Élaborer un plan d'urgence pour gérer les risques dans un projet de gestion des opérations

Après avoir identifié les risques dans votre projet de gestion des opérations, vous devez trouver un moyen de les manipuler. La meilleure façon de gérer les risques pour un projet donné dépend de la nature du risque et les détails du projet.

Voici les trois variétés de base de risque:

• Risque Variance: Certains risques ont une distribution probabiliste résultant des incertitudes concernant la connaissance de, matériaux, la productivité du travail, etc. La meilleure façon de répondre à ce type de risque est initiaux par faire des choses comme la recherche supplémentaire, changement de fournisseur, et l'attribution de ressources supplémentaires.

  

  Souvent, les plans d'atténuation comme l'utilisation de fournisseurs plus fiables peuvent réduire la variance d'un risque, mais augmenter le coût. Même si, la plupart des gestionnaires de projet préfèrent le risque de variance après la réponse car il est plus prévisible. Parce que la plupart des gestionnaires de projets sont aversion au risque - ils ont assez de l'incertitude dans leur vie et il ya seulement tellement l'aspirine peut faire - ils préfèrent pour atténuer le risque même si cela coûte un peu d'argent.

  

• Risques d'urgence: Ici, si un risque d'urgence se produit, la variance des dépenses de base décale vers la droite. Sources de risque de contingence des choses qui sont essentiellement soit / ou dans la nature. Par exemple, vous obtenez soit un permis de construire, ou vous ne le faites pas. La nouvelle technologie de la batterie soit fonctionne, ou il ne le fait pas.

  
  
  
  
  

  Souvent, il est logique de ne pas atténuer un risque d'urgence initial, mais a mis en place un plan d'urgence, si le risque de contingence effectivement se produire. Un plan d'urgence plutôt radicale qui rend parfois le sens est tout simplement mettre fin au projet si le risque se produit.

  

• Inconnues inconnues (souvent appelés cygnes noirs): Ce sont les risques que vous savez existent, mais ne peut pas identifier. La seule façon de répondre à ces risques est de faire face avec eux quand vous les rencontrez. L'un des objectifs du processus d'identification des risques dans la phase de planification est de découvrir que de nombreux cygnes noirs potentiels que possible afin qu'ils puissent être répondu à l'avance.

  Risques de cygne noir tirent leur nom parce que, depuis l'époque romaine, il était proverbiale en Europe de se référer à quelque chose étant rares “ comme un cygne noir ”. Pour autant que les Européens savaient, il n'y avait pas une telle chose comme un cygne noir, car il n'y a pas de cygnes noirs en Europe. Cependant, les explorations de capitaine néerlandais Willem de Vlamingh autour de l'Australie occidentale en 1697 aperçus ensemble une espèce de - vous l'aurez deviné - cygnes noirs.

Regardons l'exemple de l'île Melville rempli avec des plans d'intervention. Un risque est “ ne peut pas acquérir des terres par le gouvernement canadien ”. Les experts au cours de la phase de planification jugé cela ont un risque absolu de 2 (faible), mais un impact de 5 (très élevé). Cela crée un score de risque absolu de 10.

La politique au ExploriCo est de créer des plans d'intervention pour tous les risques avec des scores de plus de 5 et en particulier pour ceux avec des scores de risque plus de 10. Le plan d'atténuation du cabinet vient avec est de la traiter dès le départ par l'embauche de lobbyistes de travailler avec le gouvernement canadien à vendre le projet et leur permettre d'acheter les droits fonciers nécessaires à Ottawa.

En outre, si les lobbyistes ne réussissent pas, ExploriCo fait un plan d'urgence à abandonner le projet au début, avant beaucoup d'argent est dépensé. Surtout, notez la combinaison d'approches initiaux et de contingence au plan d'intervention.

Après ils ont développé le plan d'intervention, les experts décident la probabilité mitigé avec le plan d'intervention en place est un 1 (très faible), si l'impact est atténué seulement légèrement réduit à un 4 (élevé). Le score de risque résultant est 1 4 = 4, qui est considéré comme acceptable par ExploriCo.

ExploriCo procède ensuite à tous les autres risques avec des scores de risque ci-dessus 5. Il ne peut pas atténuer tous les risques à un 5 ou le bas à travers les plans d'intervention. Cependant, le profil de risque du projet est globalement beaucoup mieux que avant l'élaboration de plans d'intervention.

Les plans d'intervention, dans le cadre du registre des risques d'un projet, doivent être constamment suivis et mis à jour sur l'ensemble du projet. Comme le temps porte sur, certains risques peuvent être supprimées du registre parce qu'ils ne se produisent pas et la période de temps pour eux de se produire passes.

D'autres risques sont découverts et doivent être ajoutés au registre. Comme cela se produit, la gestion du risque passe de traçage et d'identification Retour à la hiérarchisation et de la réponse, la poursuite du cycle de gestion des risques jusqu'à la fin du projet.

Dans tout projet, il existe des possibilités ainsi que les risques. Les plans d'urgence pour les opportunités émergentes, si elles se posent, font qu'il est plus probable que vous pouvez profiter d'eux.