Reconnaissant (et éviter) des erreurs de gestion commune

Les erreurs sont la façon de vous montrer que vous êtes l'apprentissage de la nature. En tant que gestionnaire, vous allez faire des erreurs, mais vous pouvez éviter les erreurs de gestion communs en sachant où les écueils les plus courants sont.

Thomas Edison a dit qu'il faut 10.000 erreurs de trouver une réponse. Voici quelques pièges que les gestionnaires nouveaux et expérimentés peuvent aussi bien être victimes.

Ne pas faire la transition de travailleur à gestionnaire

Lorsque vous êtes un travailleur, vous avez un emploi et vous le faites. Bien que votre travail vous oblige susceptibles de rejoindre une équipe ou pour travailler en étroite collaboration avec d'autres employés, vous êtes responsable en dernier ressort seulement pour vous-même. Avez-vous atteindre vos objectifs? Avez-vous eu à travailler à temps? Votre travail a été fait correctement? Lorsque vous devenez un manager, tout change. Soudain, vous êtes responsable des résultats d'un groupe de gens, pas seulement pour vous-même.

Devenir un gestionnaire nécessite le développement d'un nouvel ensemble de compétences en affaires - les compétences des personnes. Certains des employés les plus talentueux d'un point de vue technique deviennent les pires gestionnaires parce qu'ils ne parviennent pas à faire la transition de l'ouvrier au gestionnaire.

Non fixer des objectifs et des attentes claires

Les mots navire à la dérive quelque chose à vous dire? Ils devraient. La performance efficace commence avec des objectifs clairs. Si vous ne définissez pas d'objectifs avec vos employés, votre organisation a souvent pas de direction et vos employés ont quelques défis. Par conséquent, vos employés ont peu de motivation pour faire autre chose que se présenter au travail et de recueillir leurs chèques de paie. Les objectifs de vos employés commencent par une vision de l'endroit où ils veulent être dans l'avenir. Rencontre avec vos employés à développer, des objectifs réalistes et réalisables qui les guident dans leurs efforts pour parvenir à la vision de l'organisation. Ne laissez pas vos employés dans l'obscurité. Aidez-les à vous, et votre organisation aident, en fixant des objectifs et en travaillant avec eux pour atteindre ces objectifs.

A défaut de déléguer

Certaines enquêtes classent «incapacité à déléguer" comme la raison n ° 1 que les gestionnaires échouent. Malgré les efforts continus de nombreux gestionnaires de prouver le contraire, vous ne pouvez pas tout faire par vous-même. Et même si vous le pouviez, en faisant tout par vous-même est pas l'utilisation la plus efficace de votre temps ou de talent en tant que gestionnaire.

Lorsque vous déléguez le travail aux employés, vous multipliez la quantité de travail que vous pouvez faire. Un projet qui semble écrasante sur la surface est tout d'un coup tout à fait gérable lorsque vous divisez jusqu'à parmi les 12 employés différents. En outre, lorsque vous déléguer le travail aux employés, vous créez aussi des occasions de développer leurs compétences professionnelles et de leadership. Chaque fois que vous prenez sur une nouvelle affectation ou de travailler sur un travail en cours, demandez-vous si un de vos employés peuvent le faire à la place (et si la réponse est oui, alors déléguer!).

A défaut de communiquer

Dans de nombreuses organisations, la plupart des employés ne possèdent pas la moindre idée de ce qui se passe. L'information est pouvoir, et certains gestionnaires utilisent l'information - en particulier, le contrôle de l'information - afin de garantir qu'ils sont les personnes les plus précieuses les plus compétents et donc dans une organisation. Certains gestionnaires répugnent à des situations sociales et évitent naturellement communiquer avec leurs employés - en particulier lorsque la communication est négative en quelque sorte. D'autres ne font pas d'efforts pour communiquer l'information à leurs employés sur une base continue, laisser d'autres, plus pressante vente prévalent par sélectivement "oublier" de dire à leurs employés.

La santé des entreprises d'aujourd'hui - en particulier pendant les périodes de changement - dépend de la large diffusion de l'information dans toute l'organisation et de la communication qui permet à cette diffusion se produise. Les employés doiventêtre habilités des informations afin qu'ils puissent prendre les meilleures décisions au niveau le plus bas possible dans l'organisation, rapidement et sans l'approbation de ses supérieurs.

Ne pas faire le temps pour les employés

Pour certains de vos employés, vous êtes une ressource. Pour d'autres, vous êtes un associé de confiance. D'autres encore peuvent vous considérer comme un mentor, tandis que d'autres vous voient comme un entraîneur ou un parent. Cependant vos employés vous voient, ils ont tous besoin de votre temps et de l'orientation au cours de leur carrière. Général est un travail de personnes - vous avez besoin de prendre le temps pour les gens. Certains travailleurs peuvent avoir besoin de votre temps plus que d'autres. Vous devez évaluer les besoins individuels de vos employés et de les traiter.

Bien que certains de vos employés peuvent être très expérimenté et nécessitent peu de supervision, d'autres peuvent avoir besoin d'une attention presque constante quand ils sont de nouveau à un travail ou une tâche. Lorsque l'employé a besoin de parler, assurez-vous que vous êtes disponible. Mettez votre travail de côté pour un moment, ignorez votre téléphone, et de donner à votre employé toute votre attention. Non seulement vous montrez à vos employés qu'ils sont importants, mais quand vous concentrer sur eux, mais vous aussi entendre ce qu'ils ont à dire.

