Apprendre à connaître les espaces de l'équipe à IBM des services en milieu de travail expriment

Dans IBM Workplace Services Express, l'espace d'équipe est en quelque sorte la page d'accueil pour une équipe en particulier ou le projet- il est l'endroit en ligne où tout ce qui est lié à l'équipe ou un projet est stocké. Tous les documents, informations, horaires, des discussions, des jalons, et des informations de contact pour les joueurs clés sont collectées dans un espace d'équipe et accessibles à tous reliés au projet ou de l'équipe.

Pas deux équipes sont exactement semblables, et aucune deux projets sont, soit. Voilà pourquoi chaque espace de l'équipe que vous utilisez est un peu différent dans sa conception et le contenu. Certains espaces de l'équipe sont relativement guindé, avec des mises à jour peu fréquentes et le contenu relativement stable, tandis que d'autres sont beaucoup plus interactif, avec des mises à jour tous les jours (ou même horaire), nouveaux documents affichés tout le temps, et ce qui semble être mises à jour constantes au calendrier et de l'équipe tâches.

L'un des éléments qui définissent et distinguent un espace d'équipe est la liste des personnes qui ont accès à elle. Vous ne serez probablement pas avoir accès à tous les espaces d'équipe de votre entreprise, pour les mêmes raisons que vous ne disposez pas d'assister à chaque réunion unique à votre entreprise. Et si vous voulez assister à une réunion dans un autre ministère, vous seriez probablement êtes arrêté à la porte.

De même, tous les espaces de l'équipe a une liste de membres qui détermine qui fait et qui n'a pas accès. Pour les personnes qui faire avoir accès, la liste des membres explique aussi exactement combien accéder à la personne a.

La plupart des espaces de l'équipe ont au moins trois niveaux d'accès (qui sont connus officiellement comme rôles):

• Propriétaire: Le roi ou la reine d'un espace de l'équipe, qui a les véritables clés du royaume, est le propriétaire. Le propriétaire peut faire à peu près tout dans cet espace de l'équipe. Le pouvoir le plus important ce souverain a le pouvoir d'accorder et de refuser à d'autres personnes l'accès à l'équipe spatiaux son Altesse pouvez également supprimer l'espace de l'équipe entière, si il ou elle est si incliné. Les propriétaires peuvent ajouter et supprimer des documents ainsi. Habituellement, le propriétaire est un gestionnaire responsable, chef d'équipe, ou d'un projet. Et il n'y a qu'un seul roi ou la reine du royaume, de sorte qu'une seule personne soit désignée ce droit suprême.

• Modérateur: Un espace d'équipe peut avoir plusieurs modérateurs, et ces gens détiennent beaucoup d'eau dans un espace d'équipe parce qu'ils peuvent accorder et refuser l'accès à d'autres personnes, aussi. L'autre chose que les modérateurs peuvent faire est de supprimer des documents et de l'information que d'autres personnes publient. La seule différence entre un animateur et le propriétaire d'un espace d'équipe est un espace que l'équipe n'a qu'un seul propriétaire, qui peut le faire tout, y compris le transfert de propriété de l'espace d'équipe tout à fait. Modérateurs, d'autre part, sont différents parce que un espace d'équipe peut avoir plusieurs modérateurs, qui peut tout faire, sauf transfert de propriété.

• Collaborateurs: Le type le plus commun de la personne dans un espace d'équipe est un contributor- le rang et le fichier contributeurs peuvent ajouter des documents aux bibliothèques de l'espace de l'équipe et des espaces de discussion, d'interagir avec les autres, publier des informations dans les formes et les calendriers de l'espace de l'équipe, et ainsi de suite. Collaborateurs ne peuvent pas autoriser l'accès de l'espace de l'équipe à d'autres personnes, et ils ne peuvent modifier et supprimer les documents et les informations dont ils ont eux-mêmes poster en premier lieu. Vous aurez probablement accès contributeur à la plupart des espaces de l'équipe que vous utilisez.

Bien que certains espaces de l'équipe ont encore plus de niveaux d'accès, il est fort à parier que vous serez toujours rencontrez au moins ces trois.