Comment faire pour déterminer si votre projet de gestion des opérations est en difficulté

Alors qu'il est bon de savoir que votre projet de gestion des opérations est en avance sur le calendrier et le budget prévus, les actions que vous allez entreprendre sont probablement minimes (autre que tout le monde en tapotant sur le dos!). Qu'est-ce que vous êtes vraiment préoccupés de savoir si votre projet est en difficulté. Ce qui serait encore plus agréable est de savoir si le projet ressemble il est dirigé en difficulté avant qu'il ne soit réellement!

Il ya un certain nombre de façons d'accomplir ce genre de clairvoyance. Tout d'entre eux impliquent des graphiques visuels qui révèlent les tendances. Le tableau de progression de la valeur acquise est l'option la plus populaire. D'autres options sont le tableau de l'exécution du projet et le tableau de pénétration de la mémoire tampon.

Un tableau de projet géré

La prochaine moyen le plus commun utilise également la valeur acquise, mais intègre également quelques-unes des idées à partir d'un tableau de commande de processus. Cependant, cette version, qui est appelé un projet graphique de séquences, est simple. L'idée est de représenter graphiquement l'indice de progression de calendrier (SPI) et coûter indice de progrès (IPC) au fil du temps.

Si votre IPC et SPI sont égale ou supérieure à 100 pour cent, vous êtes dans le “ vert ” zone et en bonne forme. Si l'indice SPI ou votre IPC tombe en dessous de 100 pour cent, mais reste au-dessus de 90 pour cent, vous êtes dans le “ jaune ” zone et la prudence est conseillée. Assurez-vous que vous avez des plans en place en cas où les choses se détériorer, en particulier si l'indice plonge en dessous de 90 pour cent.

Si l'une de vos indices descend en dessous de 90 pour cent, vous êtes dans le “ rouge ” zone. La performance est mauvaise, et vous avez probablement besoin d'exécuter des plans de correction que vous avez mis en place. (Espérons que vous avez fait ces pendant que vous étiez dans le “ prudence ” zone!)

Les progrès de votre IPC et SPI va avoir des fluctuations statistiques, comme tout le reste dans la gestion des opérations (ou dans la vie, si vous êtes dans une humeur plus philosophique). Parfois, les choses vont aller mieux, parfois pire. Alors juste parce que vous êtes dans la zone jaune ne signifie pas que vous avez besoin de paniquer. Cela signifie simplement que vous devez être vigilant et être prêt.

Utiliser mou avec un tableau de pénétration tampon

Une autre version du tableau de marche est parfois utilisé pour regarder les progrès du chemin critique. Le chemin critique contient toutes les activités qui, en cas de retard, va retarder le projet dans son ensemble. Ils ont pas “ mou ” en eux.

L'idée est de créer une réserve de temps de projet ou “ tampon, ” ce qui explique le fait qu'il y aura une certaine variation statistique dans l'achèvement du chemin critique de votre projet, tout comme pour tout le reste dans la gestion des opérations. Représente le tampon de calendrier pour le fait que - même si vos estimations sont correctes - parfois vous allez être en retard. La question est de savoir combien cela est normal.

L'approche classique consiste à établir un attendue (moyenne) estimation de temps pour terminer le projet et une estimation du temps maximum qui serait attendu, dans des circonstances normales statistiques. Il ya un certain nombre de façons de le faire. Une façon qui fonctionne bien est de faire l'estimation de la P50 estimation de temps prévu, et de faire l'estimation de la P95 d'estimation de temps maximum.

Par exemple, le chemin critique de votre projet peut avoir un P50 de 8 mois et un P95 de 12,5 mois. Vous définissez ces estimations à être prévues et maximales. Ensuite, votre Buffer = maximum - prévu = 12,5 mois - 8 mois = 4,5 mois. Chaque mois, vous déterminer combien des activités du chemin critique que vous avez terminé.

Vous aurez besoin de déterminer la date d'achèvement prévue de cette dernière activité du chemin critique. Une fois que vous avez déterminé que, juste soustraire du temps dans le projet.

Dans ce projet, la dernière activité réalisée dans la chaîne critique au cours de Septembre a été censé être achevé 6,9 mois dans le projet conformément au plan. Cependant, en Septembre, 9,0 mois se sont écoulés depuis le début du projet. Donc, votre pénétration de tampon est de 6,9 ​​mois 9,0 mois - = -2.1 mois de pénétration de la mémoire tampon.

Si à la place, vous étiez en avance sur le chemin critique, la convention est de tracer un zéro pour la pénétration de la mémoire tampon. Par exemple, en Février, la dernière activité complète de la chaîne critique a été prévu pour être achevé en 2,5 mois. Pourtant, deux mois se sont écoulés. Parce que 2,5 mois - 2 mois = 0,5 mois est un nombre positif, de représenter graphiquement comme ayant la pénétration zéro tampon.

Sinon, le tableau de pénétration tampon fonctionne comme le tableau de l'exécution du projet pour SPI et de l'IPC montré plus tôt. Vert est correct. Jaune signifie prudence. Ceci est quand vous voulez comprendre les plans d'urgence. Rouge signifie qu'il est temps pour activer ces plans d'urgence.