Comment faire le travail de remplacement des arrangements pour vos employés

En théorie, les modalités de travail de rechange offrent une situation gagnant-gagnant pour vous et vos employés. De nombreuses études ont montré que les politiques des horaires flexibles améliorer le moral et la satisfaction au travail, réduire l'absentéisme, réduire le chiffre d'affaires et de réduire l'épuisement professionnel - et sans déclin mesurable de la productivité.

L'inconvénient est que ces arrangements ne fonctionnent pas pour chaque entreprise ou pour chaque poste. Un régime de travail de rechange efficace est tributaire de l'engagement de la société à soutenir une telle disposition, en plus de la nature du travail et l'employé. Ainsi, les pratiques peuvent être soigneusement mis en œuvre avec quelques règles de base juridiquement valables.

En outre, instituer une politique de régimes de travail implique bien plus que de simplement donner à vos employés un plus large choix d'options de planification. Le processus doit être soigneusement pensé. Il doit être mis en œuvre avec la cohérence, de la patience et de la discipline parce que vous pouvez facilement ruiner une bonne chose.

Soyez prêt à repenser les processus

Mettre en œuvre une politique d'horaire de travail flexible réussie nécessite beaucoup plus de travail que de simplement changer lorsque les emplois se font. Plus souvent qu'autrement, les politiques d'arrangement de travail alternatifs doivent être accompagnées par des changements dans la façon dont le travail fait est fait et, en particulier, comment les gens sont supervisés.

Ainsi, lors de l'examen de nouvelles modalités de travail, réfléchir à cette question d'abord: Comment le travail lui-même sera touché par le nouveau calendrier? Toutes les décisions ultérieures devraient être fondées sur la réponse à cette question.

Établir des lignes directrices

Politiques de modalités de travail flexibles ne doivent pas être mis dans la pierre. À tout le moins, si, vous avez besoin d'un ensemble de directives qui servent de base du programme. Quelques spécificités:

• Assurez-vous que les politiques de modalités de travail flexibles développées par votre entreprise sont logiquement prévus pour la nature et les exigences de votre entreprise.

• Être cohérent. Les décisions concernant les horaires flexibles devraient être fondées sur la nature de l'emploi, par opposition aux besoins de l'individu. Vous pouvez certainement faire preuve d'indulgence et de prendre en compte les besoins particuliers des employés, mais vous pouvez saboter une politique d'horaire de travail flexible formalisée en faisant trop d'exceptions.

• Assurez-vous que les gestionnaires et les superviseurs ont certains disent dans l'élaboration des politiques. Gardez à l'esprit que les superviseurs sont toujours affectés par les schémas de planification du peuple qu'ils gèrent.

• Des directives claires d'admissibilité des employés en place, comme preuve de son expérience de travail avec peu ou pas de supervision, fiche de rendement positif, et le régime foncier ou de l'expérience dans un emploi. Il est difficile de gérer un employé travaillant à distance ou un horaire flexible qui ne répond pas aux attentes de rendement ou besoin d'une surveillance constante.

  La plupart des nouveaux employés ou ceux plus récents dans leur rôle besoin de formation ou de mentorat sur le lieu de travail pour être en mesure d'exercer pleinement. Si ils travaillent de la maison, il peut être trop difficile à apprendre des autres.

Examiner les options de retraite progressive

Une option qui est devenu très populaire ces dernières années est la notion de la retraite progressive, ou en permettant aux employés permanents à adapter progressivement leur chemin hors de l'organisation. La retraite progressive donne à votre entreprise la capacité de conserver les connaissances institutionnelles précieuse des employés de longue date qui, autrement, sortez par la porte avec eux. Il fournit également un meilleur moyen de transition des responsabilités professionnelles.

Dans de nombreux cas, la retraite progressive signifie simplement abaisser la charge de travail d'un employé et la formation de son remplaçant. Mais une autre approche consiste pour l'employé à la retraite techniquement et continuer à travailler pour votre entreprise sur une base contractuelle ou de conseil alors.

D'autres arrangements peuvent présenter de nouvelles questions juridiques. Consultez votre avocat ou état département juridique du travail pour voir si des horaires flexibles viole les lois nationales ou locales et, en particulier, la façon dont certaines dispositions peuvent affecter les obligations supplémentaires. En outre, les employés qui travaillent à la maison pour la majorité de chaque semaine de travail peuvent avoir besoin de recevoir des avis et des affiches autrement disponibles seulement dans les bureaux de l'employeur.

Être gestion buy-in

Indépendamment de la façon ravis vos employés peuvent être avec un horaire de travail flexible, la politique elle-même face à la luge rugueuse si elle n'a pas le soutien enthousiaste et la participation de deux superviseurs de gestion et hiérarchiques supérieurs.