Des outils de réponse au risque de plan pour l'examen de certification PMP

Comme vous devez le savoir pour l'examen de certification PMP, le plan de gestion des risques définit les seuils et probabilité et l'impact des combinaisons qui nécessitent une intervention. Vous utilisez ces informations avec les informations contenues dans le registre des risques de commencer à élaborer des réponses.

Les quatre catégories de réponses négatives de risque sont

Évitement des risques. Une stratégie de réponse de risque que l'équipe de projet agit pour éliminer la menace ou à protéger le projet de son impact.

Transfert de risque. Une stratégie de réponse de risque que l'équipe de projet décale l'impact d'une menace à une tierce partie, ainsi que l'appropriation de la réponse.

Atténuation des risques. Une stratégie de réponse de risque que l'équipe de projet agit pour réduire la probabilité d'occurrence ou de l'impact d'un risque.

L'acceptation du risque. Une stratégie de réponse de risque que l'équipe de projet décide de reconnaître le risque et ne prendra aucune mesure sauf si le risque se produit.

Lorsque éviter un risque, vous êtes en prenant des mesures qui éliminent la menace. Par exemple, si vous avez l'incertitude associée à un produit livrable, vous pouvez faire plus de recherche pour éliminer l'incertitude. Si vous avez plusieurs risques liés au calendrier, vous pouvez prolonger le calendrier pour éviter la contrainte de calendrier en mettant la date de livraison à risque.

Transfert de risque habituellement équivaut à dépenser de l'argent pour donner de la gestion des risques à une autre partie. Cela peut inclure l'assurance et de contrats. Envisager une police d'assurance: Vous payez un assureur à absorber le risque financier d'un événement incertain. Si l'événement se produit, il est encore votre problème.

Le même est vrai pour transférer le risque à un fournisseur, qui pourrait être mieux qualifié pour gérer le risque. Si le vendeur ne sont pas efficaces, cependant, vous êtes toujours sur le crochet pour le résultat.

Atténuation tente de réduire ou d'éliminer la probabilité d'un événement, ou l'impact si elle. Vous pouvez faire du développement itératif et prototypage, exécuter des tests supplémentaires, ou avoir des systèmes redondants pour atténuer la probabilité d'un événement ou l'impact de l'événement.

L'acceptation peut être passive: En d'autres termes, vous ne faites rien. Si l'événement se produit, vous traitez avec elle dans le moment. L'acceptation peut également être actif: Par exemple, vous pouvez avoir un plan d'urgence. Si l'événement se produit, vous prenez actions spécifiées.

Gestion des opportunités

Il ya un ensemble complètement différent de réponses pour les possibilités.

Occasion. Un risque qui aura un effet positif sur un ou plusieurs objectifs du projet.

Identifier les opportunités

Vous pouvez utiliser les mêmes techniques pour identifier les opportunités que vous faites pour identifier les menaces. Voici quelques exemples de possibilités:

Parce que Joanne est remplacé, il ya une possibilité d'avoir John travail sur notre projet. John a une compétence plus élevé fixé à Joanne, de sorte que vous pouvez compléter le travail dix jours plus tôt.

En combinant une commande de fournitures avec d'autres projets et services de l'entreprise, vous pouvez réduire le coût de 15%.

Etude d'opportunité

Vous énumérez alors ces opportunités dans le registre des risques et d'effectuer une évaluation de la probabilité et l'impact sur eux. L'impact regarde l'objectif qu'elle affecte et le degré d'impact. Vous pouvez utiliser une approche de miroir à votre probabilité et l'impact matrice des risques. Lors du classement des possibilités, chercher ces opportunités avec le plus d'impact et de la probabilité la plus élevée et de classer ceux qui sont au sommet de la liste.

Réponses Opportunity

Voici les quatre réponses pour les opportunités, une description de chaque, et un exemple de la façon dont ils peuvent être appliqués:

• Exploit. Prendre des mesures pour veiller à ce qu'il est réalisé. Ceci est la contrepartie d'éviter un risque. Si vous voulez exploiter la possibilité d'économiser de l'argent sur les fournitures, vous souhaitez aborder l'autre des chefs de projet et les gestionnaires fonctionnels pour coordonner les commandes et les achats. En prenant l'initiative et aller de l'avant, vous vous assurez que vous pourrez bénéficier de l'occasion.

• Partager. Vous partagez une occasion lorsque vous ne disposez pas de la capacité à tirer parti de la situation vous-même. Vous trouverez quelqu'un pour travailler pour être en mesure de récolter les fruits. Ceci est la contrepartie au transfert des risques.

  Par exemple, si votre entreprise voulait soumissionner sur un contrat, car il est un bon moyen pour l'aspect technique du contrat, mais faible dans l'aspect de la construction, votre entreprise pourrait approcher une entreprise de construction et d'offrir de collaborer avec elle sur l'offre.

• Améliorer. Augmenter la probabilité que l'occasion va se produire, ou le bénéfice (impact) si elle. Ceci est similaire à atténuer un risque. Utilisation de la possibilité hypothétique antérieure de remplacement Joanne John, vous pourriez aborder le manager de John directement et voir de négocier pour lui. Cette approche proactive permettra d'améliorer vos chances d'obtenir John, bien que ce ne sera pas les garantir.

• Accepter. Ceci est le même pour les opportunités et les risques. Ceci est une approche passive. Si l'occasion se présente, vous pourrez en profiter, mais vous n'êtes pas poursuivre de manière proactive l'occasion.

Plus d'informations sur les réponses aux risques

Comme vous passez par le registre des risques de développer des réponses et affecter une personne responsable pour les gérer, vous découvrirez que vous devez appliquer plusieurs réponses à certains risques. Par exemple, vous pourriez transférer la recherche du directeur du centre de garde d'enfants à une agence de dotation en personnel, ou vous pouvez afficher le poste à l'interne et sur les cartes de recherche d'emploi. Ainsi, vous transférez et l'atténuation.

L'utilisation de ce même exemple, si l'agence de dotation en personnel ne vient pas à travers, vous êtes toujours dans une impasse de ne pas avoir un directeur. En outre, vous pourriez avoir des risques supplémentaires associés à l'externalisation. Par exemple, si vous étiez d'abord décidé de faire ce travail en interne, mais vous décidez d'externaliser, vous avez maintenant plus de dépenses, ce qui équivaut à un risque pour votre budget - et qui est un risque secondaire.

Risque secondaire. Un risque qui se pose comme une conséquence directe de la mise en œuvre d'une réponse au risque.

Vous devez traiter le risque secondaire comme un nouveau risque et de le mettre à travers les processus d'analyse et de réponse. Pour une telle situation, vous seriez probablement accepter le risque résiduel et de développer un plan de contingence.