Comment faire pour créer une demande de papier propre dans la facturation médicale

Bien demandes sur papier peuvent être un cauchemar à nettoyer dans la facturation médicale, elles sont nécessaires à la fois. Lorsque vous devez présenter une demande sur papier, suivez ces instructions:

  • Utilisez uniquement des formulaires originaux (ceux imprimés en rouge). Les formes acceptables actuelles sont le CMS-1500 et l'UB-04. (Assurez-vous que vous utilisez la bonne édition de la forme. Sur le formulaire CMS-1500, chercher “ Approuvé par le Comité national de la revendication uniforme [avec la date la plus récente d'approbation] ” au sommet de la forme, et “ formulaire approuvé OMB-xxxx-xxxx CMS -1500 [date] ” en bas à droite; coin).

  • Si vous avez besoin d'écrire sur la demande pour une raison quelconque, utiliser de l'encre bleue ou noire. Le logiciel de traitement du payeur ne reconnaît pas l'encre rouge parce que les formes sont rouges. (Aussi garder à l'esprit que certains contribuables ne acceptent revendications avec rien écrit sur eux à la main.)

  • Ne pas soumettre de demandes totalement manuscrites.




  • Assurez-vous que l'impression sur les revendications est sombre.

  • Si le toner dans votre imprimante commence à manquer, il peut laisser des stries blanc. Ne pas envoyer de revendications avec ces stries.

  • Revendications numériser mieux lorsque vous utilisez au moins une police de size12 en lettres majuscules. Assurez-vous que l'information qui est nécessaire dans chaque gravures de terrain dans la zone de chaque bloc.

  • Logiciel de traitement ne reconnaît pas la ponctuation, il ne faut pas l'utiliser. Ni vous devez utiliser un point décimal (champs séparés existent pour dollars et en cents).

  • Ne pas envoyer des pièces jointes à moins que le payeur a besoin eux.

Revendications de papier sont difficiles à suivre et prendre plus de temps pour atteindre le payeur. Si vous êtes obligé de présenter des demandes de papier multiples à un donneur d'ordre individuel, les envoyer par courrier recommandé ou certifié de sorte que vous avez la preuve que les demandes ont atteint le débiteur et que quelqu'un dans ce bureau ont accepté le paquet.

Jetez également sur ces demandes dans une semaine pour vous assurer qu'ils ont été entrés dans le système de traitement de payeur. Lorsque vous appelez pour suivre une demande de papier, laissez le représentant sait que la demande a été présentée sur le papier et la date à laquelle il a été envoyé.

Rappelez-vous que les compagnies d'assurance sont en affaires pour faire de l'argent pour leurs investisseurs, et ils vont utiliser une excuse pour rejeter votre demande. Revendications de papier nécessitent plus de manipulation par le payeur, ce qui augmente les chances de la demande étant incorrect, voire perdues.


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