Équipement et visuels préparation des séances de formation

Il semble que si quelque chose va mal qui interfère avec la conduite de la session de formation, il aura quelque chose à voir avec l'équipement. Vos médias et visuel - Lecteur DVD, projecteurs, tableaux à feuilles mobiles - tous les participants d'aider à comprendre le message plus rapide et plus facile. Mais quand quelque chose se passe mal, il peut mener au désastre. La préparation peut empêcher certains maux de tête potentiels.

Aperçu une semaine avant l'événement

• Mettre en place les machines et passer par tous les visuels.

• Pratique avec des diapositives PowerPoint pour vous assurer qu'ils sont dans l'ordre.

• Expérimentez avec dissoudre améliorations, des animations et des effets sonores.

• Pratique avec le matériel que vous allez utiliser, même les tableaux à feuilles mobiles exigent que vous pratiquez votre retournement, déchirant, et les techniques de la pendaison!

Mettre en place le jour avant l'événement

La meilleure chose que vous pouvez faire pour être prêt pour une session de formation est de mettre en place le jour avant la date prévue. Si quelque chose manque, ou si quelque chose va mal, vous serez heureux d'avoir appris à ce sujet un jour plus tôt.

• Soyez certain que les travaux d'équipement.

• Concentrez tout le matériel et régler le niveau de volume en cas de besoin.

• Vérifiez le contrôle du volume et de savoir comment le régler.

Si vous jouez un DVD hors d'un ordinateur, assurez-vous de vérifier la qualité du son, parce que les enceintes de l'ordinateur peuvent ne pas être aussi bons qu'ils devraient l'être.

• Assurez-vous que le projecteur a le droit objectif et qu'il est propre.

• Marquez la projection tableau placement avec du ruban adhésif sur le plancher.

• Vérifiez que l'écran est assez grand et placé où vous le souhaitez.

Quelle est la taille d'un écran avez-vous besoin? La distance entre les participants devrait être de six fois la largeur de l'écran.

• Incliner l'écran vers l'avant au sommet pour éviter la distorsion trapézoïdale (la distorsion de l'image causée lorsque le faisceau du projecteur ne répond pas à l'écran à un angle de 90 degrés).

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  Vérifiez les sièges (asseoir en eux) pour vous assurer que tout le monde peut voir.

• Décidez si vous avez besoin pour atténuer la LDE le faire que si vous le devez.

• Planifiez à l'avance pour savoir où vous serez debout.

Préparer à une urgence

Bien que vous ne pouvez pas être prêt pour chaque situation d'urgence, vous pouvez préparer en utilisant ces suggestions:

• Apportez une lampe de projection supplémentaire pour la session.

• Savoir comment changer les ampoules.

• Apprendre quelques trucs de dépannage pour l'équipement que vous utilisez le plus souvent.

• Emballer un adaptateur et peut-être une rallonge.

• Emportez avec vous un rouleau de ruban adhésif sur la bande vers le bas cordons errants.

• Avoir un plan de rechange si l'électricité ne parvient pas - cela peut signifier des marqueurs et un tableau de conférence.

Considérations informatiques spéciaux

Si vous êtes enseignant un cours d'informatique ou de l'utilisation des ordinateurs au cours de la session de formation, prendre des précautions particulières. Sauf si vous êtes un as de dépannage informatique, avoir quelqu'un qui est disponible lorsque vous définissez et que vous commencez la session. Découvrez quelques autres choses avant la session.

• Assurez-vous que vous avez le nom et le numéro de contact, y compris le numéro de téléphone de la personne qui aidera si vous avez de la difficulté.

• Veiller à ce que les ordinateurs ont le bon logiciel et la version installée.

• Assurez-vous que vous avez l'ID de connexion et mot de passe requis si nécessaire.

• Déterminer qui est responsable de fournir et fournitures informatiques.

• Fournitures vous voudrez peut-être à ajouter aux kits de formation décrits dans le présent chapitre comprennent une bande de puissance, la souris à distance avec batterie supplémentaire, et un tournevis (si vous voyagez par avion, vous aurez besoin de le placer dans les bagages enregistrés).

• Apportez ruban électrique, si vous allez travailler dans un laboratoire de fortune, à la bande # 173 câbles informatiques et autres cordons hors de la manière de les participants.

Astuces d'installation pour tableaux à feuilles mobiles

Lorsque vos tableaux de papier sont préparés, vous vous sentirez plus organisée et prête à mener la session.

• Utilisez une conception que vous créez sur le papier pour guider votre écriture.

• Écrire sur toutes les autres pages (de sorte que vous ne pouvez pas voir à travers à la page suivante).

• Utiliser une variété de rouge sombre pour couleurs- accent seulement.

• Utilisez des nombres, des balles, des boîtes et soulignement.

• Certains formateurs aiment utiliser deux couleurs différentes de marqueurs pour toute autre idée sur une liste.

• Les lettres doivent être de 1 à 3 pouces de haut.

• Crayon indices dans la marge.

• Impression de ne pas utiliser l'écriture cursive.

• Pas plus de dix lignes par page.

• Un mot mal orthographié peut être découpé avec un rasoir bande Blade papier propre à l'arrière et réécrire le mot.

• Plis aux coins ou des tabulations utilisation de bande pour trouver et se tournent plus facilement les pages.

• Ajuster le chevalet à une hauteur confortable et le positionner où vous voulez l'utiliser.

  Planifiez placement paperboard sorte que votre dos est le moins nombre de participants. Comme vous face à l'auditoire, le tableau devrait être de votre côté non-dominant si vous l'utilisez principalement pour l'écriture. Il devrait être à votre côté dominant si vous l'utilisez principalement pour pointer au contenu. Je suis généralement deux cartes, une pour chaque but, et plus si les participants vont les utiliser pour l'inscription des idées ou des décisions dans des activités en petits groupes.

• Assurez-vous que le chevalet est bien verrouillé et équilibrée et que le pad est solidement ancrée sur le chevalet.

Toute cette préparation de l'équipement peut sembler comme beaucoup de travail. La première fois que quelque chose se passe mal, cependant, vous apprécierez l'attention aux détails.