Comment maintenir le contrôle de votre projet

Que vous soyez un novice ou vétéran à la gestion de projet, le processus de maintenir le contrôle sur les projets est le même: vous suivre les détails plan de projet et les dépenses, traiter avec les membres de l'équipe, et de surveiller les performances.

Suivez cette liste d'activités pour maintenir le contrôle sur votre projet, ce qu'elle se déroule conformément au plan, et produit les résultats escomptés:

Confirmant le plan: Au début de chaque période de performance, de réaffirmer avec les membres de l'équipe les responsabilités et les engagements suivants du projet qu'ils ont consentis pour la période à venir:

Activités ils ont convenu d'effectuer
Dates ils ont convenu qu'ils vont commencer et mettre fin à ces activités
Montant de la personne-ils convenu effort ils auront besoin pour effectuer ces activités (

Évaluation de la performance: Au cours de la période de rendement, avoir membres de l'équipe enregistrent des informations sur les points suivants:

Livrables intermédiaires et finaux Terminé

Dates ils ont franchi des étapes

Dates ils ont commencé et se sont terminées activités

Nombre d'heures ils ont travaillé sur chaque activité

Montant des ressources hors personnel ils ont utilisé pour chaque activité

Dépenses ils ont fait pour chaque activité

Recueillir ces informations à la fin de la période de rendement, de le comparer avec le plan, et de déterminer les raisons des différences.

Prendre des mesures correctives: Si nécessaire, prendre des mesures pour apporter les performances de votre projet de retour en conformité avec vos plans, ou si cela est impossible, modifier les plans pour tenir compte des nouvelles attentes.

Garder les gens informés: Partagez vos réalisations, les problèmes et les plans futurs avec les auditoires de votre projet.

Choisissez les périodes de suivi de la performance de votre projet en fonction de la longueur totale du projet, le risque d'événements inattendus, et de votre proximité avec les principaux jalons. Bien que vous pouvez choisir de surveiller les activités de projets sélectionnés sur une base quotidienne dans certaines situations, planifier pour évaluer la performance globale de votre projet au moins une fois par mois afin d'identifier rapidement toute événements imprévus ou des problèmes de performance qui doivent être abordées.

Initialement, vous pourriez être engagements inconfortables de reconfirmer les gens ont fait pour une période de performance à venir parce que vous sentez que, ce faisant, il

Suggère que vous ne faites pas confiance à la personne. Après tout, la personne a pris l'engagement de faire le travail spécifié ne serait-elle vous dire si elle était incapable de vivre jusqu'à cet engagement?
Augmente la probabilité qu'elle va dire qu'elle ne peut pas vivre jusqu'à la promesse originelle. Vous êtes préoccupé par ce que d'aborder le sujet peut effectivement l'encourager à dire qu'elle ne peut pas honorer ses engagements.

Dans la plupart des cas, cependant, ni la situation se révèle être vrai. Pourquoi? Car # 133;

Soulever la question ne suggère pas un manque de Trust- si vous ne faites pas confiance à la personne, vous ne seriez pas parler avec elle du tout! Vérification avec elle reflète votre compréhension qu'elle peut ne pas avoir eu l'occasion de vous parler de nouvelles circonstances qui font qu'il est difficile d'honorer ses engagements.
Soulever le problème ne pas augmenter les chances qu'elle va se retirer d'un engagement - il vous fait gagner du temps. Si la personne ne peut pas effectuer selon ses promesses, vous verrez que à la fin de la période de rendement de toute façon - quand elle n'a pas fini le travail. Donc, en prenant le temps de confirmer effectivement fournit une période de performance ensemble pour développer d'autres façons de traiter avec ses nouvelles restrictions.

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