Gestion de projet: comment décider ce que de déléguer

Pour être un chef de projet efficace, vous devez apprendre à déléguer - qui est, obtenir l'aide et le soutien des membres de l'équipe de votre projet. Savoir pourquoi vous déléguez vous aide à déterminer les tâches à retourner à d'autres. Vous déléguez pour quatre raisons:

• Pour vous libérer pour d'autres tâches

• Pour avoir la personne la plus qualifiée prendre des décisions

• Pour obtenir le point de vue d'une autre personne qualifiée sur une question

• Pour développer la capacité d'une autre personne pour gérer les affectations supplémentaires avec prudence et avec succès

Bien que les avantages potentiels de délégation peuvent être importantes, pas chaque tâche peut ou doit être déléguée. Suivez les instructions suivantes au moment de décider quelles tâches sont des candidats appropriés pour la délégation:

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  Attribuez-vous les tâches que vous faites de mieux: Supposons que vous êtes le meilleur avocat de la ville et il n'y a plus de demande pour vos services à un tarif de 500 $ par heure que vous pouvez rencontrer. Supposons également que vous pouvez taper deux fois plus vite que la prochaine dactylo la plus rapide en ville, qui facture 200 $ l'heure. Si vous entrez tous vos propres mémoires juridiques?

  La réponse est non. Si vous passez un typage heure, vous souhaitez enregistrer le $ 400, vous auriez à payer la dactylo (qui avait besoin de deux heures à un coût de 200 $ l'heure pour faire le même travail). Toutefois, si vous passez le même un heure fournir des services juridiques, vous gagneriez 500 $, ce qui vous permettrait de payer la dactylo 400 $ pour le travail et ont encore de 100 $ reste.

• Si possible, vous attribuer à des tâches qui ne sont pas sur le chemin critique d'un projet: Un retard de toute activité sur le chemin critique d'un projet repousse la date prévue pour l'achèvement du projet. Par conséquent, lorsque vous devez cesser de travailler sur une tâche qui est sur le chemin critique de votre projet pour faire face à des problèmes sur une autre tâche, vous immédiatement retarder l'ensemble du projet.

• Ne pas affecter d'autres personnes pour travailler sur une tâche que vous ne pouvez pas décrire clairement: Le temps que vous économisez en ne travaillant pas sur la tâche est plus que compensé par le temps que vous passez à répondre aux questions et de réorienter en permanence la personne à qui vous avez assigné la tâche claire.

Délégation n'a pas à être une proposition tout-ou-rien, où vous prenez toutes les décisions, soit vous-même ou que vous retirez de la situation tout à fait. Considérons les six degrés de délégation suivantes, dont chacune exploite et étend ceux qui viennent avant de:

• Soyez au courant: Obtenez les faits et les amener à moi de poursuivre l'action.

• Montrez-moi le chemin à parcourir: Développer des actions alternatives à prendre sur la base des faits que vous avez trouvé.

• Aller quand je dis: Soyez prêt à prendre une ou plusieurs des actions que vous avez proposée, mais ne rien faire jusqu'à ce que je dis.

• Aller à moins que je dis non: Dites-moi ce que vous proposez de faire et quand, et de prendre vos mesures recommandées à moins que je vous dire le contraire.

• Comment ça a: Analyser la situation, élaborer un cours de l'action, prendre des mesures, et laissez-moi savoir les résultats.

• Juste aller: Voici une affaire situation- avec elle.

Chaque niveau de délégation implique un certain degré d'autorité indépendante.

Vous pouvez déléguer l'autorité, mais vous ne pouvez partager la responsabilité. Vous pouvez tout à fait transférer votre pouvoir de décision à une autre personne afin qu'elle puisse prendre les décisions sans la participation ou l'approbation de vous. Cependant, quand une autre personne accepte d'assumer la responsabilité de la vôtre, vous êtes toujours obligé de vous assurer qu'elle atteint les résultats souhaités.