Entrées pour l'élaboration d'une charte que vous devez savoir pour l'examen de certification PMP

Préparer une charte de projet est utile d'avoir des connaissances importantes en ce qui concerne l'obtention de votre certification PMP et nécessite une bonne collecte de peu d'informations sur le but du projet et de ses avantages escomptés pour l'organisation. La Guide PMBOK

identifie ces cinq entrées pour le processus Développer charte de projet:

• Déclaration de projet de travaux (SOW): Cette description narrative d'un projet fait ce qui suit:

• Explique la nécessité d'affaires que le projet remplira

• Précise le produit du projet

• Raconte comment le projet cadre avec le plan stratégique de l'organisation

Business case: Cette information démontre la valeur du projet pour l'organisation. Cette valeur peut être jugée par ces mesures:

Financier: Augmentation des recettes, la réduction des dépenses

Non financières: Fidélisation de la clientèle, l'innovation

Accord: Pour un projet basé sur une obligation contractuelle, l'accord (contrat) est une entrée à la charte de projet. Son contenu comprennent

L'énoncé des travaux du contrat

Exigences contractuelles, termes et conditions

Facteurs environnementaux Enterprise (EEA): Ces facteurs internes (tels que la structure organisationnelle et les capacités des ressources humaines) et les facteurs externes (tels que la concurrence et la réglementation) affectent si vous faites un projet et comment vous vous en approchez.

Actifs de processus organisationnels (OPA): Celles-ci comprennent les politiques, les procédures, les formulaires et la documentation avant-projet que les organisations utilisent pour gérer des projets de manière cohérente.

Projet de déclaration des travaux

Pas toutes les organisations créent une déclaration officielle de travail (EDT), alors ne soyez pas surpris si vous ne l'avez pas vu. Pour les organisations qui ont un SOW formelle du projet, il pourrait être créé par la personne demandant le projet, ou par un comité de direction de portefeuille, le promoteur du projet, ou du CPM.

Quand le Guide PMBOK se réfère à un énoncé des travaux, il est pas nécessairement référence à l'un d'un contrat. Au lieu de cela, cette utilisation de SOW se réfère à une description narrative du projet. Si l'énoncé des travaux est d'un contrat, le terme contrat sera utilisé en liaison avec EDT.

Le SOW décrit le besoin de l'entreprise et comment le projet répondra à ce besoin. Il peut également décrire comment le projet est en alignement avec le plan stratégique de l'organisation.

Assurez-vous toujours les éléments suivants sont documentés:

• 
  
  
  
  

  Description narrative

• Besoin d'affaires

• Description du produit

• Alignement avec le plan stratégique

Business case

Le cas de l'entreprise documente la raison d'affaires pour la réalisation du projet ainsi que l'analyse coût-bénéfice. Une grande partie de l'information financière utilisée dans l'analyse coût-bénéfice provient du processus de sélection des projets. De nombreuses organisations utilisent mesures non financières pour justifier un projet aussi bien, comme la fidélité des clients, l'amélioration des processus d'affaires, le roulement du personnel réduit, l'innovation, et ainsi de suite.

Examiner le cas de l'entreprise périodiquement tout au long du projet afin d'assurer que les hypothèses sur lesquelles le cas de l'entreprise a été construit sont toujours valables.

Accords

Les accords peuvent prendre la forme de contrats, des protocoles d'entente (PE), lettre d'intention, ou d'autres accords écrits. Quand vous faites un travail pour un client externe un contrat est utilisé. Si tel est le cas, vous utilisez l'énoncé figurant dans le contrat de documenter l'information dans la charte.

Vous auriez également examiner toutes les modalités et conditions qui fournissent une orientation sur la façon dont le projet doit être effectuée, les dates des étapes clés, les contraintes de financement, et toute autre information pertinente dans le contrat.

Les facteurs environnementaux de l'entreprise

Pensez à quelques-uns des facteurs environnementaux de l'entreprise (EEA) qui pourrait contraindre ou guider la façon dont un projet est affrété. Quels sont certains des facteurs internes? Quels sont certains des facteurs externes?

Les facteurs internes que vous voulez absolument garder à l'esprit comprennent

• La structure organisationnelle de toutes les organisations qui sont impliqués dans le projet

• Systèmes d'information dans une organisation et leur capacité à partager l'information

• Ressources humaines: leurs compétences et la disponibilité

• Les politiques et les processus de gestion de portefeuille

• Project Management Office (PMO) politiques et processus

• Estimation des bases de données, risque, et le défaut de suivi

Les facteurs externes qui peuvent influencer votre projet comprennent

• Normes de l'industrie applicables aux produits ou services

• Lois ou codes réglementaires dont vous avez besoin pour se conformer à

• Les politiques gouvernementales, les restrictions et les climats politiques

• Conditions du marché qui influent sur les prix et la disponibilité des matériaux et des services

• Informations sur la concurrence, tels que le nombre de concurrents, les opportunités et les menaces sur la base de votre concurrence

• La disponibilité de financement et les taux

• Lois en instance qui pourraient avoir un impact de vos produits, services et processus

• La disponibilité des ressources, à la fois physique et le travail

• Les changements dans le marché, soit de facteurs de concurrence ou économiques

• Influences économiques, tels que le chômage et la disponibilité du crédit

Tous ces EEA peuvent avoir un effet sur si vous faites un projet, et comment vous en approcher. Voici quelques exemples rapides:

• Vous travaillez dans une organisation matricielle faible. Par conséquent, votre capacité à négocier pour les membres de l'équipe sera souvent remplacée par les gestionnaires fonctionnels. En outre, la plupart des membres de votre équipe auront leur travail régulier, et de travailler pour votre projet et d'autres projets. Ceci est un exemple d'un facteur d'environnement intérieur et se rapportant à l'organisation.

• Votre organisation ne fonctionne pour une agence gouvernementale. Le gouvernement se prépare à imposer un type particulier de rapports pour tous les projets. Ce facteur environnemental externe concerne les sujets gouvernementales et réglementaires.

• Le taux d'intérêt pour emprunter de l'argent a augmenté ces derniers temps. Les hypothèses relatives au coût de l'argent maintenant peut-être différente de ce qu'elle sera dans six mois quand vous estimer avoir besoin de tirer une ligne de crédit. Ceci est un exemple d'un facteur environnemental externe qui concerne le financement et l'économie.

Actifs de processus organisationnels

Actifs de processus organisationnels (OPA) sont censés vous aider à réaliser votre projet. Parmi les plus intéressantes pour ce processus comprennent notamment

• Les politiques organisationnelles, les procédures et les sites intranet

• Modèles pour les formulaires, les rapports et la documentation

• Documentation des projets antérieurs

• Les enseignements tirés de projets antérieurs

Bien que le Guide PMBOK a ce concept à travers les leçons apprises de nombreux processus, il est pas toujours bien mis en œuvre dans le monde réel.