Comment rédiger une description de poste

Comme vous effectuez le processus d'embauche de votre entreprise, vous aurez besoin d'une description de poste - un ensemble de critères que vous essayez de trouver, d'attirer et de faire une offre d'emploi pour les meilleurs candidats. Entre autres choses, ces critères définissent les tâches à accomplir dans chaque position que vous espérez à remplir, ainsi que les pouvoirs et les qualités des candidats doivent posséder de bien performer dans ces positions.

Les tâches et les responsabilités qui constituent les emplois de la plupart des gens aujourd'hui sont bien loin de ce qu'ils étaient il ya à peine quelques années. Les emplois d'aujourd'hui sont généralement une portée plus large. Les descriptions de poste, par conséquent, doivent maintenant prendre en compte la compétence élargi établit que les employés doivent gérer de plus grandes responsabilités.

Concentrez-vous sur ce que le travail devrait ressembler maintenant et dans un avenir proche (18 à 24 mois sur), basée sur les besoins actuels de votre entreprise et des objectifs à long terme.

Établir des priorités

Une description d'emploi efficace se compose de plus que simplement une liste de blanchisserie des fonctions que le travail implique. Il reflète un sens des priorités. En d'autres termes, il identifie les fonctions qui lui sont primaire ou essentielle, et si des tâches secondaires ou marginaux sont répertoriés, il différencie les deux.

Mis à part l'établissement de la priorité des tâches à partir d'un point de vue des besoins de l'entreprise, cette distinction peut être légalement significative. Les Americans with Disabilities Act (et de nombreuses lois étatiques similaires) protège les employés handicapés qui sont en mesure d'effectuer “ essentiel ” (qui a une définition juridique spécial) tâches, avec ou sans un accommodement raisonnable.

Les tribunaux et les organismes comme l'Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) enquête sur une accusation de discrimination des personnes handicapées, qui tiendront compte des droits de l'employeur considéré comme primaire ou essentielle pour déterminer si elles sont “ essentiel ” au sens de la loi. Bien que la caractérisation de l'employeur d'un devoir en tant que “ essentiel ” ne sont pas concluantes, il existe des preuves de laquelle les droits sont les plus importants.

Tenir compte des exigences pédagogiques et des qualifications

Les exigences scolaires comme degrés et licences sont remerciements formels qu'un candidat a suivi avec un champ d'étude spécifique ou réussi un test particulier. Soyez réfléchi sur les informations d'identification de votre position afin qu'ils reflètent fidèlement les besoins du poste.

Ne pas devenir fou avec nécessitant des informations d'identification, cependant. Bien sûr, chaque gestionnaire veut quelqu'un avec un MBA et peut-être d'un doctorat et probablement une sorte de certification de l'industrie, aussi. Mais à moins que ceux-ci sont effectivement nécessaires pour le travail, ils ne devraient pas en faire la description de poste ou être utilisés comme critères d'embauche.

Les exigences de formation ou de qualifications peuvent discriminer en éliminant les candidats avec des caractéristiques protégées. Un avocat peut vous aider à aborder ce domaine.

Assurez-vous que le travail est faisable

Le travail que vous décrivez doit vraiment être réaliste. Certaines descriptions de travail fonctionnent admirablement jusqu'à ce que la personne que vous embauchez effectivement tente d'effectuer le travail. Un facteur à considérer est la compatibilité des différentes fonctions d'un emploi. Certaines personnes qui sont très créatifs peuvent être moins aptes à des tâches qui nécessitent une attention considérable aux détails.

Assurez-vous que lorsque vous êtes amalgame plusieurs tâches dans la même description de poste que vous n'êtes pas la création d'un emploi très peu, le cas échéant, les gens pourraient remplir.

Être spécifique

Vous ne devez pas être William Shakespeare pour écrire une description de travail solide, mais vous avez certainement besoin d'apprécier les nuances de la langue. Utiliser un langage clair et concis et, lorsque cela est possible, des mots avec un sens unique. Et vous voulez vous assurer que les mots que vous choisissez fait énoncent que comporte le poste.

“ Bonnes capacités de communication, n ° 148; par exemple est trop général- plus précise serait: “ Aptitude à communiquer des informations techniques à un public non technique n ° 148.

Définir une échelle de salaire

Avant de commencer le processus de recrutement et de regarder les options pour comment et où vous trouverez le candidat idéal pour le poste que vous concevez, vous devez établir une échelle salariale pour le poste. Votre candidat idéal pourrait venir à un prix très lourd, donc je sais rémunération de marché pour les personnes ayant les compétences que vous recherchez.