Comment estimer les conséquences du risque

Après avoir identifié la probabilité qu'un risque particulier aura une incidence sur le projet que vous gérez, assurez-vous de déterminer l'ampleur des conséquences ou les effets qui peuvent en résulter. Cette ampleur influe directement sur la façon dont vous choisissez de faire face au risque. Déterminer l'effet spécifique que chaque risque peut avoir sur le produit, le calendrier, et les performances des ressources de votre projet. Lors de l'évaluation de ces effets, procédez comme suit:

• Pensez à l'effet d'un risque sur l'ensemble du projet plutôt que sur une partie seulement de celui-ci. Prenant une semaine de plus que prévu pour compléter une activité peut vous faire manquer des étapes intermédiaires (et provoquez le personnel d'attente pour les résultats de cette activité à rester les bras croisés). Cependant, l'effet sur le projet est encore plus grande si l'activité est retardée sur le chemin critique de votre projet, ce qui signifie le retard d'une semaine sur une activité qui provoque également un délai d'une semaine pour l'ensemble de votre projet.

• Pensez à l'effet combiné des risques connexes. La probabilité que votre programme va glisser est plus grande si trois activités sur le même chemin critique ont un risque important de retard plutôt qu'une seule.

Veillez à décrire les risques et leurs conséquences associées aussi précisément que possible. Par exemple, supposons un élément clé de l'équipement que vous avez commandé pour votre projet peut arriver plus tard que prévu. Vous pouvez décrire ce risque que la la livraison peut être en retard, ou que la livraison peut être retardée de deux semaines. Tout en déclarant que la livraison peut être en retard ne vous donne pas suffisamment d'informations pour évaluer l'effet probable de ce retard sur l'ensemble du projet. Il rend également estimer la probabilité de l'occurrence de ce risque plus difficile. Parlez-vous d'un retard d'une journée? Un mois? Indiquant que la livraison peut être retardée de deux semaines vous permet de déterminer plus précisément l'effet probable du retard aura sur le calendrier global et les ressources. Il vous permet également de décider combien vous êtes prêt à dépenser pour éviter ce retard.

Vous pouvez utiliser une variété de techniques formelles pour soutenir votre estimation et évaluation des risques, y compris les suivantes:

• Arbres de décision: Ces diagrammes illustrent les différentes situations qui peuvent se produire en tant que votre projet se déroule, la probabilité d'occurrence de chaque situation, et les conséquences de cet événement à votre projet.

  Cet arbre de décision simple permet de déterminer à partir de laquelle des deux fournisseurs pour acheter une pièce d'équipement. Les deux fournisseurs ont proposé un prix de 50 000 $ si le matériel est livré à la date convenue sur. Les deux fournisseurs ont également proposé qu'ils reçoivent une incitation pour la prestation rapide et absorbent une pénalité pour la livraison en retard, mais les montants des incitations et des sanctions diffèrent

  
  Cet arbre de décision illustre les probabilités que chaque fournisseur devra livrer le matériel au début, sur le temps, et à la fin, respectivement, et le prix résultant vous payez dans chaque cas.

  En multipliant le prix de base plus l'incitation à la performance pour livraison anticipée par la probabilité de livraison anticipée donne la valeur attendue du prix que vous payez si la livraison est rapide. Vous pouvez calculer le total prévu des prix pour les fournisseurs A et B en additionnant les prix attendus si chacun est précoce, sur le temps, et à la fin, respectivement.

  Cette analyse suggère que vous pouvez vous attendre à payer vendeur A $ 45 000 et avoir un 70 pour cent de probabilité qu'il va livrer à temps ou au début. Vous pouvez vous attendre à payer des fournisseurs B 56 000 $ et avoir un 70 pour cent de probabilité qu'il va livrer à temps ou au début. Donc vous pouvez voir que fournisseur A est le meilleur choix!

• Questionnaires d'évaluation des risques: Ces instruments formels de collecte de données suscitent des avis d'experts sur la probabilité de différentes situations qui se présentent et de leurs effets associés.

• Les évaluations d'impact automatisés: Ces feuilles de calcul informatisés considèrent - en combinaison - la probabilité que les différentes situations se produisent et les conséquences si elles le font.