Mettre en place un processus d'intégration efficace des nouveaux employés

Votre programme de onboarding pour les nouveaux employés peut être aussi élaboré comme une formation de combinaison de six semaines et le camp d'entraînement ou aussi simple que d'une série d'programmés l'un-à-un les conversations entre le nouvel employé et un gestionnaire ou HR membre du personnel, ou quelque chose entre les deux. Peu importe la forme que vous prenez, cependant, vous voulez lui donner la structure.

Vous devez fournir un calendrier, et tout le monde impliqué besoins des rôles clairement définis. Vous voulez que les différents éléments du programme pondéré. En d'autres termes, un lien logique et stratégique entre l'importance d'une question particulière ou un sujet et combien de temps que vous consacrez à cette question ou le sujet doit exister.

Le premier jour: Facilité angoisses

Même si les nouveaux employés ont probablement été les locaux de votre entreprise précédemment pendant la phase d'entretien, leurs expériences sur la première journée de travail vous laissera une impression durable, même à partir de la minute où ils entrent dans le bâtiment ou sur le chantier.

Vous devez offrir un accueil de première journée pour commencer le processus de leur faire sentir à la maison. Voici quelques conseils pour vous - ou les patrons des individus si vous n'êtes pas supervisant les nouvelles recrues - à retenir:

• Alerter la garde de réceptionniste ou la sécurité (si vous en avez un) qu'un nouvel employé arrive et assurez-vous que cette personne accueille chaleureusement le nouveau venu.

• Demandez à quelqu'un (vous, si possible) pour escorter personnellement la nouvelle location à son poste de travail ou au bureau.

• Personnellement introduire le nouveau venu à d'autres membres de l'équipe de travail.

• 
  
  
  
  

  Donner le nouvel employé une entreprise liste avec les noms et numéros de téléphone de personnes à contacter, ainsi que leurs titres d'emploi.

• Encourager les employés actuels qui ont été officiellement introduites pas à la nouvelle location de se présenter et offrir à aider de quelque façon qu'ils le peuvent.

• À un certain moment pendant la journée, de rencontrer l'employé à reprendre là où la dernière interview laissé. Faites-leur savoir combien vous êtes heureux de les avoir à bord et que vous fournissez une introduction complète à l'entreprise et l'emploi dans les prochains jours.

• Planifier un déjeuner avec le nouvel employé et son manager le premier jour.

• Faites tous les efforts pour avoir le poste de travail de l'employé mis en place avant qu'il arrive, avec un accès ordinateur, e-mail, un numéro de téléphone, et des produits de base. Certains nouveaux employés doivent attendre aussi longtemps que deux semaines pour être réellement capable de commencer travailler parce qu'ils ne disposent pas d'outils de base! Une "nouvelle embauche" liste de contrôle peut aider à rationaliser le processus d'intégration pour chaque nouvel employé.

La première semaine: Découvrez plus sur l'entreprise et l'emploi

Vous avez probablement donné la nouvelle abondance de renseignements sur les employés de votre entreprise tout en recrutant et les entrevues. Même ainsi, les premiers jours sur le travail sont le meilleur moment pour renforcer l'information et de construire identification avec l'entreprise. À tout le moins, un nouvel employé devrait savoir ce qui suit:

• Produits ou services de base de votre entreprise

• Taille et de l'organisation générale de la société

• Un aperçu de votre industrie - et où votre entreprise inscrit dans l'image globale (Qui est votre principal concurrent?)

• L'énoncé de mission (si vous en avez un) et les valeurs de votre entreprise

• Département buts et objectifs stratégiques

• La culture d'entreprise

Deuxième semaine et au-delà

Un élément clé du processus onboarding est suivi précoce. Vous ou les gestionnaires de lignes de contrôle devrait rencontrer les employés à des points prédéterminés: deux semaines après la première journée de travail, un mois après, deux mois ou à des intervalles qui fonctionnent mieux pour la complexité et variabilité de chaque travail. Ces temps sont à votre arrivée avec les nouveaux membres de l'équipe pour savoir comment vont les choses pour eux.

Comment bien comprennent-ils la société et de leurs rôles? Ont-ils des questions restées sans réponse? Renseignez-vous en particulier quant à la valeur des programmes de formation. Sont-ils utiles? Est-ce qu'ils répondent aux bons endroits? Sont-ils la peine le temps qu'on leur consacre? Quelles sont les expériences de développement futurs employés aimeraient voir?

Ces réunions de suivi sont aussi un bon moment pour entendre leur évaluation du processus d'intégration à ce jour.