Quatre questions clés à poser sur le détail de l'organisation

Déterminer la quantité de détails dont vous avez besoin dans une structure de répartition du travail (WBS) est pas une tâche triviale. Comme le chef de projet, vous voulez décrire votre travail avec suffisamment de détails pour appuyer la planification et le suivi précis significative. Mais les avantages de ce détail doivent justifier le temps supplémentaire que vous dépensez développer et maintenir vos plans et les rapports de vos progrès.

Poser les quatre questions suivantes sur chaque composant WBS peut vous aider à décider si vous avez défini dans assez de détail:

Avez-vous besoin de deux ou plusieurs livrables intermédiaires pour produire cette livrable?
Pouvez-vous estimer avec précision les ressources dont vous aurez besoin pour effectuer le travail pour produire cette livrable? (Les ressources comprennent le personnel, l'équipement, les matières premières, l'argent, les installations, l'information, et ainsi de suite.)
Pouvez-vous estimer avec précision combien de temps il faudra pour produire cette livrable?
Si vous devez attribuer l'oeuvre pour produire cette livrable à quelqu'un d'autre, vous êtes convaincus que personne va comprendre exactement ce qu'il faut faire?

Si vous répondez oui à la première question ou pas de l'une quelconque des trois autres, briser les livrables dans les composants nécessaires pour le produire.

Vos réponses à ces questions dépendent de la façon dont vous êtes familier avec le travail, comment essentiel de l'activité est à la réussite de votre projet, ce qui se passe si quelque chose va mal, que vous pouvez attribuer à exercer l'activité, la façon dont vous connaissez cette personne, et ainsi de suite. En d'autres mots, le bon niveau de détail pour votre WBS dépend de votre jugement.

Si vous êtes un peu mal à l'aise de répondre à ces quatre questions, essayez ce test encore plus simple: subdiviser votre composant WBS en résultats supplémentaires si vous pensez que l'une des situations suivantes:

La composante prendra beaucoup plus de deux semaines de calendrier pour terminer.
Le composant, il faudra beaucoup plus de 80 heures-personnes pour terminer.

Rappelez-vous que ces estimations ne sont que des lignes directrices. Par exemple, si vous estimez qu'il va prendre deux semaines et deux jours pour préparer un rapport - vous avez probablement fourni suffisamment de détails. Mais si vous comprenez ça va prendre deux à trois mois pour finaliser les exigences pour votre nouveau produit, vous devez briser les exigences finalisés livrables plus en détail, car

L'expérience a montré qu'il peut y avoir autant d'interprétations différentes de ce qui est censé se produire au cours de ces deux ou trois mois que vous ne pouvez pas être sûr que vos estimations de temps et de ressources sont correctes, et vous ne pouvez pas affecter en toute confiance la tâche à quelqu'un pour effectuer.
Vous ne voulez pas attendre deux ou trois mois pour confirmer que le travail est le calendrier prévu en vérifiant qu'un produit désiré a été produite à temps.

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