Élargir la portée du changement dans votre entreprise

Lorsque vous commencez un nouveau projet pour accroître la productivité de votre entreprise ou organisation, vous voulez faire attention à “ fluage portée ” - Qui est ce qui arrive quand apparemment petits résultats ou des exigences supplémentaires lentement ajoutés à votre projet d'origine, créant finalement un ballonnement, trop grand projet qui est difficile à exécuter.

Après avoir enveloppé d'un projet pour une nouvelle stratégie d'affaires efficace, cependant, de savoir quand (et où) pour développer progressivement votre portée peut aider à garantir que la bonne volonté et l'élan que vous avez construit vivra dans une meilleure façon.

Commencez avec une portée étroite

Naturellement, vous souhaitez travailler dans un monde où tout est possible - qui est, où vous pouvez faire le nécessaire pour obtenir les résultats souhaités. Vos clients et votre organisation, d'autre part, aimeraient croire que vous pouvez obtenir tout ce qu'ils veulent avec peu ou sans frais pour eux. Bien entendu, ni la situation est vrai.

Définir les contraintes vous devez travailler dans la réalité présente dans vos plans, et contribue à clarifier les attentes. Lorsque vous planifiez et mettre en œuvre votre projet, penser en termes de deux types de contraintes suivantes:

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  Limitations: Restrictions d'autres personnes mettent sur les résultats que vous avez à réaliser, le temps des trames vous avez besoin, les ressources que vous pouvez utiliser, et la façon dont vous pouvez aborder vos tâches.

• Besoins: Exigences vous stipulent doivent être remplies afin que vous puissiez atteindre le succès du projet.

Ressources illimitées peuvent effectivement être plus un obstacle qu'une aide. Ayant fonds limités, le temps, et d'autres forces de ressources à prendre des décisions et aller de l'avant.

Même si vous aviez des ressources illimitées, vous devriez toujours commencer vos projets avec de petites étendues. Vous pouvez presque toujours étendre plus tard, mais il est difficile de voir mise à l'échelle arrière un projet que comme un échec, même si la portée plus petite qui en résulte est un succès.

Donc, quand vous êtes tenté de commencer par économiser à l'entreprise 1 million $, attaquer le premier 100 000 $ à la place. Plutôt que de faire votre premier événement avec la clientèle une conférence géant avec une tête d'affiche acte musical majeur, essayez une présentation de pizza décontracté suivi par AQ. Avant de mettre l'entrepôt pour fonctionner hors codes GPS, essayez d'obtenir des ventes de quitter les ordres d'achat d'impression, et ainsi de suite.

Voir où vous pouvez enregistrer prochaine

Lorsque votre projet respecte ou dépasse ses objectifs, la chose naturelle à faire après les confettis cesse de tomber du ciel est de demander, que faire?

Prenant le projet un peu plus loin

Après tout le remue-méninges, de mesure, suivi de but, et la planification qui est entré dans le premier tour de votre projet, vous avez probablement une emprise forte en ce moment pour savoir si il ya un deuxième tour à avoir.

Parfois, un projet révèle une richesse d'inefficacités dont vous avez à peine gratté la surface, et vous aurez dix plans de projets bien formés tout simplement aller sur le dessus de votre tête. Si tel est le cas, et il n'y a pas d'autres contraintes que vous arrêtant, allez-y! Montez cet élan et avec beaucoup de succès dans le vent de l'efficacité.

D'autres fois, vous savez que vous tendu jusqu'à la dernière once d'effort de votre équipe juste pour en arriver là, et Eking autres résultats (au moins par cette méthode) semble farfelue. Si tel est le cas, puis les envelopper et de regarder un peu plus loin pour votre prochaine occasion.

La poursuite des efforts dans le même département

Peut-être que vous avez réduit avec succès soutien à la clientèle temps d'attente à zéro, mais vous connaissez d'autres projets de la liste d'attente dans le département de service à la clientèle. Les chances sont que la plupart des travaux qui est entré dans votre projet initial, y compris les actifs incorporels comme une équipe bien huilée qui a maintenant l'habitude de travailler ensemble, peut vous mener bien dans un projet supplémentaire dans le même département.

Ramification vers une autre zone

Parfois, il ya plus juteux projets plus bénéfiques dans d'autres domaines de la société, ou tout simplement vous voudrez peut-être de répartir les gains d'efficacité dans plus uniformément. Vous pouvez commencer frais sur les efforts dans un secteur tout à fait différent de l'entreprise, et de toujours utiliser certaines des connaissances acquises (et peut-être même des membres de l'équipe ou d'autres ressources) du premier projet pour aider les suivantes réussir.