Comment procéder à une évaluation interne de votre demande de subvention

Lorsque vous envisagez de procéder à une évaluation interne de votre demande de subvention - qui signifie que vous n'êtes pas l'embauche d'un étranger pour aider avec ou procéder à l'évaluation de votre projet - la meilleure option est de proposer l'évaluation d'une partie prenante dans le plan de la conception de votre programme d'évaluation.

Dans un l'évaluation de parties prenantes, vous ne devez identifier les évaluateurs jusqu'à ce que vous savez que votre projet est financé. Vous pouvez ensuite identifier les choix des intervenants de votre population cible, conseil d'administration, et les partenaires communautaires à siéger à l'équipe d'évaluation.

La meilleure façon d'identifier les parties prenantes de votre projet est de vous poser la question suivante: “ Qui a un intérêt à notre projet et seront touchés par le succès du projet n ° 148?; Le résultat du projet qui importe vraiment à votre conseil d'administration, si vous en avez un, ainsi que le personnel affecté à travailler sur le projet. Cependant, il importe le plus pour la population cible du projet.

Une idée de quand vous pouvez avoir besoin de proposer l'évaluation d'un acteur peut être trouvé dans les instructions budgétaires de la demande de subvention. Si les instructions budgétaires pour la subvention ou l'accord de coopération ne comprennent pas une ligne spécifique pour l'évaluation ou de services contractuels, et si vos coûts de mise en œuvre de programme exige que tous les fonds de subvention disponibles, considèrent l'évaluation d'une partie prenante.

Il est moins coûteux et maintient le processus d'évaluation locale et gérable. Par exemple, supposons que votre organisation propose d'exploiter un refuge pour sans abri pour les anciens combattants reviennent du combat à l'étranger. Le constituant exige que tous les plans de prévention de l'itinérance proposées proviennent de commentaires recueillis lors de réunions publiques.

À vos réunions publiques, une feuille d'inscription dans cette capture le nom de chaque participant, adresse postale, numéro de téléphone et adresse e-mail, ainsi que si la personne est un vétéran ou a un membre de la famille qui est un ancien combattant ou en service actif . Chaque citoyen qui participe à votre réunion publique et fournit des données sur la nécessité pour le logement des sans-abri est un des vétérans candidat potentiel pour l'équipe d'évaluation.

Soyez créatif et réunir des gens qui ont des perspectives différentes. Parfois, points de vue opposés faire ressortir les besoins additionnels qui ne sont pas identifiées lors des RENCONTRES publics ayant les défenseurs de un ou deux diable sur toute l'équipe, y compris l'équipe d'évaluation, peut être bon pour débusquer les besoins réels et en forçant les membres de l'équipe à repenser leurs positions .

Le nombre de personnes que vous avez sur l'équipe d'évaluation de votre intervenant n'a pas d'importance tant que le point de vue de tout le monde est accueilli, considéré, et incorporé dans votre méthodologie d'intervention ou la prévention finale pour servir la population cible.

Avez-vous des membres du conseil d'administration qui ont voulu travailler avec votre organisation d'une manière pratique de plus mais qui vous avez peur va essayer de microgérer le programme? En les plaçant sur l'équipe d'évaluation est un moyen idéal pour détourner leur énergie. Ils peuvent vraiment aider à façonner le résultat de votre programme de subventions financé - un programme qui peut très bien être la partie la plus importante de votre organisation.

Quand il vient à une équipe d'évaluation interne, vous n'êtes pas à la recherche de la pensée de groupe. Vous voulez que les gens à l'esprit indépendant qui peuvent apporter des idées objectives à la table, vous donnant un processus d'évaluation crédible pour votre projet financé.