Ne pas reconnaître les réalisations des employés

En ces jours de changement constant, la réduction des effectifs, et l'incertitude accrue des travailleurs, de trouver des façons de reconnaître vos employés pour le bien qu'ils font est plus important que jamais. Le plus grand malentendu est que les gestionnaires ne veulent pas reconnaître les employés. La plupart des gestionnaires conviennent que récompenser les employés est important- ils sont tout simplement pas sûr de savoir comment le faire et ne prennent pas le temps ou l'effort de reconnaître leurs employés.

La récompense la plus efficace - la reconnaissance personnelle et écrite à partir de l'un manager - ne coûte rien. Ne soyez pas si occupé que vous ne pouvez pas prendre une minute ou deux pour reconnaître les réalisations de vos employés. Le moral, la performance et la loyauté de vos employés vont sûrement améliorer en conséquence.

A défaut d'apprendre

La plupart des gestionnaires sont habitués au succès, et ils ont d'abord appris beaucoup de choses à faire que le succès arrive. Beaucoup ont été arrachées dans les rangs des travailleurs et promus à des postes comme les gestionnaires pour cette raison. Souvent, cependant, ils attrapent une maladie redoutée - le durcissement des attitudes - après qu'ils deviennent des gestionnaires, et ils veulent que les choses leur chemin.

Les gestionnaires qui réussissent à trouver les meilleures façons d'obtenir des tâches effectuées et atteindre leurs objectifs, et puis ils développent des processus et des politiques visant à institutionnaliser ces approches efficaces pour faire des affaires. Cette méthode est grande aussi longtemps que l'environnement des affaires de l'organisation ne change pas. Toutefois, lorsque l'environnement de l'entreprise ne change, si le gestionnaire ne se règle pas - qui est, ne pas apprendre - l'organisation en pâtit.

Aujourd'hui, les gestionnaires doivent être prêts à changer la façon dont ils font des affaires que leurs environnements changent autour d'eux. Ils doivent constamment apprendre, d'expérimenter et d'essayer de nouvelles méthodes. Si un gestionnaire ne adapte pas, il ou elle est vouée à l'extinction - ou tout au moins l'insignifiance.

Résister changement

Si vous pensez que vous pouvez arrêter le changement, vous vous tromper. Vous pouvez ainsi essayer debout dans le chemin d'un ouragan à faire changer son cours. Le plus tôt vous vous rendez compte que le monde - votre monde inclus - va changer si vous le vouliez ou non, le meilleur. Ensuite, vous pouvez concentrer vos efforts sur la prise de mesures qui font une différence positive dans la vie de votre entreprise. Vous devez découvrir comment adapter au changement et l'utiliser à votre avantage plutôt que de la combattre.

Au lieu de réagir aux changements afterthe fait, anticipe de façon proactive les changements à venir votre chemin et faire des plans pour les résoudre avant qu'ils ne touchent votre organisation. Ignorant la nécessité de changement ne fait pas ce besoin disparaître. Les meilleurs gestionnaires sont positives et prospectives.

Aller pour la solution rapide au cours de la solution durable

Chaque gestionnaire aime résoudre des problèmes et fixer les parties de son organisation qui sont brisés. Le défi constant de la nouvelle et inattendue (et que du deuxième étage, coin bureau) attire de nombreuses personnes à la gestion, en premier lieu. Malheureusement, dans leur zèle à fixproblems rapidement, de nombreux gestionnaires de négligence à prendre le temps nécessaire pour rechercher des solutions à long terme aux problèmes de leurs organisations.

Au lieu de trouver la tumeur et en effectuant une intervention chirurgicale majeure, de nombreux gestionnaires dole simplement l'aspirine. Vous devez regarder l'ensemble du système et trouver la source si vous voulez vraiment résoudre un problème. Après avoir trouvé la cause du problème, vous pouvez développer des solutions réelles qui ont des effets durables. Rien de moins est pas vraiment résoudre le de problèmes vous simplement traiter les symptômes.

Prenant tout cela trop au sérieux

Entreprise est une affaire sérieuse. Si vous ne le croyez pas, juste voir ce qui se passe si vous soufflez votre budget et de la ligne de fond de votre entreprise va dans le rouge à la suite. Peu importe - en effet, car - de la gravité des responsabilités que les gestionnaires portent sur leurs épaules, vous devez maintenir un sens de l'humour et de favoriser un environnement qui est amusant, à la fois pour vous et vos employés. Invitez vos employés à un repas-partage au bureau, une rencontre informelle à un endroit locale de déjeuner ou un barbecue à votre domicile. Surprenez-les avec des prix spéciaux, tels que le lien étrange ou le poste de travail le plus créatif. Joke avec vos employés. Soyez ludique.

Lorsque les gestionnaires prendront leur retraite, ils ne sont généralement pas les mémoires pour leur performance budgétaire ou disciplinaire fantastique. Au lieu de cela, les gens se souviennent que quelqu'un éclaira leurs jours ou ont fait leur travail plus supportable. Ne soyez pas un bâton dans la boue. S'amuser un peu.