Salesforce.com pour les nuls

Lorsque vous vous connectez à Salesforce, vous commencez à la page d'accueil, qui ressemble aux pages d'accueil des autres utilisateurs. Cependant, les tâches et les événements vous sont spécifiques.

Sommaire

  • Onglets: Cliquez sur les onglets pour naviguer Salesforce. Lorsque vous cliquez sur un onglet, la page d'accueil de l'onglet apparaît avec des sections pour les vues, les outils, et des rapports pour vous aider à gérer votre travail.

  • Force.com menu de l'application: Utilisez le menu déroulant de l'application pour basculer entre les ensembles d'onglets les plus utilisés par différents types d'utilisateurs de Salesforce.

  • Créer liste Nouvelle déroulante: Sélectionnez un élément dans la liste déroulante Nouvelle Créer pour créer de nouveaux enregistrements dans Salesforce, comme les comptes, les contacts, et des opportunités.

  • Corbeille: Cliquez sur le lien Corbeille sur la barre latérale si vous avez supprimé un dossier (s) dans les 15 derniers jours que vous souhaitez restaurer à garder l'emploi.

  • Calendrier: Utilisez le calendrier de la page d'accueil de garder une trace de votre calendrier dans Salesforce. Avec les icônes de vue du calendrier, vous pouvez passer à des périodes différentes et consulter les calendriers d'autres utilisateurs ou de ressources.

  • Mes tâches: Utilisez la section Mes tâches pour rester à accélérer vos tâches à faire.

  • Recherche: Trouver une information rapide dans Salesforce en entrant des mots-clés et puis en cliquant sur Recherche. Une page de résultats de recherche apparaît avec des listes d'enregistrements qui correspondent à votre recherche.

  • Articles récents: Utilisez Articles récents pour ouvrir les dossiers que vous avez récemment visités.

  • Messages et alertes: Voir les messages et alertes pour les communications importantes de votre équipe de projet Salesforce ou gestionnaires.

  • Liens personnalisés: Cliquez sur les liens dans la section des liens personnalisés sur la barre latérale pour accéder rapidement à des sites Web ou des applications d'entreprise importantes.

  • Mes paramètres: Cliquez sur l'option Mes réglages sous le menu Votre nom en haut pour aller à la page Mes réglages et modifier vos paramètres personnels. Si vous êtes un administrateur, utilisez Setup pour personnaliser, configurer et administrer Salesforce.

  • Aide et formation: Si vous avez besoin d'aide, cliquez sur l'Aide Lien Formation dans le coin supérieur droit.

Obtenir Salesforce Aide rapide




Vous avez tellement de façons de naviguer Salesforce que vous probablement pas besoin de beaucoup d'aide pour se déplacer l'application. Si vous êtes perplexe, cependant, obtenir de l'aide rapide avec ces techniques.

  • Contactez votre administrateur système.

  • Clique le “ Aide pour cette page ” lien sur la plupart des pages Salesforce pour accéder au guide d'aide spécifiquement adapté pour traiter la page que vous êtes sur.

  • Pour un soutien général au sein de Salesforce, cliquez sur l'Aide Formation lien sur la page d'accueil, et de taper quelques mots clés liés à votre question dans la barre de recherche. Vous obtenez une liste composée d'articles proposés qui comprennent les rubriques d'aide.

  • Solliciter l'avis des autres dans la communauté, la recherche ou les poster une question dans la Communauté Succès Salesforce.

  • Un autre moyen pour les commentaires de la communauté de la technologie au sens large, est Twitter, une application de médias sociaux. Si vous êtes déjà un utilisateur de Twitter, utilisez #askforce dans votre tweet de crier votre question.

  • Si tout le reste échoue, cliquez sur l'aide Lien Formation sur la page d'accueil, puis cliquez sur le bouton de support de contact soumettre votre question à Salesforce soutien. Les temps de réponse varient en fonction du niveau de soutien que vous avez acheté (et même si vous avez pas acheté, vous aurez toujours une réponse).

Utilisation des opérations de tous les jours Salesforce

Salesforce a été construit par les vendeurs pour les vendeurs. Voici comment utiliser les fonctions de Salesforce au jour le jour dans la manière la plus efficace possible afin que vous pouvez consacrer votre temps à la vente.

