Comment se conformer aux lois en matière d'emploi et les exigences comptables pour votre gestionnaire de la propriété individuelle

Si vous embauchez une personne pour gérer une ou plusieurs propriétés pour vous, vous devenez un employeur (si vous n'êtes pas déjà un) et soumis à une multitude de lois supplémentaires et des tâches comptables, y compris les suivantes:

• Vérification de l'admissibilité de l'emploi: La loi de réforme et de contrôle de l'immigration (IRCA) exige que vous avez vérifié l'identité de tout nouvel employé et remplir et soumettre un formulaire de Citoyenneté et Immigration services (USCIS) vérification de l'admissibilité de l'emploi formulaire I-9 États-Unis.

• Déclaration de votre employé nouvellement embauché: Peu de temps après l'embauche d'un gestionnaire de l'immeuble (ou quelqu'un d'autre pour travailler pour vous), vous devez déclarer votre nouvelle location à un organisme désigné de l'État. Le Bureau de la Child Support Enforcement (OSCE) et les organismes d'État utilisent cette information pour retrouver les parents qui doivent le soutien des enfants. (Visitez le site Web d'administration pour les enfants et familles pour en savoir plus.)

• Payer le salaire minimum et les heures supplémentaires: En tant qu'employeur, vous devez vous conformer à la Loi sur la Fair Labor normalisation (LSF), qui établit des normes de salaire minimum et les heures supplémentaires et la tenue des dossiers, et avec l'Equal Pay Act, qui exige que vous payez les hommes et les femmes de manière égale pour faire le même travail . (Visitez le site web du Département américain du travail pour plus sur la LSF et d'autres lois sur le travail.)

  Exigences de salaire minimum et les heures supplémentaires appliquent généralement qu'aux ouvriers (généralement les personnes qui effectuent un travail manuel pour un salaire horaire), qui se réfère à la LSF comme employés non exemptés. Cols blancs (cadres, administrateurs, des professionnels et des spécialistes de l'informatique qui, généralement, sont payés un salaire) sont exonérés de salaire minimum et les heures supplémentaires, si elles répondent à des critères spécifiques.

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  Payer des impôts de chômage et l'indemnisation des travailleurs: Vous devez payer l'impôt fédéral de chômage et peut-être verser dans un fonds de chômage de l'Etat. Vous pouvez également être amené à souscrire une assurance accidents du travail pour couvrir les frais médicaux et d'une partie du salaire d'un employé si l'employé est blessé au travail.

• Retenues à la source et de payer FICA: Demandez à votre gestionnaire immobilier compléter le formulaire IRS W-4: employé Retenue Allocation certificat. Lorsque vous payez votre gestionnaire de propriété, vous devez retenir de l'impôt sur le revenu (fédéral et généralement étatique et local) et la partie d'une loi Federal Insurance Contributions (FICA) paiements de vos employés et de transformer ces montants, ainsi que votre part (de l'employeur) des paiements FICA, sur les diverses autorités fiscales sur une base trimestrielle.

  Ne pas essayer d'esquiver vos responsabilités pour les retenues à la source, de payer FICA, et de fournir l'assurance accidents du travail pour les salariés en déclarant un employé d'un entrepreneur indépendant. Pour être considéré comme un entrepreneur indépendant, la personne doit:

• Soyez véritablement indépendant

• Décider quand, où, et comment effectuer leur travail

• Travailler pour plusieurs clients

• Régler ses heures, la rémunération, et le calendrier

Si vous incluez une réduction de loyer à titre de compensation à un gestionnaire de l'immeuble, vous n'êtes pas obligé de retenir ou de payer des charges sociales fédérales (impôt sur le revenu ou FICA) sur la réduction de loyer, tant que les trois conditions suivantes sont remplies:

• L'emploi de l'administrateur de biens est subordonnée à lui vivant sur place.

• Le loyer ou réduction de loyer est pour une unité qui fait partie de votre bien locatif.

• Vous fournir le logement comme une question de commodité.