Protéger votre entreprise contre le vol et la fraude
Chaque propriétaire de l'entreprise est confrontée à la possibilité de vol ou de fraude. Trop souvent, les propriétaires d'entreprises découvrent un employé empochant certains actifs quand il est trop tard pour faire quoi que ce soit à ce sujet. Même l'employé le plus loyal peut être entraîné à voler si leurs pressions financières personnelles deviennent trop importants.
Il ya quatre types de base de la fraude financière propriétaire d'une entreprise peut faire face:
Détournement de fonds: Cela implique le vol de fonds par une personne qui a réellement le contrôle des fonds, comme un comptable ou un contrôleur.
Vol interne: Cela implique le vol de biens de l'entreprise par les salariés, comme les fournitures de bureau ou des marchandises sur les étagères des magasins.
Gains et ristournes: Cela implique l'acceptation des paiements par les fournisseurs pour l'envoi d'affaires leur chemin.
L'écrémage: Cela implique d'empocher une partie des recettes des ventes de l'entreprise et non l'enregistrement du chiffre d'affaires sur les livres.
Votre meilleure défense contre le vol et la fraude est de mettre en place des barrières pour le décourager. Vous faites cela en divisant les responsabilités du personnel pour réduire la possibilité et l'opportunité pour le vol et la fraude.
Voici quelques conseils clés pour contrôler votre argent et en minimisant vol et la fraude:
Séparez les gestionnaires de trésorerie: Assurez-vous que la personne qui accepte de l'argent ne sont pas la même personne qui enregistre la transaction dans les livres.
Séparer les responsabilités d'autorisation: Assurez-vous que la personne qui autorise un chèque est pas la même que la personne qui prépare le chèque. Si possible, une troisième personne devrait être le seul à signer les chèques. De cette façon, trois personnes auraient d'agir de concert pour voler de l'argent en utilisant un chèque d'entreprise.
Fonctions de comptabilité distincts: Ne pas mettre trop autorité ou de confiance dans une personne (sauf si cette personne est le propriétaire d'une entreprise).
Responsabilité opérationnelle: Soyez sûr que vous avez une personne qui accepte les transactions en espèces et une deuxième personne qui entre dans ces transactions dans les livres. Par exemple, la personne qui gère la caisse enregistreuse ne doit pas être celui qui fait le dépôt bancaire.
Rapports financiers distincts: Assurez-vous que la personne qui prépare vos rapports financiers ne sont pas la même personne qui est responsable de la saisie le jour de données à jour dans vos livres. Souvent, un comptable extérieur est responsable de l'utilisation des données saisies pour préparer les rapports financiers, si une entreprise ne dispose pas d'un comptable sur le personnel.
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