  • Suivi d'un prospect. Sélectionnez l'option Créer nouvel élément de plomb sur la barre latérale, remplir le dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Suivre une entreprise. Sélectionnez l'Créer un nouveau compte point sur la barre latérale, compléter le dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Mettre en place des relations parent / enfant. Créer des enregistrements pour parents et enfants des comptes. Cliquez sur le bouton Modifier sur un compte de l'enfant et utiliser l'icône de recherche à côté du champ de compte parent à associer la société mère, de sorte que vous pouvez obtenir un affichage visuel de la structure organisationnelle d'une organisation. Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour réunir la famille.

  • Suivre une personne. Aller à une page de détails du compte où la personne est employée, et sélectionnez le point Créer un nouveau contact sur la barre latérale. Remplissez le dossier et puis cliquez sur Enregistrer.

  • Établir organisation hiérarchies. Créer des dossiers pour les contacts d'un compte. Cliquez sur le bouton Modifier sur une fiche de contact et utiliser l'icône de recherche à côté des rapports champ d'associer le gestionnaire. Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

  • Ajouter un accord. Aller à une page de détails du compte pour le client connexe et sélectionnez l'élément créer de nouveaux débouchés dans la barre latérale. Remplissez les champs - y compris la scène et de clôture des champs - et puis cliquez sur Enregistrer.

  • Planifier une réunion. Cliquez sur le bouton Nouveau de l'événement sur votre page d'accueil, compléter le dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Regardez votre calendrier. De la page d'accueil, cliquez sur les icônes de vue du calendrier pour trouver votre vue souhaitée.

  • Mettre en place un do à. Aller à un niveau record page de détail liés (comme un contact ou un compte) et sélectionnez l'élément Créer une tâche sur la barre latérale. Remplissez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Connectez-vous à un appel. Aller à un enregistrement de la page détail lié et cliquez sur le journal un bouton d'appel dans la liste liée à l'activité Histoire. Remplissez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Envoyer un E-Mail. Aller à un record page de détail liés (comme un contact ou le plomb) et cliquez sur le bouton d'email envoyer dans la liste liée à l'activité Histoire. Remplissez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Garantie de vente d'accès. Cliquez sur l'onglet Contenu, entrer des mots clés, puis cliquez sur le bouton Document de Recherche pour rechercher des documents correspondant.

  • Gérer une campagne. Si vous avez des campagnes et les autorisations appropriées, cliquez sur le bouton Nouveau de la campagne sur la barre des tâches. Remplissez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.

  • Susciter une enquête service à la clientèle. Aller à un niveau record page de détail liés (comme un compte ou un contact), puis sélectionnez l'option Créer un nouveau cas sur la barre latérale.

  • Créer une liste de discussion réutilisables. Cliquez sur un onglet d'enregistrement pertinent et cliquez sur le lien Créer un nouvel affichage dans la section Vues correspondante. Définissez les paramètres pour la vue et puis cliquez sur Enregistrer.

  • Créer un rapport. Cliquez sur l'onglet Rapports et cliquez sur le bouton Nouveau rapport personnalisé Créer. Suivez les étapes à travers l'assistant, puis cliquez sur le bouton Exécuter le rapport lorsqu'il est prêt.

  • Exporter un rapport. Aller à un rapport et cliquez sur le bouton Exporter vers Excel. Suivez les étapes pour exporter le rapport.

  • Fusionner les doublons. Sur une page de détails plomb, cliquez sur le bouton Rechercher doublons. Pour fusionner des comptes, cliquez sur le fusionner des comptes lien dans la section Outils de la page d'accueil Comptes. Pour fusionner des contacts, accéder à une page de détails de compte et cliquez sur le bouton Fusionner les contacts dans la liste des contacts liés. Dans chaque situation, suivez les étapes de l'assistant de fusion pour terminer l'opération.

  • Transférer un enregistrement. En supposant que vous avez les droits de transfert, allez à une page de détail d'enregistrement et cliquez sur le lien Modifier entre parenthèses à côté du champ de propriétaire. Remplissez les champs, puis cliquez sur Enregistrer.