Réduire la microgestion de votre équipe de projet

Le chef de projet doit déterminer en permanence la ligne entre des quantités acceptables de conseils et de soutien et d'intrusion excessive et planant. Microgestion

est un engagement excessif, inapproprié, et inutile d'une personne dans les détails d'une tâche qu'il demande une autre personne à effectuer. Quelles que soient les raisons de la microgestion, elle peut conduire à une utilisation inefficace du temps personnel et de l'énergie, ainsi que la tension et à faible moral du personnel.

Comprendre pourquoi vous pouvez être microgestion

Si vous êtes préoccupé qu'une personne de votre équipe peut se sentir microgestion, vous devez d'abord préciser pourquoi vous pouvez dépenser des quantités excessives de temps avec cette personne. Voici plusieurs situations possibles, ainsi que des suggestions sur la façon dont vous pouvez traiter avec eux:

• Vous êtes intéressé par le travail et profiter. Dans ce cas, envisager la mise en place reprises pour discuter de questions techniques intéressantes avec la personne plutôt que de tomber à l'improviste.

• Vous êtes un expert technique et sentez que vous pouvez faire le travail vous-même meilleure. Si vous vous sentez de cette façon, rappelez-vous pourquoi vous avez assigné la tâche de la personne en premier lieu. Sachez que vous ne pouvez pas faire toutes les tâches du projet vous-même, même si vous pourriez être en mesure de faire une meilleure chacun que la personne à laquelle vous lui avez attribué.

  
  
  
  
  

  Assurez-vous que la personne développe un plan pour la façon dont elle va effectuer le travail et d'accord sur un calendrier pour l'examen des progrès. Reconnaître ses réalisations comme elle les atteint, noter tous les problèmes qui se posent, et mettre en œuvre rapidement des plans pour remettre les choses sur la bonne voie.

• Vous êtes à la recherche de moyens pour rester impliqué avec l'équipe. Mettre en place horaires pour discuter des activités du projet. Demandez à chaque personne de présenter des rapports périodiques de l'avancement du projet et de faire un point pour arrêter et dire bonjour périodiquement.

• Vous vous sentez que la personne n'a pas une compréhension claire de la façon dont elle peut utiliser au mieux vos connaissances et de l'assistance lors de l'exécution de sa tâche. Si vous vous sentez de cette façon, de clarifier les rôles et les responsabilités que vous et elle devrait assumer sur vos activités de projet. Expliquez comment vous pouvez fournir à la personne avec le soutien utile que vous effectuez votre travail.

• Vous sentez que vous avez de rester sur le travail de la personne est en train de faire au cas où quelqu'un vous demande à ce sujet. Dans cette situation, discuter avec la personne ce type d'information dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin. Travailler avec la personne à développer un programme pour fournir des rapports d'étape qui incluent cette information.

Établir des relations appropriées et productives avec les gens que vous gérez

Si vous êtes à la microgestion une personne parce que vous ne disposez pas encore pleine confiance dans sa capacité à réaliser, prendre les mesures suivantes pour aider à développer la confiance:

• Expliquez pourquoi vous posant les questions différentes de personne et remercier la personne pour prendre le temps de répondre à vos questions.

• Offre d'expliquer à la personne comment vous aborderez vos tâches.

• Travailler avec la personne à développer un système de partage des progrès et des réalisations. Veillez à développer des points de contrôle significatives et fréquentes. Une surveillance fréquente au début de votre travail sera de rassurer à la fois de vous que vous êtes effectuant avec succès vos missions.

Vous pouvez réduire ou même éliminer la plupart microgestion par l'amélioration de votre communication et de renforcer vos relations interpersonnelles. Voici comment:

• Ne présumez pas. En d'autres termes, ne pas sauter aux conclusions. Examiner la situation, apprendre à connaître la personne que vous êtes la microgestion, et expliquez ce que vous essayez d'atteindre. Attendez-vous à développer une relation de travail avec qui vous êtes à la fois confortable.

• Si au début vous ne réussissez pas, essayez, essayez encore. Dessinez votre première conclusion et prendre des mesures pour remédier à la situation. Si cette approche ne fonctionne pas, réévaluer la situation et élaborer une stratégie alternative. Gardez à elle jusqu'à ce que vous réussissiez.