Comment construire cas d'affaires

Comme un mineur de données, vous voulez des outils d'exploration de données, temps à consacrer à un projet d'exploration de données utile, ou peut-être juste l'occasion de faire quelque chose de nouveau et différent de la routine habituelle.

Dans votre cas, de l'entreprise, vous n'êtes pas de partir à rendre quiconque et le désir de chacun de data mining. Vous êtes exposant à convaincre un groupe spécifique de personnes que leur douleur est trop à vivre avec, que votre plan peut faire que la douleur disparaître, et que vous pouvez faire confiance pour le faire. Vous devez les convaincre que votre proposition est plus précieux que l'argent qu'ils ont à dépenser.

Éléments de l'analyse de rentabilisation

Les éléments d'une analyse de rentabilisation de data-mining sont. . . les éléments d'une analyse de rentabilisation. Rien est unique sur un cas d'affaires data-mining autre que le fait que la solution qu'il propose va appeler pour le data mining.

Si votre gestion est familier avec l'extraction de données, être prêt à fournir suffisamment de détails pour faire de façon convaincante que votre proposition va fonctionner. Mais vous devriez faire cela de toute façon!

Parce que une analyse de rentabilisation est un document basé sur des preuves, vous avez besoin de collecter des preuves.

Avant de vous asseoir pour écrire votre analyse de rentabilisation, rassembler les matériaux dont vous aurez besoin pour référence. Vous aurez besoin d'expliquer le problème et comment il affecte l'organisation. Recherchez rapports, dossiers de plaintes et d'autres documents qui décrivent la nature et l'ampleur du problème.

Vous pouvez déjà avoir exploré quelques options pour traiter le problème. Avez-vous effectué des entrevues, obtenir la littérature auprès de fournisseurs, ou de trouver des rapports de l'industrie que vous allez utiliser pour faire de votre recommandation? Obtenez tous ce matériel ensemble où vous pouvez trouver facilement à utiliser pour référence. Ne vous inquiétez pas ce qui manque encore. Vous pouvez toujours obtenir des informations supplémentaires que vous travaillez à travers le processus.

Le tableau vous indique les éléments d'une analyse de rentabilisation, disposés dans l'ordre où ils devraient apparaître. Ce sont les informations que vous devriez être la collecte et les questions que vous devriez demander que vous menez votre recherche.

Que faire si vous êtes absent une pièce importante de l'information? Ne pas laisser de côté! Allez savoir ce que vous devez savoir. Si vous ne pouvez pas trouver exactement ce que vous voulez, obtenir le meilleur substitut que vous pouvez gérer.

Mettre par écrit

La collecte d'informations est la partie la plus fastidieuse de la création d'une analyse de rentabilisation. Une fois que vous avez recueilli l'information à l'appui et pris le temps de réfléchir à chaque élément de votre analyse de rentabilisation, l'écrire devrait être simple et rapide par comparaison. Vous pouvez écrire la même information, organisée dans le même ordre, que vous venez d'examiner. Vous ne devez pas être de fantaisie. Vous écrivez un cas d'affaires, pas de la poésie.

Vous avez également une certaine liberté pour modifier la structure de l'analyse de rentabilisation lorsque vous écrivez. Si vous sentez que le cas serait exprimé plus clairement avec quelques changements dans l'organisation, qui est très bien.

Par exemple, vous pouvez mettre le coût du problème dès le début dans le rapport, avec l'énoncé du problème. Ou vous voudrez peut-être les coûts et les avantages de l'Etat immédiatement après chaque option alternative que vous décrivez. Tant que tous les éléments sont inclus et votre analyse de rentabilisation est facile à lire et à comprendre, vous faites bien.

Tout cas d'affaires qui est plus d'un couple de pages doit longue avoir un résumé. Voilà une seule page (pas plus) résumé des points clés, notamment la conclusion (votre recommandation et les avantages). Le résumé doit être la première page de votre analyse de rentabilisation. Ne l'oubliez pas, parce que ce peut être la seule partie que d'un cadre très occupé lit.

Les notions de base sur les avantages

Dans un cas d'affaires, tout se résume à l'argent. Même si le bénéfice de votre analyse de rentabilisation offre est évidemment pas l'argent lié - qui est, si votre cas d'affaires enregistre simplement le temps, améliore les conditions de travail, ou fournit une meilleure information - assurez-vous que vous avez formulées cet avantage en termes d'argent.

Vous devez prendre l'habitude de définir une valeur de trésorerie pour les avantages que votre cas de propositions d'affaires et dans toutes vos discussions avec les décideurs.

Lorsque vous regardez de cette façon, vous trouverez seulement deux types de prestations:

• Augmentation des recettes

• Baisse des coûts

Un élément clé de la préparation de votre dossier d'affaires, alors, est d'identifier et de quantifier tous les moyens que votre solution proposée va faire l'une de ces deux choses.

Il est une vérité sale peu connu qu'une analyse de rentabilisation qui équilibre les coûts des projets avec des économies de coûts est plus convaincant, et de loin, que celui qui promet des augmentations de recettes.

Cela est principalement parce que les estimations de l'augmentation des recettes nécessitent plus de conjectures, et souvent, plus les choses vont mal le long du chemin. Beaucoup de cadres ont appris par expérience qu'il faut plus de coopération des autres pour atteindre des augmentations de recettes, et vous ne pouvez pas obtenir la coopération que vous attendez.

Cela ne veut pas dire que l'augmentation des recettes ne sont pas souhaitables. En fait, une plus grande valeur potentielle existe souvent une augmentation des revenus. Vous ne pouvez sauvegarder autant que vous dépensez, mais, ce qui est un facteur limitant. Revenu, d'autre part, n'a pas de limite.

Pourtant, en faire une priorité pour identifier les économies potentielles et de construire votre analyse de rentabilisation sur ce, même si votre objectif personnel est d'augmenter les recettes. (Si vous avez du succès, personne ne baissez revenus de bonus!)