésirable arrivera. Par exemple, considérez que vous avez une personne sur votre projet qui est nouveau pour votre organisation. Par conséquent, vous vous sentez la personne peut prendre plus de temps pour faire sa tâche assignée que vous avez prévu. Pour réduire les chances que la personne aura besoin de plus de temps, d'expliquer la tâche et les résultats souhaités très clairement à la personne avant qu'elle ne commence à travailler sur elle, de développer des étapes fréquentes et surveiller le rendement de la personne souvent de sorte que vous pouvez faire face à tous les problèmes que dès qu'ils se produisent, et qu'elle se rende formation pour actualiser les compétences et les connaissances dont elle a besoin pour exécuter la mission.

• Développer contingences de minimiser les conséquences négatives si une situation indésirable ne vient à passer. Supposons que vous prévoyez d'avoir la publication le département de votre organisation reproduire 100 exemplaires du manuel de votre programme de formation. Si vous craignez que le département peut avoir des projets plus prioritaires dans le même temps, de localiser un fournisseur externe qui peut reproduire les manuels si le besoin se fait sentir. Trouver le fournisseur à l'avance peut réduire tout retard résultant de la nécessité de passer à une autre ressource.

Gardez à l'esprit que si ces approches sont à travailler, vous devez choisir vos stratégies et de planifier leur mise en œuvre le plus tôt possible dans votre projet.

Bien que les approches suivantes peuvent parfois sembler attrayant que vous considérez tous les risques liés à un projet particulier, ils ne travaillent pas, alors ne les utilisent pas:

• La politique de l'autruche: Ignorant tous les risques, ou de prétendre qu'ils ne existent pas

• L'approche de la prière: Vous cherchez à un être supérieur pour résoudre tous vos problèmes ou pour les faire disparaître

• L'approche de déni: Reconnaissant que certaines situations peuvent causer des problèmes pour votre projet, mais refusant d'admettre que ces situations peuvent se produire

Bien qu'il peut exiger un peu de travail initial, la gestion proactive les risques de votre projet toujours verse des dividendes sur toute la ligne.