Des écritures d'ajustement à la comptabilité générale
Une partie importante de la fermeture des livres comptables pour votre entreprise est l'affichage dans le grand livre des corrections ou des entrées d'ajustement que vous trouvez que vous fermez les revues. Ce type d'affectation est constituée d'une simple inscription qui résume toutes les modifications que vous avez trouvés.
Supposons que vous trouvez que l'achat d'un client a été enregistrée directement en compte le dossier du client, mais pas dans le journal des comptes débiteurs. Vous avez à la recherche comment cette opération a été enregistrée à l'origine. Si le seul record était une note dans le compte du client, à la fois le compte des ventes et le compte débiteurs sont affectés, et l'entrée de correction ressemble à ceci:
| Débiter | Crédit | |
|---|---|---|
| Comptes débiteurs | 100 $ | |
| Ventes | 100 $ | |
| Pour enregistrer la vente à J. Doe 15/03/2011 -corrigée 31/03/2011. |
Si vous trouvez ce type d'erreur, l'enregistrement de la transaction de vente pour cette date de la vente ne sont pas exactes, ce qui signifie que quelqu'un contourné votre processus de comptabilité standard lorsque l'enregistrement de la vente. Vous voudrez peut-être à la recherche de cette partie de la question ainsi car il peut être plus que juste un problème d'enregistrement derrière cet incident. Par example:
Quelqu'un dans votre entreprise peut être de permettre aux clients de prendre le produit, délibérément ne pas enregistrer la vente de manière appropriée dans vos livres, et d'empocher l'argent à la place.
Un vendeur peut avoir enregistré une vente pour un client qui n'a jamais eu lieu. Si tel est le cas et vous facturer le client, il aurait probablement remettre en question le projet de loi, et vous seriez en savoir plus sur le problème à ce moment-là.
Le processus de prouver vos revues, ou toute autre partie de vos registres comptables, est une bonne occasion de revoir vos contrôles internes ainsi. Comme vous trouvez des erreurs au cours du processus de prouver les livres, garder un œil sur eux (probablement des erreurs similaires qui apparaissent fréquemment) qui peuvent indiquer des problèmes plus graves que les erreurs de tenue de livres seulement.
Erreurs répétées peuvent appellent à la formation du personnel supplémentaire pour être sûr que vos règles de comptabilité sont suivies à un T. Or de telles erreurs peuvent avoir des preuves que quelqu'un dans l'entreprise est délibérément enregistrement de fausses informations. Quelle que soit l'explication, vous avez besoin de prendre des mesures correctives.
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