Comment tracer un cycle de vie du projet pour la gestion des opérations

Planification d'un projet de gestion des opérations peut être un processus, et comme tous les processus, il bénéficie de la normalisation et de la discipline. Un projet réussi repose sur trois pieds, un peu comme un tabouret. Il faut

• De bons processus pour assurer que les mesures appropriées sont prises dans le bon ordre

• Les bonnes personnes travaillant sur le projet

• Une communication appropriée entre les participants du projet

  

Les phases du cycle

Le but d'un plan de projet est de traduire les objectifs en objectifs et les résultats. Pourtant, pour y parvenir nécessite l'adhésion à un processus discipliné. Il ya quatre phases du processus de gestion de projet standard. Ce même procédé est utilisé pour tout, de développer des projets d'exploration spatiale à la construction de ponts.

1. Définition et portée.

   Dans cette phase, vous devez remplir trois tâches principales:

2. Identifier les buts et les parties prenantes pour le projet

3. Écrivez-les vers le haut dans un énoncé de mission

4. Faire un premier passage à identifier le calendrier, le coût, les technologies, et de l'organisation que le projet nécessite d'être couronnée de succès

5. Planification.

   Cette phase exige beaucoup de travail, y compris ces tâches spécifiques, pour permettre l'exécution réussie du projet:

6. Identifier les spécifications du projet en détail

7. Examiner les enseignements tirés de projets antérieurs qui sont semblables

8. 
   
   
   
   

   Déterminer les risques et les opportunités et créer des plans d'urgence ou d'atténuation, le cas échéant

9. Créer une structure de travail répartition d'identifier quelles activités doivent être faites et qui est responsable pour eux

10. Développer estimations de planification et de synchronisation détaillées et d'établir des jalons pour le suivi plus tard

11. Développer estimations détaillées des coûts et d'établir des jalons pour le suivi plus tard

12. Affecter des ressources, y compris les fournisseurs au projet

13. Exécution.

    Maintenant, vous devez faire réellement le projet. Dans cette phase, vous gérez les tâches suivantes:

14. Surveiller les progrès, le coût et la qualité du projet

15. Activer des plans d'urgence, si nécessaire

16. Gérer le changement de portée et fluage

17. Remise et clôture.

    Ceci est quand vous avez fini jusqu'à:

18. Remettre livrables du projet au client

19. Montée en puissance de fonctionnement normal, le cas échéant

20. Effectuer un examen après action pour identifier les leçons apprises

    

Si vous effectuez ces quatre phases correctement, vous devriez être en mesure d'atteindre les résultats souhaités qui étaient les objectifs de votre projet.

La plupart des gestionnaires de projet utilisent les termes changement de périmètre et fluage portée presque interchangeable. Changement de périmètre comprend de grandes décisions délibérées sur l'ampleur du projet. Portée fluage, cependant, indique la prise de décision moins conscient de la part de l'équipe de gestion de projet et le client. Supprimer succès portée fluage est l'une des clés de la réalisation de vos objectifs de coûts et de temps.

Soit conscient que l'évolution de la portée est une stratégie pour certaines entreprises. Certaines entreprises vont lowball le coût de gagner l'entreprise et ensuite compter sur des changements de périmètre de la clientèle pour récupérer l'offre sous. L'exemple classique de changement de périmètre se passe autour de la construction d'une maison sur mesure. L'entrepreneur est heureux d'accueillir ce changement de composite pour les comptoirs de granit naturel, à une taxe supplémentaire substantielle!

Votre capacité à faire des changements dans votre projet diminue à mesure que vous vous déplacez à travers le processus. Lorsque vous vous déplacez de la définition et de délimitation de transfert, le coût de votre projet augmente progressivement. En outre, la dépendance de votre travail futur sur les décisions antérieures augmente ainsi. Cela rend le coût des modifications plus cher que vous progressez à travers le cycle de vie du projet, en particulier pour les décisions que vous avez déjà dépensé de l'argent sur.

Pour les mêmes raisons, la capacité de gestion et les parties prenantes à apporter des modifications à la diminution du projet. Les modifications que vous pouvez faire avec une simple ligne sur un morceau de papier dans la définition et la phase de cadrage peuvent littéralement coûter des millions de dollars dans la phase d'exécution. Faire les bons choix au début du processus est essentielle.

Décider d'aller ou ne pas aller

Go / no-go décisions se produire entre les phases de définition / cadrage, la planification et l'exécution. En d'autres termes, après avoir terminé la définition et la phase de cadrage, vous pouvez décider que le projet est peu susceptible d'atteindre ses objectifs, qui vous conduit à abandonner le projet. Entreprises se réfèrent souvent à ces go / no-go décisions stade-portes ou la phase-portes. Presque toutes les entreprises les utilisent.

Tirant sur la fiche sur un projet peut être une très bonne idée dans certains cas, parce que vous ne voulez pas jeter l'argent par les fenêtres. Les sociétés d'énergie sont connus pour dépenser jusqu'à 3 milliards $ sur un projet de 10 milliards $ dans la phase de planification et ensuite annuler l'ensemble du projet. Et cela est d'accord!

Il est beaucoup mieux d'annuler un projet après avoir passé 3 milliards $ que de perdre un montant supplémentaire de 5 milliards $ lors de votre phase de planification détermine qu'il n'y a pas suffisamment de pétrole dans le sol pour rendre le projet rentable.

Certaines entreprises ont même étendu cette idée de créer la concurrence dans leur processus de planification. Par exemple, de nombreuses entreprises électroniques qui commencent à 50 projets dans la définition / processus de cadrage chaque année, attendant à vanner ce nombre à 10 projets après la première étape porte. Après la phase de planification, ils attendent de réduire ce nombre à 5 projets qu'ils vont effectivement exécuter. Cette compétition darwinienne de style est parfois appelé le funne de projetl.

Documenter le projet

Un important produit d'un processus de planification de projet bien exécuté est l'ensemble des documents qui en résulte. La documentation officielle - tant qu'il est pas juste un fill-in-the-blank exercice - bénéficie le projet dans un certain nombre de façons:

• Il favorise l'alignement avec les membres du client et l'équipe.

• Il empêche les erreurs de débutant qui se produisent en raison d'un gestionnaire de projet oublie de faire quelque chose important dans le processus.

• Il permet de garder fluage portée à la baie en documentant exactement ce qui est (ou ce qui est pas) dans le champ d'application du projet.

  Une façon polie de supprimer fluage de portée de votre client est de se référer à la documentation montrant que la nouvelle fonctionnalité whiz-bang que votre client veut maintenant est en effet portée fluage et ne peut pas être achevé dans les délais ou le budget.