La planification stratégique: faire seul ou d'embaucher un facilitateur?

Donc, juste au moment où vous devriez embaucher un animateur de l'extérieur pour votre processus de planification stratégique? Dans un âge de consultants, dirigeants de l'organisation, et les planificateurs pour tout sous le soleil, l'embauche d'une aide ne vient pas pas cher. Les coûts à votre entreprise pour la planification stratégique sont les suivants:

• La valeur du temps de vos participants - plus précieux que jamais dans ce monde de temps-mort de faim

• Le coût de toute location d'installations, de l'équipement AV, Voyage, nourriture et hébergement

• Le coût d'opportunité si, après votre réunion, les plans et les décisions ne sont pas effectués ou le comportement de votre équipe ne change pas pour le mieux

Additionnez ces coûts réels et figuratives, et vous pouvez facilement voir comment la planification stratégique représente un réel investissement. Une façon de maximiser votre investissement est d'engager les services d'un animateur professionnel. De toute évidence, pas chaque réunion appelle à un facilitateur, mais votre retraite annuelle peut probablement utiliser un.

Découvrez les cas importants suivants lorsque l'on considère l'enrôlement d'un facilitateur:

• Lorsque vous voulez vous participer: Pour la plupart, facilitation et la participation dans le même temps sont impossibles. Certaines personnes peuvent faire les deux de manière efficace, mais la plupart ne le peuvent pas. Si vous êtes le patron, l'oublier. Vous ne pouvez pas animer efficacement parce que les gens réagissent toujours à vous comme leur supérieur.

• Lorsque vous avez besoin pour aborder les questions sensibles, notamment les conflits: Le point de vue d'un étranger peut diffuser des échanges houleux et de canaliser des émotions intenses en résolution constructive des problèmes. Envisager la résolution du conflit avec les parties concernées et amener le reste de l'équipe ensemble, après le problème a été résolu.

• Lorsque votre équipe est coincé: Un animateur qualifié utilise sensibilité à soulever des questions qui sont évités et de souligner les comportements dysfonctionnels qui sont refusées. Dans ce scénario, l'aide de l'assistant reçoit l'équipe de passer à un nouveau niveau de fonctionnement.

• Lorsque votre groupe doit faire face à des questions complexes et une variété de points de vue: Un animateur chevronné apporte une richesse des processus de groupe et des activités à questions de portée, de générer des options, prendre des décisions, et de construire un consensus.

Les animateurs apporter une nouvelle perspective au processus de planification stratégique. Ils gardent la discussion sur la bonne voie et d'encourager tous les membres de l'équipe pour agir comme des égaux. Un extérieur niveaux de l'animateur sur le terrain de jeu entre les membres du PDG et l'équipe. Dans une atmosphère de l'informalité, les membres de l'équipe peuvent répondre à toute question relevant de l'organisation sans crainte de représailles injustes. Le chef de la direction doit être impliquée cas échéant, pour son leadership, ses connaissances, et d'orientation.

Pour toutes les sessions de planification que vous choisissez de vous lancer, assurez-vous de suivre ces meilleures pratiques: avoir un ordre du jour clair, exiger que les participants à se préparer, commencer et finir à temps, et de gérer la conversation dans la chambre.

Pour exécuter des sessions de planification stratégique, vous voulez rassembler un ensemble de techniques de facilitation pour les différentes parties du processus. Certains de mes préférés des exercices et des méthodes de facilitation comprennent les sources suivantes:

• Meilleures pratiques pour la facilitation: Cette source est le deuxième dans la facilitation Series Guide de The Grove et est un manuel convivial de 176 cabinets de groupe testés sur le terrain. La ressource prouve une valeur inestimable pour les animateurs, gestionnaires, chefs d'équipe et les consultants à la recherche de solutions de rechange en matière de facilitation, comme le travail d'équipe virtuelle, modèles graphiques, la conception de l'ordre du jour, et de prise de décision collective. Vous pouvez acheter le livre au grove.com.

• Association internationale des animateurs (IAF): Ce site est la source reconnue de l'aide professionnelle crédible et utile pour la pratique de facilitateurs. Sur ce site, vous pouvez trouver des tonnes de ressources relatives à la facilitation des meilleures pratiques.

• Post-it Produits de marque: Ce site fournit un accès immédiat à des notes autocollantes de toutes tailles. Une réunion de planification stratégique sans notes autocollantes est comme un sundae de crème glacée sans la cerise. Vous pouvez le faire, mais il est ennuyeux (et ne goûte pas aussi bon - la cerise, pas les notes autocollantes). En toute sincérité, l'utilisation de notes autocollantes peut vous aider à obtenir un consensus rapidement, garder les idées et les sujets importants affichés sur des notes de société de taille affiches, et permettent de remue-méninges rapide.