Comment faciliter la transition à la CIM-10 pour la facturation médicale dans votre bureau

La transition dans la facturation médicale à la CIM-10 qui va se passer et il est essentiel que vous comprenez comment faciliter ce dans votre propre bureau. Comme vous vous déplacez vers la CIM-10, se rappeler que les transactions de réclamations sont le fondement de la stabilité financière de la pratique de tous les fournisseurs de soins de santé, que ce soit un médecin ou un non-médecin prestataire. Vous devriez toujours être prêt pour la transition et ne pas risquer la chance d'être incapable de déposer des réclamations.

CIM-10 exige un plan de transition à la fois pour le médecin et son personnel. Pour dire les choses crûment: Préparez-vous! Discutez avec votre employeur la formation nécessaire pour chaque membre du personnel et souligner la nécessité de poursuivre l'éducation, sans lequel vous aurez du mal à choisir les bons codes et aider le médecin et le personnel clinique améliorer les techniques de documentation nécessaires à codage correct.

Pour faire tout cela CIM magie se produire, votre fournisseur va avoir à mettre à jour le logiciel de facturation de bureau (de même que la chambre de compensation et chaque payeur). Les prestataires doivent se préparer à la CIM-10 bien avant la date limite de mise en œuvre, ce qui signifie que vous avez un peu de travail de préparation à faire aussi bien. Voici quelques étapes qui peuvent aider vous et votre fournisseur préparer pour le grand interrupteur:

1. Préparer un rapport qui répertorie actuellement utilisé codes ICD-9 par ordre de fréquence.

   
   
   
   
   

   Les outils en ligne ou traducteurs de codage transversales qui correspondent codes CIM-9 à la CIM-10 codes peuvent aider dans cette tâche. (L'AAPC a un code Traducteur CIM-10, et il en va de l'assurance-maladie.) Ceux-ci peuvent aider à identifier les codes CIM-10 que le fournisseur utilisera probablement le plus.

2. Après avoir identifié les codes les plus fréquemment utilisés, consultez la documentation actuelle et voir si elle prend en charge les codes mappés.

   Si votre bureau utilise un super-projet de loi, vous pouvez commencer avec les codes ICD-9 qui sont répertoriés sur le formulaire pour identifier les correspondants codes CIM-10 et assurez-vous que la documentation actuelle prend en charge les codes de remplacement. (Note: Tout le monde sur le codage et la facturation personnel doit aussi être prêt à apprendre ces codes et la relation anatomique spécifique chacun représente.)

3. Après avoir terminé cet exercice pour les codes les plus fréquemment utilisées, développez les autres codes spécialisés qui se rapportent à la clientèle de bureau.

   En remplissant les étapes 1-3, vous avez identifié les codes ICD-10 qui va bientôt faire partie de la routine quotidienne.

4. Alerter le praticien de la documentation spécifique qui est absent de dossiers actuels de patients.

Si le bureau continuera à utiliser des super-projets de loi, ce processus peut aider à identifier qui code doit être indiqué sur le formulaire. Vous pouvez également travailler avec le fournisseur de logiciels de facturation pour vous assurer que les codes ICD-10 qui sont susceptibles d'être utilisés immédiatement lors de la transition sont programmés dans le logiciel. Si non, vous pouvez leur faire prendre conscience de vos attentes.

Obtenir votre fournisseur de logiciels impliqués dans l'interrupteur est tout aussi important que de faire le travail nécessaire sur votre fin, alors assurez-vous que votre fournisseur de logiciel est capable de répondre aux nouveaux besoins de bureau et est prêt à vous donner toutes les mises à jour prévues ainsi que les dates de transition et les délais dans l'écriture.