Qualitatives outils d'analyse des risques sur l'examen de certification PMP

La principale technique d'analyse et de hiérarchisation des risques que vous devez savoir à propos de l'examen de certification PMP est une analyse PXI qui est ensuite tracé sur une matrice PXI.

Pour procéder à une évaluation PXI, vous commencez avec la déclaration de risque dans le registre des risques. Vous pourriez interviewer le membre de l'équipe avec le plus d'informations sur le risque ou faire des recherches pour comprendre le risque.

Pour les projets complexes et techniques, vous pourriez faire appel à un expert en la matière de l'objet ou de mener un atelier de risque ou de l'enquête. Le résultat est la probabilité Note (probabilité) de survenue de l'événement ainsi que l'impact si l'événement se produit. Cette information est inscrite dans le registre des risques et la matrice PXI.

Regardez comment ce processus serait appliqué à l'aide des trois risques identifiés pour l'exemple de garderie:

Pour cet exemple, la date est Juillet 6- assume les informations suivantes:

• Parce que le coût d'installer des caméras de sécurité dans le centre de garde d'enfants est supérieur prévu, il ya un risque, nous allons envahir le budget.

  Dix caméras sont prévues pour l'installation autour du centre de garde d'enfants et l'aire de jeux. Chaque caméra est estimé à 250 $. Toutefois, le modèle de la caméra qui a été estimé est plus disponible, et le nouveau modèle coûte 310 $ chacun. Réduire le nombre de caméras, cependant, risque de compromettre la sécurité et est donc un compromis inacceptable.

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  La ville ne peut approuver les plans, provoquant ainsi un retard de calendrier.

  Vous avez interviewé l'entrepreneur, qui a déclaré que les dix dernières garderies qu'il a construit, la ville renvoyé plans sur quatre. Le temps de soumettre à nouveau et obtenir l'approbation varie de 14-35 jours. Vous soumis vos plans sur Juin 30. La ville dispose d'un délai de 30 jours pour revenir à vous.

• Un membre de l'équipe peut être réaffecté à un projet de plus grande priorité, provoquant ainsi un retard de calendrier.

  Vous avez entendu que votre membre de l'équipe en charge de la sécurité pourrait être retiré du projet et remplacé par quelqu'un qui est nouveau à la société et sans le même niveau d'expérience. Vous ne disposez pas de confirmation, si.

Le score est déterminé en multipliant les temps de probabilité d'impact. Si plusieurs objectifs sont touchés, vous ajoutez les scores. Par exemple, si vous regardez le risque de la ville de ne pas approuver les plans, vous multipliez

(2 x 3) + (2 x 3) = 12

Inclure une section pour les commentaires sur votre registre de risque.

À ce point, les réponses sont fixés pour certains cas (comme les heures supplémentaires et le calendrier de travail de suivi rapide), mais les réponses ne sont pas présentées officiellement. Lors de la planification des réponses, vous pouvez appliquer réponses multiples, ou vous pourriez utiliser une réponse que les impacts des risques multiples. À ce stade, vous êtes seulement l'analyse des risques.

La matrice PXI est pour l'objectif de calendrier. Il démontre comment les risques seraient tracées si vous cherchez seulement à des effets de calendrier. Vous souhaitez avoir un de ces pour tous les objectifs.

Si vous n'êtes pas la notation de chaque objectif individuel, vous aurait évidemment juste une matrice qui combine les scores d'impact.

La matrice PXI que vous voyez ici est appelé un “ 5 x 5 ” (5 de 5), car il évalue les risques dans cinq catégories de probabilité et cinq grades de l'impact. Vous pouvez utiliser ce que la configuration que vous voulez. La plupart des gens utilisent un nombre impair, mais méfiez-vous de trop de risques qui se rassemblent dans la cellule du milieu. Essayez de garder la cellule du milieu vide afin que vous puissiez avoir une cote plus définitive.

Lors de l'évaluation des risques, prendre en considération l'urgence de la situation. Étant donné que la date est le 6 Juillet, les plans ont été soumis à la ville pour approbation, et l'approbation est due en trois semaines, qui est le risque le plus urgent. Même si elle n'a pas eu le score le plus élevé, vous pourriez envisager de déplacer ce votre liste de réponses basées sur le délai proche.

Une autre technique est d'appliquer la détermination de la qualité des données. Cela signifie que vous pouvez effectuer une bonne évaluation des risques que si vous avez des données de qualité. En d'autres termes, Garbage In, Garbage Out.

Après avoir analysé les risques, vous pouvez constater que vous avez des groupes ou catégories de risques, tels que les risques techniques, les risques exigences, risques liés au calendrier, et ainsi de suite. La catégorisation des risques peuvent vous aider plus tard, lors de l'élaboration des réponses parce que vous pouvez développer une seule réponse qui sera efficace pour plusieurs risques.