Gestion de projet pour les nuls (édition uk)

Chaque projet, qu'il soit grand ou petit, passe par quatre étapes de la gestion de projet. Il est important que vous obtenez une poignée sur ces quatre domaines clés.

• Démarrage du projet: Cette étape consiste à générer, d'évaluer et encadrer la nécessité d'affaires pour le projet et l'approche générale de l'exécuter, et en acceptant de préparer un plan détaillé du projet. Sorties de cette étape peuvent inclure l'autorisation de procéder à la prochaine étape, la documentation de la nécessité pour le projet, et des estimations approximatives de temps et de ressources pour l'exécuter, et une première liste de personnes qui pourraient être intéressés, impliqués ou affectés par le le projet.

• Organiser et préparer: Cette étape consiste à élaborer un plan qui précise les résultats escomptés: le travail à DO- l'époque, le required- des coûts et d'autres ressources et un plan pour la façon d'aborder les risques des projets clés. Sorties de cette étape comprennent un plan de projet de documenter les résultats escomptés du projet et le temps, les ressources et l'appui aux processus pour aider à créer, avec tous les autres contrôles que le projet a besoin, tels que la gestion des risques.

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  La réalisation des travaux: Cette étape consiste à effectuer le travail prévu, le suivi et le contrôle de la performance pour assurer le respect du plan actuel, et de faire de la planification plus détaillée des phases successives que le projet continue. Sorties de cette étape peuvent comprendre des rapports d'avancement du projet, les rapports financiers et les plans plus détaillées.

• Clôture du projet: Cette étape consiste à évaluer les résultats du projet, l'obtention des approbations des clients, en assignant membres de l'équipe de projet pour de nouveaux travaux, la fermeture des comptes financiers et de mener une évaluation post-projet. Sorties de cette étape peuvent inclure résultats finaux du projet, acceptées et approuvées et les recommandations et suggestions pour appliquer les enseignements tirés de ce projet pour des efforts similaires dans l'avenir.

Pour être un chef de projet efficace, vous devez savoir ce que votre travail implique. Cette liste résume les principales tâches dans la gestion de projet. Certaines choses sur la liste impliquent la consultation avec les autres:

• Esquisser les idées initiales pour le projet, la justification, les coûts et les délais de contour.

• Planifier le projet, y compris la cartographie des contrôles qui seront mis en place, définissant ce que la qualité, les besoins du projet et comment il sera atteint, l'analyse des risques et la planification des actions de contrôle.

• Contrôler le flux de travail pour les équipes (ou peut-être simplement membres de l'équipe dans un projet plus petit).

• Motiver et soutenir les équipes et les membres de l'équipe.

• Assurer la liaison avec les fournisseurs externes.

• Assurer la liaison avec les gestionnaires de projet des projets d'interfaçage.

• Assurer la liaison avec le personnel de gestion du programme si le projet est l'un d'un groupe de projets est coordonné comme un programme.

• Veiller à ce que les résultats attendus du projet sont développés pour le bon niveau de qualité.

• Gardez une trace de progrès et ajustera pour corriger les dérives mineures hors du plan.

• Gardez une trace des dépenses.

• Aller aux autres, tels que le comité de direction, si les choses vont plus significative hors piste (par exemple, l'ensemble du projet est menacée).

• Rendre compte des progrès, comme le comité de parrainage ou de direction.

• Gardez une trace de risques et assurez-vous que les mesures de contrôle sont prises.

• Traiter les problèmes, impliquant d'autres si nécessaire.

• Décider des changements, obtenir l'approbation des autres, où le gestionnaire de projet n'a pas l'autorité personnelle de prendre une décision (par exemple, lorsque des changements impliquent un coût très élevé).

• Planifier les étapes successives de livraison plus en détail.

• Fermez le projet dans une manière ordonnée quand tout est fait.

L'un des documents clés nécessaires à la gestion de projet est l'analyse de rentabilisation. Vous pouvez ajuster le contenu de l'analyse de rentabilisation en fonction du projet et également toute norme organisationnelle ou de la méthodologie que vous utilisez. Le contenu de base que vous voulez comme un minimum pour tout projet sont:

• Avantages: Information sur les avantages, mais aussi généralement quand ils vont venir sur les flux, quand ils vont être mesurés, acheter qui et comment.

• Contexte: Par exemple, l'ajustement de la stratégie organisationnelle de cinq ans ou tout simplement de dire qu'il est un petit projet autonome pour améliorer les performances dans un domaine particulier de l'entreprise.

• Coût: Ballpark au début, mais tenu à jour comme une meilleure information tombe sous la main.

• * Justification: Est le projet uniquement axés sur les avantages, ou at-il tout élément de la conformité, tels que l'existence d'une obligation légale pour exécuter le projet?

• Délai: Une estimation grossière au premier abord, mais mis à jour d'une meilleure information plus tard.

Sachant dès le début qui vous devez impliquer dans la gestion de votre projet vous permet d'inclure les bonnes personnes dans votre réglage initial objectif. Il vous permet aussi de planifier pour leur participation aux étapes appropriées à votre projet. La participation de ces personnes dans un temps opportun assure que leur contribution sera disponible lorsque cela est nécessaire et leur permet de savoir que vous valeur et le respect de leurs contributions. Penser à:

• Les titulaires de budget: Les gens qui tiennent les cordons de la bourse et peut dicter la forme du projet, et ceux qui peuvent ne pas avoir le contrôle budgétaire, mais avoir la position de l'organisation ou de l'influence personnelle pour bloquer les choses.

• Fournisseurs: Ceux qui fournissent une ressource du personnel que vous avez besoin. Par exemple, avez-vous besoin entrée du personnel, ce qui peut être difficile si le département informatique est principalement engagé pour les deux prochaines années!

• Intervenants: Les gens qui ont un intérêt dans les résultats de votre projet. Vous pouvez avoir besoin pour résoudre des objectifs contradictoires.

• Supporteurs: Les gens qui peuvent vous aider à réussir votre projet.